Opret M4-post via akt

Det er muligt at oprette forsendelser til M4 i aktvinduet. I aktvinduet klikkes der på Forsendelsestype på fanen ”Avanceret”. En dropdown-menu åbner, og der klikkes på M4-post, som vist nedenfor. Akten sættes dermed i M4-postvisning.

image
Figur 1. Sæt akt i M4-postvisning

Der angives en modtager, som skal være oprettet i F2’s partsregister. I M4 skal samme modtager være tilmeldt postmodtagelse fra F2 for at kunne modtage og eventuelt svare på forsendelsen.

Ved klik på ”Send” i fanen ”Akt” tjekker F2, om ovenstående kriterier er opfyldt og afsender derefter aktdokumentet samt eventuelle vedhæftninger som forsendelsens indhold. Forsendelsen sendes til organisationens M4-system og kan læses af modtageren, som typisk er et medlem, f.eks. via login på en selvbetjeningsside.

image
Figur 2. Akten blev ikke sendt

Denne dialog lader brugeren genåbne akten og redigere akten.

En M4-forsendelse kan kun have én modtager. Det betyder, at der ikke kan tilføjes Cc- eller Xbc-modtagere.