Funktionen der Zugänglichkeit in F2
Im Folgenden werden Ihnen eine Reihe der in F2 integrierten Möglichkeiten für die Unterstützung der erhöhten Zugänglichkeit für sowohl Benutzer mit funktionellen Beeinträchtigungen als auch anderen Benutzer beschrieben.
Tooltipps
In F2 gibt es eine Vielzahl von Tooltipps, die Ihnen Menüpunkte und Inhalte der grafischen Benutzeroberfläche beschreiben.
Die Tooltipps werden Ihnen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über einen Menüpunkt, ein Feld oder ein Symbol in der Ergebnisliste halten.
Tooltipps werden Ihnen auch angezeigt, wenn Sie mit der Tastatur in F2 navigieren.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Auf der linken Seite des Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfensters finden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Sie können Menüpunkte aus den Bändern der Fenster zur Symbolleiste hinzufügen. Dadurch erhalten Sie schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen in F2.
Im folgenden Abschnitt wird Ihnen beschrieben, wie Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Die Symbolleiste „Schnellzugriff” können Sie anpassen, indem Sie auf das Abwärtspfeilsymbol oben links im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster klicken.
Ein Drop-down-Menü öffnet sich, in dem Sie Häkchen bei den Menüpunkte setzen können, die Sie zur Symbolleiste hinzufügen möchten.
F2 zeigt standardmäßig immer eine kleine Auswahl von Menüpunkten im Drop-down-Menü an (siehe folgende Abbildung).
Klicken Sie auf Symbolleiste 'Schnellzugriff' anpassen unten im Drop-down-Menü aus, um weitere Menüpunkte angezeigt zu bekommen.
Das Dialogfenster „Symbolleiste 'Schnellzugriff' anpassen“ öffnet sich. Hier können Sie mehrere Menüpunkte zur Symbolleiste hinzufügen. Über das Drop-down-Menü können Sie Menüpunkte der unterschiedlichen Reiter auswählen (siehe folgende Abbildung).
Mit Drücken der Tabulatortaste navigieren Sie zu den einzelnen Feldern und Schaltflächen im Dialogfenster. Markieren Sie den gewünschten Menüpunkt, den Sie der Symbolleiste hinzufügen möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus, um die gewählten Menüpunkte zur Übersicht auf der rechten Seite hinzuzufügen. Sie schließen Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche OK ab.
Darüber hinaus können Sie im Dialogfenster „Symbolleiste 'Schnellzugriff' anpassen“ bereits hinzugefügte Menüpunkte von der Symbolleiste wieder entfernen.
Sie können einen Menüpunkt direkt aus dem Band heraus zur Symbolleiste hinzufügen. Klicken Sie hierzu mit Rechtsklick auf einen Menüpunkt und wählen Sie daraufhin im sich öffnenden Kontextmenü die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus. Sie können die Menüpunkte auch über Tastaturbefehle öffnen. Drücken Sie zum Beispiel Alt+H, um zum Band des Hauptfensters zu navigieren. Nutzen Sie daraufhin die Tabulatortaste für die Navigation zum gewünschten Menüpunkt. Nach Auswahl des Menüpunkts können Sie durch Drücken von Shift+F10 das dazugehörige Kontextmenü öffnen, in dem Sie die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen auswählen.
Die gewählten Menüpunkte werden damit der Symbolleiste hinzugefügt und Sie haben nun Schnellzugriff auf die von Ihnen gewählten Funktionen. Wenn Sie die Alt-Taste drücken, werden Ihnen Zahlen angezeigt, mit denen Sie die Funktionen in der Symbolleiste aktivieren können. Weitere Informationen zur Bedienung mit Alt-Tastaturbefehlen finden Sie im Abschnitt Alt-Tastaturbefehle.
| Nach der Installation einer neuen Version von F2, kann es zu Änderungen der Menüpunkte im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster kommen. Deshalb kann es notwendig sein, dass Sie Schnellzugriffe in der Symbolleiste eventuell erneut einrichten müssen. |
Einfacher Zugriff auf Kontextmenüs
Einige Metadaten- und Suchfelder haben eine erweiterte Zugänglichkeit für ihren Inhalt. In diesen Feldern können Sie mit einem Klick auf den Abwärtspfeil ein Kontextmenü öffnen. Dies ermöglicht es Ihnen, ausschließlich mit der linken Maustaste zu navigieren.
Den Pfeil können Sie in Metadatenfeldern und Suchfeldern finden, in denen Sie einen Beteiligten oder Vorgang eingeben können. Diese Felder sind zum Beispiel:
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Verantwortlicher
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Von, An, Cc und Xbc
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Zugriff beschränkt auf
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Dokumentenbeteiligte und Vorgangsbeteiligter
-
Vorgang
Sie öffnen die Kontextmenüs mittels Tastaturbefehlen. Markieren Sie den Vorgang oder Beteiligten, indem Sie die Shift-Taste gedrückt halten und daraufhin die Rechts- oder Linkspfeiltaste in Richtung des zu markierenden Inhalts drücken. Mithilfe von Shift+F10 können Sie nun das Kontextmenü des Vorgangs oder Beteiligten öffnen.
Tooltipps für Beteiligte
Metadaten- und Suchfelder, die Beteiligte beinhalten, haben einen Tooltipp ähnlich dem für Beteiligte in Chats. Der Tooltipp wird Ihnen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über dem Namen des Beteiligten halten.
Sie können die Information zum Beteiligten mit einem Klick auf die Funktion Mehr Informationen anzeigen im Kontextmenü in Metadaten- und Suchfeldern angezeigt bekommen.
Auswahlen für Akten- und Sonderzeichen
Die Felder „Sonderzeichen“ und „Aktenzeichen“ sind ebenfalls zugänglicher und haben erweiterte Funktionen. Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil öffnen Sie eine Liste mit möglichen Werten.
Den Pfeil finden Sie überall dort, wo die zwei Felder auftauchen, wie zum Beispiel:
-
im Vorgangsfenster
-
im Dialogfenster „Neuer Vorgang“
-
in den erweiterten Suchfelder.