Søgning

I det følgende beskrives udvalgte søgemuligheder i F2 Touch. Søgning i F2 Touch fungerer på samme måde som i F2 Desktop.

Læs mere om søgninger.

image
Figur 1. Søg i liste

Over resultatlisten findes søgefeltet, hvorfra der kan søges i den pågældende liste.

I søgefeltet søges på akt- og sagstitler. F2 Touch finder de akter, hvis titel eller tilhørende sagstitel indeholder det valgte søgeord.

Ved tryk på image udfoldes yderligere søge- og filtreringsmuligheder.

image
Figur 2. Udfold søgemuligheder

Her kan søges efter:

  • Titel eller dele af ord, der forekommer i en akt- eller sagstitel.

  • Part, hvor der kan søges efter akter, hvor specifikke parter eller enheder fra partsregistret optræder.

Derudover er det muligt at filtrere listen med følgende filtre:

  • Alle/Ulæst/Læst

  • Personligt flag, som søger efter akter med det valgte flag.

Tryk på cSearch (tilkøbsmodul) for at søge med denne funktionalitet. Læs mere om brug af cSearch i F2 Touch her.

Foldes søgemulighederne sammen, når der er et udfyldt søgefelt, vises søgekriteriet ved siden af søgefeltet.

image
Figur 3. Søgekriterier

Søgningen kan ryddes ved at trykke på krydset til højre for søgefeltet.

Søgeresultatets sortering

Fremsøgte akter sorteres i kronologisk rækkefølge, så den senest opdaterede akt står øverst i resultatlisten.

For listerne ”Mit arkiv”, ”Mit skrivebord” og ”Min indbakke” samt ”Indbakke (enhed)”, ”Arkiv (enhed)” og ”Skrivebord (enhed)” gælder det, at alle handlinger relateret til akten, f.eks. ændringer i synlige chats relateret til akten, betragtes som en opdatering af akten, hvilket dermed påvirker aktens placering i resultatlisten.

Aktsøgning på part

Det er i F2 Touch muligt at søge på en specifik part, det vil sige en bruger eller en enhed, fra F2’s partsregister. En sådan søgning finder alle akter, hvor den pågældende part er involveret på akten som for eksempel ansvarlig eller afsender.

image
Figur 4. Søgning på part

Det er muligt at fremsøge akter med inaktive parter i F2 Touch. Indtastes navnet på en deaktiveret part, angives partens navn i kursiv og med grå skrift.