Valg af standardopsætning for bilag
F2 Metadata Remover har en række tilgængelige standardopsætninger for bilag. Med dem kan det undgås, at der skal tages stilling til rensning af dokumenter for kommentarer og metadata, hver gang et bilag eller dokument afsendes med en e-mail. Standardformat og visning af metadataassistenten kan sættes op ved at klikke på menupunktet Opsætning på fanen ”Indstillinger” i hovedvinduet.
Dialogen ”Opsætning” åbner. Klik på fanen Akter i listen til venstre i dialogen for at tilgå opsætningen for akter. Under opsætningen for akter findes opsætningen af bilag, se nedenstående figur.
Under ”Bilag” vælges, hvilket standardformat vedhæftede dokumenter skal have, når en akt sendes til en ekstern modtager. Herudover besluttes det, om dokumenterne skal renses for interne metadata med F2 Metadata Remover.
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
”Standardformat for bilag, når jeg sender en akt:” |
Vælg, hvilke standardformater vedhæftede dokumenter til akter skal have, når de sendes til ekstern modtager: ”PDF” eller ”Original”. |
”Rens bilag for kommentarer mv., før de sendes” |
Vælg, om alle dokumenter, som vedlægges en akt, skal vedlægges uden metadata. Eventuelle kommentarer i vedlagte dokumenter fjernes ved afsendelse. |
”Vis Metadataassistent, som giver mulighed for at fortryde rensning af et eller flere bilag” |
F2 viser afsender, i hvilket format et dokument vil blive vedlagt akten. Inden afsendelse af en e-mailakt til en ekstern part, vil F2 således åbne nedenstående dialog, hvor afsender kan tage stilling til, om der skal afviges fra det valgte udgangspunkt og i så fald vælge, hvilket format dokumentet skal sendes i, og hvorvidt det skal renses for metadata. 
Figur 3. Dialogen "Metadataassistent"
|