Rensning af dokumenter ved afsendelse
Når en akt skal sendes som en e-mail, vises en dropdown-menu ud for hvert enkelt vedhæftede dokument i dokumentvælgeren, som vist nedenfor. I dropdown-menuen vælges, om det enkelte vedhæftede dokument skal sendes i originalt filformat eller som PDF-fil, samt om dokumentet skal renses for metadata.
| Valget har ingen indvirkning på det løbende arbejde med dokumenterne, da det først træder i kraft, når akten sendes. |
Er metadataassistenten slået til, åbner dialogen ”Metadataassistent”, når der klikkes på Send, og en e-mailakt skal sendes til en ekstern part. Det valgte format for de vedhæftede bilag er markeret med blåt i dialogen.
I dialogen kan afsender desuden tage stilling til, om der skal afviges fra det valgte udgangspunkt ved at angive nyt format for, hvordan bilagene skal sendes, og hvorvidt de skal renses for metadata.
Klikkes der på et nyt format, vil den blå markering ændre placering, og det pågældende bilag skifte format.
Formatet for alle e-mailens bilag kan ændres på en gang ved at klikke på PDF, Original, PDF renset eller Original renset i den øverste række i dialogen, som vist nedenfor. Det er også muligt at ændre formatet ved at klikke på et specifikt format ud for det pågældende bilag.
