Ekstern part med adgangsbegrænsning som dublet af intern part

I modsætning til eksterne parter kan der ikke sættes adgangsbegrænsning på interne parter. Dette skyldes, at interne parter er oprettet med en arbejdsrelateret e-mailadresse og er synlige for hele organisationen, så brugere kan kommunikere og samarbejde med hinanden i F2.

Der kan dog opstå situationer, hvor det alligevel er hensigtsmæssigt at have en adgangsbegrænset udgave af en intern part. Skal HR eksempelvis kommunikere med en medarbejder i ikke-arbejdsrelateret øjemed, kan der til dette formål oprettes en dublet af den interne part under knuden ”Eksterne parter” i partsregistret.

Den nye eksterne part med adgangsbegrænsning oprettes som gennemgået i afsnittet Sæt adgangsbegrænsning på eksterne parter. Den eksterne udgave af parten oprettes med samme navn, men med partens private e-mailadresse og typisk andre personfølsomme oplysninger (CPR-nr. og lignende).

Når parten oprettes som ekstern part, sættes hak i tjekboksen ”Adgangsbegrænset” på fanen ”Andet” i dialogen ”Opret ny part”. På den måde kan HR kommunikere med medarbejderen, uden at det er synligt for resten af organisationen eksempelvis via Digital Post.

Afslut ved at klikke på OK. Parten er dermed oprettet og adgangen begrænset til den specifikke enhed.