Aktvinduets opbygning

Dette afsnit giver en kort introduktion til aktvinduets opbygning. Aktvinduets enkelte funktioner og felter beskrives i detaljer i senere afsnit.

Aktvinduet tilgås på to måder:

Øverst midt på aktvinduet i titelbaren står aktens titel og aktens id-nr. Det gør det let for en bruger hurtigt at orientere sig om, hvilken akt der er åben.

På aktvinduets primære fane ”Akt” er der i båndet menupunkter til kommunikation, behandling og styring af akten, som er tilsvarende hovedvinduets bånd. På fanen ”Avanceret” er der funktioner til bl.a. valg af forsendelsestype, oprydning og overblik over involverede parter, versionering og historik. På fanen ”Parter” vises en oversigt over de parter, der er involveret på den pågældende akt. Derudover er der adgang til F2’s hjælpefunktioner på fanen ”F2”. Læs mere om de enkelte menupunkter på fanerne i afsnittene Menupunkter på aktens bånd, Menupunkter på båndet ”Avanceret” og Menupunkter på fanen ”Parter”. Fanen ”F2” er yderligere beskrevet under Hovedvinduet.

Øverst i højre hjørne er brugeridentifikationen placeret. Den viser bl.a., hvem brugeren er, og den aktuelle enhed, som brugeren er logget ind i.

Under aktvinduets bånd er en række metadatafelter for akten. Her angives bl.a. den ansvarlige for akten, aktens frist, emneord o.l. Læs mere om aktens metadatafelter i afsnittet Aktens metadata.

Ved siden af disse felter, i højre side, er dokumentområdet, hvor aktens vedhæftede dokumenter kan findes. Læs mere om dokumentområdet i afsnittet Aktens dokumenter.

Nederst i aktvinduet er skriveruden (selve aktdokumentet), hvor brugeren skriver sin tekst.

Visningen i aktvinduet varierer alt efter, om aktdokumentet eller et vedhæftet dokument er valgt i dokumentområdet. Klikkes på et vedhæftet dokument, vises et preview af dokumentet i skriveruden. Skift visningen ved at klikke på dokumenterne i dokumentområdet. Læs mere om aktens skriverude i afsnittet Aktens skriverude.