Einrichtung und Einstellung

Kontextmenü der Ergebnislisten anpassen

Sie können bestimmen, welche Funktionen im Kontextmenü der Ergebnislisten angezeigt werden sollen. Dies gilt für die folgenden Ergebnislisten:

  • Dokumente

  • Vorgänge

  • Schriftstücke

  • Anfragen

  • Beteiligte.

Sie bearbeiten das Kontextmenü für die individuelle Ergebnisliste im Dialogfenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“. Unter dem Reiter „Kontextmenü“ können Sie Funktionen hinzufügen und entfernen. Sie können auch die Reihenfolge der Funktionen ändern und Trennlinien hinzufügen oder entfernen.

right click menu
Abbildung 1. Funktionen im Kontextmenü hinzufügen oder entfernen

Unten im Dialogfenster können Sie das Kontextmenü auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Lesen Sie mehr über die Zurücksetzung unter Anpassungen von Band, „Schnellzugriff“ und Kontextmenüs zurücksetzen.

Schriftgröße der Ergebnisliste ändern

Sie können nun die Schriftgröße der Ergebnisliste ändern.

setup font size
Abbildung 2. Die Schriftgröße der Ergebnisliste ändern

Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen im Reiter „Einstellungen“, um das Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ zu öffnen. Unter der Überschrift „Darstellung und Layout“ in der Rubrik „Allgemein“ finden Sie die Funktion „Schriftgröße der Ergebnisliste“. Wählen Sie die gewünschte Schriftgröße im Drop-down-Menü aus.

Obersten Knoten als Standardabsender auswählen

Sie können den obersten Knoten im Beteiligtenregister als Standardabsender Ihrer E-Mails auswählen. Dies tun Sie über das Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ unter der Rubrik „E-Mails“.

standard sender
Abbildung 3. Den obersten Knoten als Standardabsender auswählen

Der oberste Knoten entspricht typischerweise Ihrer Organisation und wird sowohl mit Namen als auch der E-Mail-Adresse im Drop-down-Menü angezeigt.

Schreibfensterzoom bei Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücken bestimmen

Im Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ unter der Rubrik „Allgemein“ können Sie auswählen, mit welchem Zoomniveau Sie standardmäßig Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücke im Schreibfenster anzeigen möchten.

text zoom
Abbildung 4. Das Zoomniveau bei Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücken auswählen

Zeile mit Suchreitern verbergen

Sie können auswählen, ob die Zeile mit den Suchreitern im Hauptfenster verborgen werden soll, wenn nur ein Reiter geöffnet ist. Dies können Sie in „Persönliche Einstellungen“ unter der Rubrik „Allgemein“ auswählen.

search tabs
Abbildung 5. Die Zeile mit Suchreitern

Anzeige der Tooltipps einstellen

Sie können einstellen, wie lange es dauern soll, bis ein Tooltipp erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf einem Menüpunkt halten. Sie können auch einstellen, wie lange der Tooltipp angezeigt werden soll.

display tooltips
Abbildung 6. Anzeige der Tooltipps einstellen

Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen im Reiter „Einstellungen“, um das Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ zu öffnen. Unter der Überschrift „Darstellung und Layout“ in der Rubrik „Allgemein“ finden Sie die Funktionen „Anzahl der Sekunden festlegen, in denen ein Tooltipp angezeigt wird“ und „Anzahl der Millisekunden festlegen, bevor ein Tooltipp angezeigt wird“.

Anpassungen von Band, „Schnellzugriff“ und Kontextmenüs zurücksetzen

Sie können die Anpassung des Bands, der Symbolleiste „Schnellzugriff“ und der Kontextmenüs auf die Standardeinstellung aus dem Dialogfenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ heraus zurücksetzen.

reset ribbon
Abbildung 7. Anpassung zurücksetzen

Sie können im Dialogfenster „Anpassungen zurücksetzen“ auswählen, für welche Reiter Sie die Anpassungen zurücksetzen möchten. Sie können auch auswählen, alle Anpassungen zurückzusetzen.

reset dialogue
Abbildung 8. Das Dialogfenster „Anpassung zurücksetzen“

Aussagekräftigere Schaltflächen in „Persönliche Einstellungen“

Der Text und die Reihenfolge der Schaltflächen unten im Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ ist aussagekräftiger geworden. Die Schaltfläche „OK“ wurde in „Speichern“ umbenannt und erscheint nun vor „Zurücksetzen“ und „Abbrechen“.

personal settings buttons text
Abbildung 9. Neuer Text und neue Reihenfolge der Schaltflächen im Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“