Teams

Ein Team ist eine Org.Einheiten-übergreifende Sammlung an F2-Benutzern derselben Behörde.

Sie können Teams in F2 in unterschiedlichen Zusammenhängen nutzen:

Als Zugriffsgruppe im Feld „Zugriffsbeschränkung“ eines Dokuments oder Vorgangs.
Als eine ergänzende Org.Einheit eines Dokuments.
Als Empfänger von E-Mails, Chats und Notizen.
Als Teilnehmer oder Interessent an Sitzungen, die in den Modulen F2 Manager (ad hoc-Sitzungen) und Sitzungen (Dokumentation auf Dänisch verfügbar) verwaltet werden.

Wenn Sie das Recht „Team-Ersteller“ besitzen, können Sie Teams erstellen.

Teams verwalten Sie im Dialogfenster „Teams“, das Sie im Band des Reiters „Einstellungen“ über Teams aufrufen können.

Abbildung 1. Der Menüpunkt „Teams“

Im Dialogfenster „Teams“ können Sie Teams erstellen, bearbeiten, angezeigt bekommen und/oder löschen.

Abbildung 2. Das Dialogfenster „Teams“

Ein Team erstellen Sie mit einem Klick auf Neu. Im Dialogfenster fügen Sie Folgendes hinzu:

Betreff.
Beschreibung.
Ein oder mehrere Teamadministratoren, welche die Teams verwalten sollen.
Synchronisierungsschlüssel, wenn das Team automatisch über eine Synchronisierung aktualisiert werden soll. Diese Synchronisierung ist oftmals Teil der AD, kann aber auch Teil anderer Systeme (zum Beispiel cBrain M4 Mitgliedersystem) sein, in denen Sie Teams ebenfalls verwalten können.
Um ein Team zu aktivieren und diesem Dokumente und Vorgänge zuweisen zu können, müssen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Aktiv“ setzen.
Teammitglieder in Form von einzelnen Benutzern oder Verteilerlisten.

Abbildung 3. Dialogfenster für das Erstellen und Bearbeiten von Teams