Oversigt over bestillinger i F2 Desktop

F2 installeres som udgangspunkt med to standardsøgninger på bestillinger:

Standardsøgningerne findes under ”Enhedssøgninger” i listen til venstre i F2’s hovedvindue. I nedenstående eksempel vises standardsøgningerne under ”Dok Organisation” under knuden ”Enhedssøgninger”.

Hos bestillingsmodtager vises de bestillinger, der aktuelt ligger til enheden, under ”F2 Bestillinger til enheden”. Listen viser akter, hvor der findes en bestilling, og hvor bestillingsmodtager er brugerens aktuelle enhed eller en bruger i enheden.

På samme måder vises de aktive bestillinger, en given enhed har afsendt til andre, under ”F2 Bestillinger fra enheden”. Listen viser akter, hvor der findes en bestilling, og hvor afsender er brugerens aktuelle enhed eller en bruger i enheden.

Derudover vises bestillingen som udgangspunkt i ”Mine sendte akter” hos afsender og i ”Min indbakke” hos bestillingsmodtageren.

Alle bestillinger i myndigheden, både aktive og afsluttede, kan fremsøges i listen ”Arkivet”. Brugeren kan derved få overblik over alle bestillinger, denne som minimum har læseadgang til.

I ”Arkivet” bør der kun udføres avancerede søgninger. Derfor kan der søges på metadatafelter for bestillinger ved at klikke på Avanceret søgning i hovedvinduets bånd og derefter vælge søgegruppen ”Bestilling”.

Ligeledes indeholder standardsøgningerne i listevisningen flere relevante søgninger på bestillinger fra og til brugeren og brugerens enhed. Læs mere om søgninger her.

Det er muligt at tilpasse visningen af resultatlisten til at give et overblik over bestillinger i ”Min indbakke” såvel som søgninger specifikt efter bestillinger. Dette kan både gøres ved at vælge Bestillinger over selve resultatlisten og ved at tilføje relevante kolonner til resultatlisten.

F2 har en række kolonner, der kan hjælpe med sorteringen af bestillinger, blandt andre kolonnerne ”Modtager”, ”Udfører” og ”Frist”.

Hold markøren over et bestillingsikon for at få vist et tooltip, der informerer om status, frist, afsender og modtager for bestillingen, samt beskrivelse af bestillingen. Hvis bestillingen også har en intern frist, vil denne vises i stedet for fristen.

Ikonet på hver enkelt bestilling viser den pågældende bestillings frist og status.

*=Ændringer til f.eks. frist, type og/eller beskrivelse på den eksterne bestilling efter afsendelse.