Introduktion til F2 Aktindsigt, Avanceret
Med tilkøbsmodulet F2 Aktindsigt, Avanceret er det muligt at udarbejde en aktindsigtsrapport.
Aktindsigtsrapporten indeholder materiale fra udvalgte sager, akter og dokumenter. Modulet understøtter hele processen fra modtagelse af anmodning om aktindsigt til den færdige rapport.
Aktindsigtsmodulet hjælper med at udvælge de elementer, som en given aktindsigtsrapport skal indeholde. Der er følgende handlingsmuligheder:
-
Tilføj indhold til aktindsigtsrapporten løbende via søgninger eller fra tidligere aktindsigtsrapporter.
-
Medtag, fjern og rediger aktindsigtselementer, som f.eks. dokumenter, påtegninger og bestillinger, samt tilføj bemærkninger og ekstraher følsomt materiale.
-
Se igangværende og afsluttede aktindsigtsrapporter i hovedvinduet.
-
Gem og send aktindsigtsudkast til intern godkendelse.
Aktindsigtsrapporten dannes ved først at udvælge de relevante akter. Herefter justeres aktindsigtsrapportens indhold ved at fravælge og ekstrahere aktindsigtselementer, inden den endelige udgave genereres.
F2 Aktindsigt, Avanceret sikrer en fuldstændig oversigt, så også personen, der har anmodet om aktindsigt, kan se, hvis noget er udeladt.
Der kan kommenteres på det udvalgte indhold ned på det enkelte aktindsigtselements niveau. Dette gør det muligt at dokumentere begrundelsen for, at dele af materialet er udeladt.
Når alle relevante aktindsigtselementer er udvalgt, genererer F2 Aktindsigt, Avanceret automatisk en samlet aktindsigtsrapport. Rapporten kan tilpasses forskellige detaljeringsniveauer. Det kan for eksempel vælges, at de vedlagte dokumenter indeholder hver deres overskrift, eller rapporten kan tilpasses, så den indeholder alle de relevante metadataoplysninger og dokumenter.
F2 stiller en lang række muligheder op for opsætning af aktindsigtsrapporten. I sidste instans er det dog den enkelte organisation, der definerer opsætningen for deres aktindsigtsrapporter.