Verbesserungen

Verbesserungen in F2 Version 10.2.

F2 Basis

  • Das Dialogfenster, das erscheint, wenn ein Benutzer versucht, ein Schriftstück zu öffnen, das bereits bearbeitet wird, wurde aktualisiert. Es hat ein neues Symbol und wurde in "Das Schriftstück wird von einem anderen Benutzer bearbeitet" umbenannt. Das Dialogfenster zeigt nun den Namen des bearbeitenden Benutzers und die Startzeit der Bearbeitung an. Die Einstellungsoption, die das Dialogfenster aktiviert, wurde umbenannt in "Nachfragen, ob ein Schriftstück im schreibgeschützten Modus öffnen soll, wenn ein anderer Benutzer das Schriftstück bearbeitet".

  • Die Symbole für die Kontextmenüfunktionen "Neu" und "Kontext" wurden angepasst, sodass sie für Dokumente und Vorgänge gleich sind. Das Symbol für die Kontextmenüfunktion "Suchergebnisse nach Excel exportieren" wurde angepasst, sodass es für Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke gleich ist.

  • Das Dialogfenster "Ereignisprotokoll: Vorgang" zeigt nun sowohl die ID als auch den Betreff von Statusphasen an.

  • Das PDF-Erstellungsprogramm reagiert nun schneller, wenn viele Konvertierungsaufgaben in der Warteschlange stehen und startet neue Hilfsprozesse früher.

  • F2 meldet nun deutlicher, wenn ein Benutzer versucht, eine ältere Version eines Dokuments zur aktiven Version zu machen, aber nicht den erforderlichen Zugriff auf das Dokument hat.

  • Der Schriftstückbereich des Dokuments wurde verbessert, um die Anzeige von Dokumentanhängen auf kleineren Bildschirmen zu erleichtern.

F2 Touch

  • F2 Touch startet nun standardmäßig eine Suche, nachdem zwei Zeichen eingegeben wurden. Dadurch wird die Leistung der Suche verbessert. Es ist möglich, über eine Konfiguration die Anzahl der Zeichen zu ändern, die eingegeben werden müssen, bevor die Suche beginnt. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

cPort Analyse

  • Ein neuer Bericht, "Statusphasen", wurde eingeführt. Der Bericht enthält Informationen über Vorgangsstatusphasen, einschließlich Dauer, Zeitpunkt der Änderung und wer die Statusphasen geändert hat.

Datenaufräumung

  • Es ist jetzt möglich, Aufräumsuchen mit einem "Datum abgeschlossen" zu erstellen, das älter als 6 Jahre ist.

  • Die Spalte "Datum Vorgang abgeschlossen" ist jetzt in Dokumentenaufräumlisten verfügbar.

Metadatenentferner

  • Es wurde eine aussagekräftigere Fehlermeldung eingeführt, wenn die Metadatenbereinigung vorübergehend fehlschlägt.