Introduktion til F2 Manager

Tilkøbsmodulet F2 Manager giver brugeren mulighed for at have både online og offline adgang til sager, mødemateriale og godkendelser (tilkøbsmodul) på en iPad. Modulet er udviklet med henblik på at muliggøre et fuldt digitaliseret arbejdsmiljø. F2 Manager sikrer facilitering og optimering af arbejdsprocesser igennem mobilitet, en mere effektiv sagsgang i sagsstyringsenheden samt muligheden for papirløse møder på styringsniveau.

Denne manual til F2 Manager er delt op i to. Den første del omhandler det administrative arbejde gennem F2 Desktop, der tilgås enten af F2 Manager-brugeren selv eller eksempelvis af en ministersekretær. I F2 Desktop opsættes synkroniseringen af akter, sager og møder.

Den anden del af manualen omhandler selve applikationen til iPad, som giver lederen på farten adgang til det synkroniserede materiale med mulighed for blandt andet bogmærkestyring og annoteringsfunktioner.

Med F2 Manager kan en organisation således dele dokumenter via iPad, så materiale er til rådighed for ledere og medarbejdere på farten, alt sammen med sikkerhed, fleksibilitet og stabilitet i højsædet.

Det er muligt at konfigurere, at en bruger kun skal have adgang til F2 gennem F2 Manager. Dette betyder, at vedkommende hverken vil kunne logge ind på F2 Desktop eller F2 Touch. Konfigurationen udføres i samarbejde med cBrain.

Administration gennem F2 Desktop

Fra F2 Desktop administreres, hvilke sager, akter og dokumenter der skal overføres til F2 Manager-appen. Dette gøres med udgangspunkt i et møde, da appen er særligt hjælpsom i forbindelse med håndtering af mødematerialer. Møder og synkronisering er beskrevet her.

I F2 Desktop kan sekretariater også håndtere godkendelser på vegne af ministre og andre ledere med tilkøbsmodulet F2 Godkendelsessluse. Læs mere under F2 Godkendelsessluse. Brugere uden sekretariat kan behandle godkendelser i F2 Manager uden særlig forudgående håndtering i F2 Desktop som beskrevet her.

Arbejde gennem F2 Manager-appen

Selve F2 Manager-appen er delt op i fire grundlæggende funktioner:

  • Dagsmappen, der giver oversigt over møder og tilhørende materialer.

  • Godkendelser, hvor godkendelser kan gennemgås og behandles.

  • Bogmærker, som holder styr på akter og dokumenter, der er blevet bogmærket.

  • Notifikationer, der giver et overblik over nye materialer og synkroniseringsstatus for appen.

Arbejdet med de fire funktioner er beskrevet under Grundlæggende funktioner i F2 Manager-appen.