Lister og mapper

F2 Touch indeholder hovedparten af alle lister og mapper, der er adgang til i F2 Desktop, såsom ”Mit skrivebord”, ”Mit arkiv” og favorit- og personlige søgninger. Listen ”Seneste dokumenter” er ikke tilgængelig.

Vis lister og mapper

Swipe til højre på indbakken eller en anden liste for at se en oversigt over lister og mapper. Vend tilbage til den aktuelle liste ved at swipe til venstre.

Øverst i oversigten vises brugeridentifikationen. Herfra er der også adgang til brugerindstillinger.

image
Figur 1. Vis overblik over lister og mapper

Det er muligt at filtrere de viste lister. Filtrering fungerer ved, at der skrives et ord i søgefeltet. F2 Touch begynder automatisk at vise de lister, hvori ordet indgår. Filtrering kan bruges til at give et hurtigt overblik i et stort antal lister.

Lister og mapper kan også tilgås ved at trykke på menuikonet image i øverste venstre hjørne.

image
Figur 2. Adgang til lister og mapper

Min indbakke

Når F2 Touch åbner, vises ”Min indbakke”, som vist nedenfor.

image
Figur 3. Min indbakke

For hver akt vises:

  • Titel (1).

  • Aktansvarlig (2).

  • Akttype (kan ses via ikonet) (3).

  • Afsender, hvis akten er sendt eller modtaget (4).

  • Tilknyttede dokumenter, chats, noter og/eller påtegninger (5).

  • Brevdato, hvis akten er sendt eller modtaget (6).

Ulæste akter er markeret med fed.

På F2 Touch er der en række muligheder for navigation, arkivering m.m. i resultatlisten. Disse muligheder går igen på alle lister i F2 Touch.

image
Figur 4. Navigation i lister

Akt-, sags-, dokument- og godkendelsesvisning i resultatliste

Som udgangspunkt vises den valgte resultatliste som en liste af akter. Resultatlisten kan også vises som en liste af sager, dokumenter eller godkendelser. Dermed vises de sager, hvori akter i den pågældende liste indgår, de dokumenter, som er knyttet til akterne, eller de godkendelser, som findes på den pågældende liste.

image
Figur 5. Skift visning i liste

Tryk på visningstilstand image for at skifte mellem akt- (standardvisning), sags-, dokument- og godkendelsesvisning af resultatlisten.

Sortering af akter, sager, dokumenter og godkendelser i de fire visningstilstande afhænger af den valgte liste og af installationens standardsortering.

image
Figur 6. Aktvisning
image
Figur 7. Sagsvisning
image
Figur 8. Dokumentvisning
image
Figur 9. Godkendelsesvisning

Begrænsning på visning af antal ulæste akter

Antallet af ulæste akter vises på F2 Touch-appens ikon. Der vises maksimalt 99 ulæste akter, ligesom for lister i F2 Desktop.