Introduktion til F2 Godkendelsessluse

F2 Godkendelsessluse er et tilkøbsmodul, som gør det muligt for et sekretariat at håndtere og kvalitetssikre godkendelsesforløb for en eller flere ledere, som sekretariatet betjener.

I denne manual bruges betegnelsen slusegodkender om en person, hvis godkendelser håndteres af et sekretariat (f.eks. en minister), mens slusesekretær refererer til en person, som håndterer godkendelsesforløb for en slusegodkender.

F2 Godkendelsessluse består af en særlig opsætning, som gør, at godkendelser ikke automatisk sendes til og fra F2 Manager på iPad, men i stedet kan håndteres af et sekretariat gennem F2 Desktop. Med F2 Godkendelsessluse er det således muligt for sekretariatet at sortere, prioritere og kvalitetssikre godkendelser både før og efter de modtages af den slusegodkender, som sekretariatet betjener.

Der er altså to overordnede måder at håndtere godkendelser på:

Et almindeligt godkendelsesforløb kunne for eksempel have fire trin, hvor den tredje godkender foretager den endelige godkendelse:

Når godkendelser håndteres gennem et sekretariat, ændres det almindelige godkendelsesforløb. Hvis en godkender i forløbet er slusegodkender, kan forløbet derfor se således ud:

I dette tilfælde vil godkendelsen således passere gennem sekretariatet, både før og efter den er blevet behandlet af slusegodkenderen.

Denne manual gennemgår først opsætningsmuligheder for slusegodkendere. Dernæst gennemgås modulets funktioner på fanen ”Godkendelsessluse” og funktioner til overblik i hovedvinduet. Derefter følger indgående beskrivelser af værktøjer til håndtering af godkendelsesforløb med godkendelsessluse på et eller flere trin. Til slut gennemgås synkroniseringsrapporter og konfigurationsmuligheder til modulet.

Læs mere om godkendelser her.