Verbesserungen

Die Leistung im Zusammenhang mit der Anzeige von Sicherheitsgruppen wurde verbessert.

Sie können nun bestimmen, welche Funktionen im Kontextmenü für Dokumente, Vorgänge, Schriftstücke, Anfragen und Beteiligte angezeigt werden sollen sowie deren Reihenfolge. Dies kann über das Dialogfenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ vom Reiter „Kontextmenü“ aus erfolgen. Sie können Ihre Einstellungen auch auf die Standardeinstellung zurücksetzen.

Sie können nun Standardeinstellungen für Kontextmenüs erstellen.

Es wurde eine Möglichkeit eingeführt, einen Vorgang über das Kontextmenü von Vorgängen im Hauptfenster umzubenennen.

Sie können über Ihre persönlichen Einstellungen die Schriftgröße in den Ergebnislisten ändern.

Wenn Sie eine neue E-Mail im einfachen Modus erstellen und auf die Schaltfläche „Vorgangsbearbeitung“ klicken, öffnet sich das Dokument nun immer im Bearbeitungsmodus. Zuvor wurde dies durch die persönliche Einstellung „Wählen Sie aus, in welchem Modus Dokumente geöffnet werden sollen“ gesteuert.

Wenn das Suchkriterium „Standardsuche“ ausgewählt ist, wird dies nun in der Übersicht über aktive Suchkriterien rechts neben dem Freitextsuchfeld im Hauptfenster angezeigt.

Die Leistung wurde für Installationen mit vielen Sicherheitsgruppen verbessert, wenn Sie nach Gruppen suchen, denen Sie selbst angehören. Dies gilt beispielsweise für Suchen im Feld „Zugriff beschränkt auf“.

Die Dialogfenster zum Speichern neuer Suchen zeigen nun an, welche Suchkriterien ausgewählt wurden. Zuvor konnten Sie die Suchkriterien einsehen, indem Sie auf das Info-Symbol im Dialogfenster klickten.

Wenn Sie eine neue E-Mail im einfachen Modus erstellen, öffnet sich das Fenster standardmäßig breiter, was mehr Platz für die Anzeige der Funktionen in der Werkzeugleiste des Schreibfensters bietet.

Das Sortieren und Gruppieren von Spalten sowie das Anpassen der Spaltenbreiten in Ergebnislisten erfolgt nun über das Kontextmenü auf den Spaltennamen. Das Kontextmenü öffnet sich durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Spaltennamen oder über den Tastaturbefehl Shift + F9. Ausgewählte Spalten werden mit Symbolen markiert, die anzeigen, wie sie in Ihre Sortierung oder Gruppierung einbezogen sind.

Die Funktionen „Nach Excel exportieren“ und „Suchergebnisse nach Excel exportieren“, auf die Sie über das Kontextmenü eines Dokumentes zugreifen, haben ein neues Symbol erhalten.

Das Vorgangsfenster öffnet sich nun in derselben Größe und Position auf dem Bildschirm wie das zuletzt geschlossene Vorgangsfenster.

Das Dialogfenster, das angezeigt wird, wenn Sie F2 schließen, hat ein neues und verbessertes Design sowie einen aussagekräftigeren Text erhalten.

Sie können die Anpassung des Bands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff nun zurückzusetzen.

Die Leistung beim Start von F2 Desktop wurde verbessert.

Die Leistung beim Aufrufen und Versenden von Chats wurde verbessert.

Die Leistung bei der Erstellung einer PDF-Version von einer Excel-Datei wurde verbessert.

Die Leistung von Suchvorlagen, deren Suchen mehrere tausend Ergebnisse liefern, wurde verbessert.

Es sind nun weitere Informationen im Ereignisprotokoll in Verbindung mit dem Mailimport verfügbar. Der Hilfetext zur Konfiguration „MaxMessageSize“, der die maximale Größe für E-Mails bestimmt, die zu F2 importiert werden, wurde ebenfalls verbessert.

Die Leistung im Zusammenhang mit dem AD-Import für Installationen mit vielen Benutzern wurde verbessert.

Die Leistung im Zusammenhang mit der Suche im Dialogfenster „Schriftstückvorlagen“ wurde verbessert.

Sie können in Ihren persönlichen Einstellungen auswählen, ob die Zeile mit Suchreitern im Hauptfenster verborgen werden soll, wenn Sie nur einen Reiter geöffnet haben.

Schlüsselwörter werden nun im Dialogfenster „Werteliste verwalten“ verwaltet. Es wurde außerdem ein neues Suchfeld in das Dialogfenster sowie mehrere neue Dialogfenster zur Verwaltung von Schlüsselwörtern und Sachgebieten hinzugefügt.

Legen Sie in Ihren persönlichen Einstellungen fest, mit welchem Zoom-Niveau Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücke standardmäßig im Dokumentenfenster angezeigt werden sollen.

Das neue Dialogfenster „Vorgangsverlaufsskripts“ zeigt eine Statusübersicht über die Skripte eines Vorgangsverlaufs. Das Dialogfenster wird über den Reiter „Vorgangsverlauf“ im Vorgangsfenster aufgerufen. Der Zugriff auf das Dialogfenster erfordert das Recht „Vorgangsverlaufsskripteadministrator“.

Sie können nun bestimmen, ob kopierte Links zu Vorgängen, Dokumenten und Beteiligten f2p-Links, Https-Links oder beides sein sollen. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Sie können nun MailImport und MailImportService so konfigurieren, dass sie mit Exchange Online über die Microsoft Graph API anstatt der EWS-Protokolle kommunizieren. Bislang unterstützt PushMailImportService die Microsoft Graph API nicht. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Sie können F2-Umgebungen nun mithilfe einer Konfiguration visuell voneinander unterscheiden. Sie können eine Markierung definieren, bestehend aus einer Hintergrundfarbe, einem Symbol und einem Text. Die Markierung erscheint im oberen rechten Eck in allen Fenstern von F2 und macht darauf aufmerksam, dass die betreffende F2-Umgebung beispielsweise eine Testumgebung ist. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Die Leistung beim Aufrufen von Vorgangsvorlagen im Zusammenhang mit der Vorgangserstellung wurde verbessert.

Der Menüpunkt zum Löschen einer Standardsuchliste oder Org.Einheitssuche heißt nun „Suche für alle löschen“.

Die Protokollierung von Suchen zu Anfragen und Schriftstücken im Hauptfenster wurde verbessert.

Die Dialogfenster zum Auswählen von Schlüsselwörtern für Dokumente und Vorgänge wurden mit einem neuen Design und einem Suchfeld verbessert, sodass Sie nach Schlüsselwörtern und Sachgebieten suchen können.

Es wurde eine Gruppierung von Beteiligten im Drop-down-Menü eingeführt, wenn Sie nach Beteiligten von Chats, Notizen oder in Versandfeldern auf Dokumenten suchen.

Sie können den obersten Knoten im Beteiligtenregister als Standardabsender beim Versand auswählen. Dies erfolgt über das Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“.

Wenn Sie den Mauszeiger auf ein Schriftstück im Schriftstückbereich auf Dokumenten oder der Vorschau im Hauptfenster halten, wird es mit einer blauen Farbe markiert.

Das Benutzererlebnis wurde verbessert, wenn Sie einen neuen Chat an viele Beteiligte senden oder viele Beteiligte zu einem Chat hinzufügen.

Die zugrunde liegende Technologie, die F2 für die PDF-Erstellung verwendet, wurde aktualisiert.

Das Drop-down-Menü zeigt nun beim Klicken auf die Schaltfläche „Suchkriterien“, welche aktiven Suchkriterien zur ausgewählten Suchliste gehören. Es wird nun auch angezeigt, welche Suchkriterien von der ausgewählten Liste hinzugefügt oder entfernt wurden.

Das erweiterte Suchfeld „Ersteller-Org.Einheit“ in der Suchgruppe „Anfrage“ wurde in „Org.Einheit des Anfrageerstellers“ umbenannt und hat einen neuen Hilfstext erhalten, der erklärt, wonach das Feld sucht.

Sie können in Ihren persönlichen Einstellungen bestimmen, wie lange es dauern soll, bevor ein Tooltipp angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über einen Menüpunkt halten. Sie können auch einstellen, wie lange der Tooltipp angezeigt werden soll.

Es wurde eine Möglichkeit eingeführt, Dokumente im Vorgangsfenster auf dieselbe Weise zu filtern wie bei der Vorgangsansicht im Hauptfenster.

Die Leistung wurde verbessert, wenn Sie im Dialogfenster „Neues Dokument“ einen neuen Vorgang erstellen.

Die Leistung im neuen Design des Dialogfensters „Neues Dokument“, das in F2-Version 12 eingeführt wurde, wurde verbessert.

Der Text auf den Schaltflächen unten im Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ ist aussagekräftiger geworden. Auch die Reihenfolge der Schaltflächen wurde geändert.

Wenn Sie versuchen, einen Vorgang zu löschen, zeigt der Statusbalken in der unteren rechten Ecke Informationen zum Status an, während F2 prüft, ob es möglich ist, den Vorgang zu löschen.

Das Schlüsselwortfeld im neuen Design des Dialogfensters „Neues Dokument“, das in F2-Version 12 eingeführt wurde, hat nun dieselbe Fokusmarkierung wie die anderen Felder im Dialogfenster.

Die Leistung beim Hinzufügen von Beteiligten zu einem neuen Chat wurde optimiert.

Sie können den Fokus im Vorgangsfenster nun mit dem Tastaturbefehl Strg + F in das Suchfeld verschieben.

Eine Textänderung zeigt nun, dass bei der Erstellung von Schriftstückvorlagen mehrere Schriftstückdateitypen ausgewählt werden können.

Es wurden Designverbesserungen für eine Reihe an Dialogfenstern eingeführt. Dazu gehören verbesserte Überschriften, neue Symbole und Schaltflächen sowie Texte. Die Änderungen betreffen beispielsweise die Dialogfenster „Neuer Vorgang“, „Ergänzenden Sachbearbeiter hinzufügen“ und „Verantwortlichkeit ändern“.

Die Liste der Beteiligten im Beteiligtenregister wird nun automatisch aktualisiert, wenn Sie die Eigenschaften eines Beteiligten ändern.

Das Design der erweiterten Suche wurde aktualisiert, sodass es mit dem restlichen F2 übereinstimmt.

Alle Info-Symbole haben eine bessere Zugänglichkeit erhalten. Bei der Tastaturnavigation hebt eine schwarze Markierung den Fokus deutlicher hervor.

Sie können nun bestimmen, ob kopierte Links zu Vorgängen, Dokumenten und Beteiligten f2p-Links, Https-Links oder beides sein sollen. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Die Abwicklung ist verbessert worden, wenn F2 Manager 2 die Verbindung zum Server wiederherstellt.

Sie können nun MSAL als Anmeldemethode bei F2 Manager 2 verwenden.

F2 versucht nun, einen internen Beteiligten zu finden, anstatt einen externen Beteiligten zu erstellen, wenn ein Benutzer Feedback über den Menüpunkt „Feedback senden“ sendet.

Es wurde eine neue Schaltfläche, „Zum Benutzerpanel“, auf dem Reiter „Hilfe“ eingeführt. Diese öffnet eine Seite in Ihrem Browser, auf der Sie sich beim Benutzerpanel von F2 anmelden können. Als Mitglied des Benutzerpanels erhalten Sie Einladungen zu Umfragen, bei denen Sie Ihren Einblick in F2 teilen können. Die Teilnahme ist stets freiwillig. Die Sichtbarkeit der Schaltfläche wird in Zusammenarbeit mit cBrain konfiguriert.

Die Ergebnislisten in F2 sind nun für Screenreader-Software zugänglich, ohne dass die persönliche Einstellung „Erweiterte Screenreader-Unterstützung“ aktiviert sein muss.

Sie können nun Strg + F5 verwenden, um einen erneuten Ladevorgang aller Dokumenteninformationen im Vorgangsfenster zu erzwingen.

Sie können nun den Tastaturbefehl Shift + F1 verwenden, um Info-Schaltflächen zu aktivieren, wenn Sie zum entsprechenden Element navigiert haben.

Das Dialogfenster „Tastaturbefehle“ im Dokumentenfenster und Vorgangsfenster zeigt nun Tastaturbefehle zum Verschieben des Fokus an.

Sie können nun die Tabulatortaste verwenden, um zu den Beteiligten in einer ad-hoc-Sitzung zu navigieren, selbst wenn Sie den Bearbeitungsmodus nicht aktiviert haben oder keine Berechtigung haben, um die Beteiligten zu ändern.

Info-Boxen, die beim Klick auf Info-Symbole angezeigt werden, haben ein aktualisiertes Design mit neuen Überschriften und einem übersichtlicheren Layout erhalten.

Der gelbe Balken, der angezeigt wird, wenn Sie außerhalb der von Ihrer Organisation definierten Arbeitszeit arbeiten, hat eine verbesserte Kontraststärke erhalten, wenn Sie Windows' Kontrast-Designs verwenden.

Sie können nun den Tastaturbefehl Strg + Shift + H verwenden, um das Dialogfenster „Dokument einem Vorgang hinzufügen“ zu öffnen. Dies können Sie im Hauptfenster, im Vorgangsfenster und im Dokumentenfenster tun. Das Dokument darf sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wenn Sie den Befehl im Dokumentenfenster verwenden.

Sie können den Fokus im Vorgangsfenster nun mit dem Tastaturbefehl Strg + F in das Suchfeld verschieben.

Es wurden Designverbesserungen im Dialogfenster „Neue Akteneinsicht“ eingeführt, das einen erklärenden Text und neue Schaltflächen erhalten hat.

Es wurden Designverbesserungen im Dialogfenster „Akteneinsicht kopieren“ eingeführt, das einen erklärenden Text und neue Schaltflächen erhalten hat.

Das Dialogfenster, das zum Hinzufügen eines Kommentars zu einem Element der Akteneinsicht verwendet wird, heißt nun „Kommentar“ und hat ein verbessertes Design erhalten. Das Dialogfenster hat einen erklärenden Text, sowie neue Schaltflächen erhalten.

Es wurden verbesserte Möglichkeiten in der Ergebnisliste für Berichtseinrichtungen im Administratorfenster von Analytics eingeführt. Sie können nun die Breite der Spalten anpassen, deren Reihenfolge ändern und eine Hauptsortierung und Sortierung auf zweiter Ebene der Spalten einrichten.

Sie können die Trennlinie zwischen der Ergebnisliste und der Vorschau im Administratorfenster von Analytics mithilfe der Tastatur anpassen. Dies tun Sie, indem Sie zur Trennlinie in der Mitte des Fensters navigieren und dann die Pfeiltasten verwenden, um die Position der Trennlinie anzupassen.

Die Berichtstypen „Alle Dokumentenfelder“ und „Alle Vorgangsfelder“ enthalten nun auch Zusatzdatenfelder mit den Formaten ganze Zahl, boolescher Wert und Datum. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Die Spalte „Geschützte Adresse“ zeigt nun sowohl ein Symbol als auch einen Text an, ob die Adresse eines Beteiligten geheim ist oder nicht.

Die Leistung beim Abrufen von Dokumenteninformationen zur Ansicht der Aufräumliste wurde verbessert.

Eine Reihe an Dialogfenstern im Zusammenhang mit der Erstellung und Bearbeitung von Genehmigungen und Genehmigungsvorlagen hat ein verbessertes Design erhalten, darunter verbesserte Texte und aussagekräftigere Schaltflächen.

Die Berichtstypen „Genehmigungen“ und „Empfangene Genehmigungen“ haben die Spalte „Genehmiger des letzten Genehmigungsschrittes“ erhalten.

Es wurde eine Möglichkeit eingeführt, verschiedene Statusmeldungen für unterschiedliche Genehmigungstypen zu konfigurieren, wenn eine Genehmigung als PDF-Datei exportiert wird. Eine Genehmigung des Typs „Zur Information“ kann beispielsweise im letzten Genehmigungsschritt mit dem Status „Gesehen“ anstelle von „Genehmigt“ markiert werden. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Es wurde eine Konfiguration für das Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ eingeführt, mit der die Schaltfläche „Erweiterte anzeigen“ angezeigt werden kann. Über „Erweiterte anzeigen“ können Sie die Frist eines Schrittes und die Kopieempfänger ändern. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.

Sie können nun auswählen, wer bei einer Annullierung und Wiedereröffnung einer Genehmigung benachrichtigt werden soll. Sie können in Ihren persönlichen Einstellungen festlegen, dass F2 Sie fragt, wen Sie benachrichtigen möchten.

Das Genehmigungsschriftstück bleibt nun nach der Annullierung der Genehmigung auf einem Genehmigungsdokument. Erst bei der Löschung der Genehmigung wird auch das Genehmigungsschriftstück gelöscht.

Das Metadatenfeld „Status“ auf einem Genehmigungsdokument zeigt nun das Datum und die Uhrzeit an, wann eine Genehmigung endgültig genehmigt wurde.

F2 fragt nun, ob Sie Genehmiger zur Zugriffsbeschränkung eines Dokuments hinzufügen möchten, wenn Sie über das Dialogfenster „Genehmigung übernehmen“ Genehmiger hinzufügen, die noch nicht Teil der Zugriffsbeschränkung sind.

Es ist nicht mehr möglich, einen Anhörungslink aus einem Vorgangsverlauf zu öffnen, wenn der dem Vorgangsverlauf verknüpfte Vorgang geschlossen wurde. Wenn ein Bürger versucht, einen solchen Anhörungslink zu öffnen, wird er zu einer Seite mit einer Fehlermeldung weitergeleitet.

Sie können nun Daten aus F2 in Microsoft Excel-Vorlagen einfügen.

Passwörter in technischen Konfigurationsdateien sind nun verschlüsselt.

Die Bibliotheken von Dritten in F2 Touch wurden aktualisiert, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.

Die Bibliotheken von Dritten in F2 Extern teilen wurden aktualisiert, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.

Die Bibliotheken von Dritten in F2 Analytics wurden aktualisiert, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.

Die Bibliotheken von Dritten für die Chatkomponente in F2 Desktop und F2 Manager 2 wurden aktualisiert, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.

Die Leistung im Zusammenhang mit der Ansicht von bearbeitbaren Listen im Vorgangsverlauf wurde verbessert.

Sie können nun auf den Link „mehr lesen“ klicken, um den vollständigen Text im Fenster „Info“ zu öffnen, wenn der Text zu lang ist, um in einer Aufgabe im Vorgangsverlauf angezeigt zu werden.

Es wurden verschiedene Symbole für Menüpunkte auf dem Reiter „Web Tabs“ sowie auf geöffneten Suchreitern im Hauptfenster eingeführt.