Suchen
Neues Design für Schaltflächen bei erweiterter Suche
Das Design der Schaltflächen, die bei der erweiterten Suche gezeigt werden, wurde aktualisiert. Es dreht sich spezifisch um die Schaltflächen rechts vom Freitextsuchfeld.
Die Schaltfläche Suchkriterien löschen wurde eingeführt. Früher war die Funktion nur nach einem Klick auf Suchkriterien abrufbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle aktiven, erweiterten Suchkriterien zu löschen.
Der Schaltfläche Suche speichern wurde Text hinzugefügt, sodass es leichter ist, zu verstehen, welche Funktion die Schaltfläche hat. Früher bestand die Schaltfläche lediglich aus einem Diskettensymbol. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aktuelle Suche zu speichern.
Es wurde auch ein Tastaturbefehl für das Löschen von aktiven Suchkriterien eingeführt: Strg + Shift + X.
Informationssymbol bei erweiterten Suchfeldern
Auserwählte erweiterte Suchfelder haben ein Informationssymbol erhalten. Klicken Sie auf das Symbol, um eine Beschreibung der speziellen Suchbegriffe, welche im Feld genutzt werden können, zu erhalten. Das können beispielsweise Suchbegriffe wie "Nicht definiert" oder "Meine Org.Einheit" im Feld Zugriffsbeschränkung des Dokuments/Vorgangs sein, oder "+7" oder "Heute" im Feld Dokumentenfrist.
Neue Suchgruppe "Notizen"
Es wurde eine neue erweiterte Suchgruppe eingeführt: "Notizen". Die Suchfelder der Suchgruppe beinhalten Felder für die Suche nach Notizinhalt, Beitragsverfasser, Notizbetreff und Teilnehmer der Notiz.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
"Notizinhalt auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizinhalt auf Dokumenten" "Notizinhalt auf Vorgängen" |
Freitext |
Sucht nach Notizen, welche die gewählten Suchwörter beinhalten. |
"Notizteilnehmer" |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Sucht nach Notizen, bei denen der gewählte Benutzer oder die gewählte Org.Einheit Teilnehmer ist. |
"Notizbetreff auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizbetreff auf Dokumenten" "Notizbetreff auf Vorgängen" |
Freitext |
Sucht nach Notizbetreff, der die gewählten Suchwörter enthält. |
"Notizbeitrag von, auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizbeitrag von, auf Dokumenten" "Notizbeitrag von, Vorgängen" |
Benutzer Persönlich |
Sucht nach Notizbeiträgen, die der ausgewählte Benutzer geschrieben hat. |
Verbesserte Möglichkeit für die Suche nach Anfragen
Sie können nun nach mehreren Arten Metadaten in der Suchgruppe "Anfragen" in der erweiterten Suche suchen. Es handelt sich dabei um folgende Metadatenfelder:
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Ersteller-Org.Einheit
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Anfragenummer
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Empfänger-Org.Einheit
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Aktueller Anfragestatus.
Mit dem Metadatenfeld "Aktueller Anfragestatus" können Sie gleichzeitig nach mehreren Anfragestatus suchen. Zum Beispiel wird eine Suche nach "Angenommen" und "Angenommen mit Kommentar" alle Anfragen anzeigen, die mit oder ohne Kommentar angenommen wurden.
Neue Anfragespalte sowie aktualisierte Spaltennamen
Die Spalte "Anfragenstatus" ist nun in der Ergebnisliste verfügbar, wenn die Liste als Dokumente oder Anfragen angezeigt wird.
Vier andere Anfragenspalten wurden aktualisiert. Es ist deutlicher geworden, dass die Spalten sich auf Anfragen beziehen, und sie stimmen nun mit den Namen der entsprechenden Suchfelder überein.
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Die Spalte "Anfragetypen" wurde in "Anfragetyp" umbenannt
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Die Spalte "Frist" wurde in "Anfragefrist" umbenannt
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Die Spalte "Interne Frist" wurde in "Anfrage, interne Frist" umbenannt
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Die Spalte "ID" wurde in "Anfragenummer" umbenannt
| Die Spalte "Anfragenummer" ist nur verfügbar, wenn die Ergebnisliste als Anfragen angezeigt wird. |
Neue Spalten für die Schrittfristen von Genehmigern
Es wurden zwei Spalten in der Dokumentenanzeige der Ergebnisliste hinzugefügt: Frist für meinen Genehmigungsschritt und Tage bis zu meiner Genehmigungsschrittfrist. Ihre Genehmigungsfrist ist als Frist im ersten Schritt, in dem Sie der Genehmiger sind, jedoch noch nicht genehmigt haben, definiert.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
"Frist für meinen Genehmigungsschritt" |
Zeigt die Frist des nächsten Schrittes, bei dem Sie der Genehmiger sind. |
"Tage bis zur Frist für meinen Genehmigungsschritt" |
Zeigt, wie viele Tage es sind, bis die Frist Ihres nächsten Schrittes abläuft. |
Wenn Sie bei allen Schritten, bei denen Sie der Genehmiger sind, genehmigt haben, wird die Frist Ihres letzten Schrittes angezeigt.