Påmindelser

Påmindelser er en personlig styring, som giver brugeren en pop op-påmindelse på forfaldstidspunktet.

Påmindelser oprettes ved at højreklikke på en akt i hovedvinduet. I højrekliksmenuen klikkes på Påmindelse og så på Tilføj påmindelse som vist nedenfor.

Figur 1. Tilføj påmindelse

Påmindelsen oprettes i dialogen, der åbner. Angiv dato, tidspunkt og evt. en beskrivelse. Klik derefter på OK for at oprette påmindelsen.

Figur 2. Oprettelse af påmindelse

Påmindelsen oprettes og lægger sig på den akt, der blev højreklikket på. En påmindelse er således altid relateret til en akt. En akt med en påmindelse fremgår med påmindelsesikon i resultatlisten.

Figur 3. Påmindelsesikon i resultatlisten

En oprettet påmindelse kan rettes eller fjernes igen ved at højreklikke på akten med påmindelsen. Klik herefter på Rediger påmindelse eller Fjern påmindelse i højrekliksmenuen.

Figur 4. Fjern eller rediger påmindelse (udsnit af højrekliksmenu)

På det valgte tidspunkt for påmindelsen vises dialogen ”Påmindelser” på brugerens skærm. Dialogen vises på skærmen, uanset om F2 er valgt eller ej. Læs mere om mulighederne i dialogen i afsnittet Dialogen ”Påmindelser”.

Det er muligt at se alle brugerens påmindelser i dialogen ”Påmindelser” ved klik på Vis alle påmindelser i hovedvinduets bånd. I afsnittet nedenfor beskrives de enkelte funktioner i dialogen.

Figur 5. Menupunktet ”Vis alle påmindelser”

Dialogen ”Påmindelser”

Dialogen vises, når en påmindelse forfalder, eller når menupunktet ”Vis alle påmindelser” vælges i hovedvinduets bånd. Det er muligt at filtrere visningen af påmindelserne ved brug af filtreringsfelterne under kolonnenavnene, f.eks. ved at filtrere efter et bestemt tidsinterval, som angives i dropdown-feltet under kolonnen ”Forfalder”.

Figur 6. En påmindelse er valgt

Nedenfor beskrives de enkelte funktioner i detaljer.

Funktion	Beskrivelse
	Åbner påmindelsen, så den kan redigeres.
	Åbner den akt, som påmindelsen er knyttet til.
	Viser alle påmindelser - både fremtidige og udløbne.
	Hvis der er valgt ”Vis påmindelser der er udløbet”, vises kun udløbne påmindelser.
	Udsætter påmindelsen efter valg af tidsinterval i en dropdown-menu. Intervallerne er forudbestemte, men varierer i længde fra få minutter til flere dage.
	Afviser alle valgte påmindelser. Dette svarer effektivt til at slette påmindelsen.

Funktion

Beskrivelse

Åbner påmindelsen, så den kan redigeres.

Åbner den akt, som påmindelsen er knyttet til.

Viser alle påmindelser - både fremtidige og udløbne.

Hvis der er valgt ”Vis påmindelser der er udløbet”, vises kun udløbne påmindelser.

Udsætter påmindelsen efter valg af tidsinterval i en dropdown-menu. Intervallerne er forudbestemte, men varierer i længde fra få minutter til flere dage.

Afviser alle valgte påmindelser. Dette svarer effektivt til at slette påmindelsen.