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Standardeinstellungen für Kontextmenüs erstellen

Ein Benutzer mit dem Recht „Einstellungen verwalten“ kann Standardeinstellungen für Kontextmenüs erstellen. Dies tun Sie über das Dialogfenster „Standardeinstellungen“ auf dem Reiter „Standardeinstellungen verwalten“.

standard right click
Abbildung 1. Standardeinstellungen für Kontextmenüs erstellen

Schlüsselwörter werden als Wertelisten verwaltet

Sie verwalten nun Schlüsselwörter über das Dialogfenster „Werteliste verwalten“.

value lists keywords
Abbildung 2. Schlüsselwörter befinden sich nun unter „Werteliste verwalten“

Über das Suchfeld im Dialogfenster können Sie nach Sachgebieten und Schlüsselwörtern suchen.

Darüber hinaus wurde neue Funktionen zur Verwaltung von Schlüsselwörtern und Sachgebieten eingeführt. Sie haben nun dieselben Möglichkeiten bei Schlüsselwörtern wie bei anderen Wertelisten.

Sie können auf die folgenden Funktionen für Sachgebiete über das Kontextmenü zugreifen:

  • Schlüsselwort erstellen

  • Umbenennen

  • Deaktivieren

  • Sachgebiet löschen

  • Sortieren

  • Importieren

  • Exportieren

  • Eigenschaften bearbeiten.

Schlüsselwörter sind Sachgebieten untergeordnet und haben folgende Kontextmenüfunktionen:

  • Umbenennen

  • Deaktivieren

  • Schlüsselwort löschen

  • Sortieren

  • Exportieren

  • Importieren

  • Eigenschaften ändern.

Mehrere Dialogfenster im Zusammenhang mit Sachgebieten und Schlüsselwörtern haben zudem ein verbessertes Design erhalten, zum Beispiel das Dialogfenster „Schlüsselwort erstellen“.

new keyword dialogue
Abbildung 3. Neues Dialogfenster für die Erstellung von Schlüsselwörtern
Die Verwaltung von Schlüsselwörtern erfordert weiterhin das Recht „Schlüsselwörter verwalten“. Dieses Recht gewährt keinen Zugriff auf die Verwaltung anderer Wertelisten als der Schlüsselwörter.

Menüpunkt zum Löschen von Standardlisten und Suchlisten von Org.Einheiten hat neuen Namen erhalten

Wenn Sie auf eine Standardliste oder eine Suchliste einer Org.Einheit mit der rechten Maustaste klicken, heißt der Menüpunkt zum Löschen der Liste nun „Suche für alle löschen“.

delete search everyone
Abbildung 4. Der Menüpunkt „Suche für alle löschen“

Nur Administratoren können Standardlisten und Suchlisten von Org.Einheiten löschen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine persönliche Suche klicken, heißt der Menüpunkt weiterhin „Suchliste löschen“, und mit diesem löschen Sie lediglich Ihre persönliche Suche.

Neues Dialogfenster zeigt Status der Vorgangsverlaufsskripte an

Das Dialogfenster „Vorgangsverlaufsskripte“ zeigt eine Statusübersicht über die Skripte eines Vorgangsverlaufs an.

Ein Benutzer mit dem Recht „Vorgangsverlaufsskripteadministrator“ kann das Dialogfenster über den Reiter „Vorgangsverlauf“ im Vorgangsfenster aufrufen.

case guide scripts button
Abbildung 5. Der Menüpunkt „Vorgangsverlaufsskripte“ auf dem Reiter „Vorgangsverlauf“

Im Dialogfenster können Sie ein Skript auswählen, um eine Übersicht über die Schritte und den Status des Skripts zu erhalten. Das Dialogfenster enthält auch mehrere Menüpunkte zur Bearbeitung der Skripte.

case guide scripts
Abbildung 6. Status der Vorgangsverlaufsskripte anzeigen

Microsoft Graph API anstatt der EWS-Protokolle verwenden

Sie können die Server-Programme MailImport und MailImportService so konfigurieren, dass sie mit Exchange Online über die Microsoft Graph API anstatt der Exchange Web Services-Protokolle (EWS) kommunizieren. Das liegt daran, dass Microsoft die EWS in Exchange Online am 1. Oktober 2026 deaktiviert.

Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Linktyp für F2-Elemente festlegen

Sie können festlegen, ob Links zu Vorgängen, Dokumenten und Beteiligten als f2p-Links, Https-Links oder beides kopiert werden können.

https link
Abbildung 7. Link kopieren

Die gleiche Funktionalität wurde in F2 Touch eingeführt.

Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

F2-Systeme visuell voneinander unterscheiden

Es wurde eine Konfiguration eingeführt, die es ermöglicht, F2-Systeme visuell voneinander zu unterscheiden. Sie können eine Markierung auswählen, die aus einer Hintergrundfarbe, einem Symbol und einem Text besteht. Die Markierung erscheint in der oberen rechten Ecke in allen Fenstern von F2 und macht darauf aufmerksam, dass es sich bei dem betreffenden F2-System beispielsweise um ein Testsystem handelt.

system label
Abbildung 8. Beispiel für Markierung im Hauptfenster
Markierungen können nur für F2 Desktop konfiguriert werden.
Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.