Adgang til oprydningslister

Brugere kan få adgang til F2 Oprydningslister på to måder: Gennem en standardrolle og gennem et privilegium. Organisationens struktur og interne politik for oprydning og sletning bestemmer, hvordan de to bør tildeles. De to måder at få adgang på er som følger:

Standardrollen ”Kan benytte oprydningslister” giver brugere mulighed for at se og slette samtlige af installationens sager i oprydningslisterne uanset vedkommendes gængse adgang til sagerne og deres akter. Dette inkluderer også sager og akter, der ellers ikke kan slettes grundet deres journaliseringsstatus eller lignende.
Privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” giver brugeren adgang til at rydde op og slette i sager, vedkommende i forvejen har skriveadgang til. Det gælder dog ikke for sager med akter, der er markeret til journalisering, eller andre gængse begrænsninger af sagssletning. Brugeren ser også sager, vedkommende har læseadgang til, i oprydningslisten. Men privilegiet giver ikke adgang til at slette sagerne.

Brugere med enten rollen ”Kan benytte oprydningslister” eller privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” har adgang til at se de samme oprydningslister på tværs af hele F2-installationen. For brugere med privilegiet kan listernes indhold og indholdets omfang dog variere afhængig af, hvilke sager og akter brugeren har adgang til gennem akternes adgangsniveau, adgangsbegrænsninger og lignende metadata. Ingen andre brugere i installationen kan se oprydningslisterne.

Nedenfor er en grafisk repræsentation af de to adgangsniveauer. Brugere med rollen ”Kan benytte oprydningslister” vil kunne se og slette sager fra hele F2-installationen, mens brugere med privilegiet ”Kan benytte oprydningslister uden ekstra adgang” kun vil se og kunne slette udsnit af akter og sager i installationen. Der kan derfor være overlap mellem de sager, forskellige brugere vil have rettigheder til at rydde op, og deres oprydningsarbejde kan derfor påvirke hinanden.

Figur 1. Grafisk repræsentation af oprydningslisters indhold for forskellige brugere

Rollen tildeles af en bruger med privilegiet ”Brugeradministrator”, og privilegiet tildeles af en bruger med privilegiet ”Privilegieadministrator”.