Genehmigungen

Wenn Sie eine Genehmigung annullieren oder erneut öffnen, öffnet sich entweder das Dialogfenster „Genehmigung annullieren“ oder „Genehmigung erneut öffnen“. In den Dialogfenstern können Sie die Benutzer auswählen, die über die Handlung benachrichtigt werden sollen.

Falls Sie die Dialogfenster für Benachrichtigungen nicht sehen möchten, wenn Sie eine Genehmigung annullieren oder erneut öffnen, können Sie diese deaktivieren. Dies tun Sie unter „Persönliche Einstellungen“ unter der Rubrik „Genehmigungen“.

Wenn Sie die Häkchen in den Kontrollkästen entfernen und somit die Dialogfenster nicht anzeigen lassen, werden alle Beteiligten der Genehmigung automatisch benachrichtigt.

Aus dem Metadatenfeld „Status“ in einem Genehmigungsdokument geht hervor, wann eine Genehmigung endgültig genehmigt wurde.

Die Dialogfenster „Neue Genehmigung“, „Genehmigungsverlauf bearbeiten“, „Neue Genehmigungsvorlage“ und „Vorlage bearbeiten“ haben ein neues und verbessertes Design erhalten. Die Dialogfenster haben unter anderem verbesserte Texte und aussagekräftigere Schaltflächen erhalten.

F2 fragt, ob Sie Genehmiger zur Zugriffsbeschränkung eines Dokuments hinzufügen möchten, wenn Sie über das Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ Genehmiger hinzufügen, die noch nicht Teil der Zugriffsbeschränkung sind.

Im Dialogfenster „Beteiligte haben keinen Zugriff auf das Dokument“ können Sie die betreffenden Genehmiger zur Zugriffsbeschränkung hinzufügen. Dieses Dialogfenster öffnet sich, wenn Sie über das Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ neue Genehmiger zu einer Genehmigung hinzugefügt und Ihre Änderungen gespeichert haben.

Es wurde eine Möglichkeit eingeführt, verschiedene Status für unterschiedliche Genehmigungstypen zu konfigurieren, wenn eine Genehmigung als PDF-Datei exportiert wird. Dies kann für einen Genehmigungstyp, der keinen formalen Genehmigungsverlauf umfasst, relevant sein. Hat Ihre Organisation beispielsweise einen Genehmigungstyp mit dem Namen „Zu Ihrer Information“, so kann der Status des letzten Schritts in der Genehmigung „gesehen“ anstelle von „genehmigt“ lauten, wenn die Genehmigung als PDF-Datei exportiert wird.

Es wurde eine Konfiguration für das Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ eingeführt, mit der die Schaltfläche „Erweiterte anzeigen“ sichtbar gemacht werden kann. Wenn die Konfiguration aktiviert ist, wird die Schaltfläche oben im Dialogfenster angezeigt. Wenn Sie auf Erweiterte anzeigen klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, Frist und Kopieempfänger eines Schrittes zu ändern.