Vorgänge

In F2 verwenden Sie Vorgänge, um Dokumente zu organisieren, die sich mit demselben Thema, Bereich oder Sachverhalt befassen. Vorgänge helfen Ihnen, Ordnung zu halten und Ihre Arbeit und die Arbeit anderer zu finden. Wenn Sie ein Dokument erstellen oder an einem Dokument arbeiten, können Sie diesem Dokument Vorgänge hinzufügen. Ein Vorgang wird grundsätzlich in einem Dokument erstellt.

Lesen Sie hier, wie Sie in F2 mit Vorgängen arbeiten, wie Sie Vorgänge erstellen, über die Menüpunkte im Band des Vorgangfensters und über Metadaten in Vorgängen.

Aufbau des Vorgangsfensters

Sie können auf verschiedene Weise auf das Vorgangsfenster zugreifen, zum Beispiel durch Doppelklick auf einen Vorgang in der Ergebnisliste oder indem Sie im Kontextmenü eines Dokuments "Vorgang öffnen" auswählen.

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Abbildung 1. Aufbau des Vorgangsfensters

Das Vorgangsfenster besteht aus acht Elementen:

  1. Vorgangsnummer und Vorgangsbetreff

  2. Benutzer-ID, die unter anderem anzeigt, wer sich bei F2 angemeldet hat sowie die Rolle und Org.Einheit des gegenwärtigen Benutzers.

  3. Vorgangsmetadaten, wie z. B. der Betreff, der für den Vorgang verantwortliche Benutzer oder die verantwortliche Org. Einheit und der Status des Vorgangs. Dies ist die einfache Vorgangsansicht.

  4. Zusätzlichen Metadaten, die durch einen Klick auf image Weitere Felder anzeigen sichtbar werden. Hier können Sie unter anderem Verantwortlichkeit zuweisen, den Vorgang markieren und Vorgangsbeteiligte angeben. Dies ist die erweiterte Vorgangsansicht.

  5. Vorgangsordner. Sie können beliebig viele Unterordner erstellen, um die Dokumente der Vorgänge zu organisieren.

  6. Ergebnisliste mit den Dokumenten, die mit dem Vorgang verknüpft sind. Sie können Ihre eigenen Spaltenoptionen für die Ergebnisliste festlegen.

  7. Vorschau des Dokuments, das Sie in der Ergebnisliste ausgewählt haben. Sie können die Vorschau ausblenden.

  8. Reiter für den Vorgang. Sehen Sie die Beschreibung der Reiter unten.

Der Vorgang kann folgende Reiter haben:

Reiter Beschreibung

"Vorgang"

Dieser Reiter ist der Hauptreiter des Vorgangs und enthält Menüpunkte für die Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung des Vorgangs. Der Reiter entspricht dem "Hauptfenster" im Band des Hauptfensters. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte im Band eines Vorgangs.

”Beteiligte”

Auf diesem Reiter werden die an dem Vorgang Beteiligten aufgelistet. Der Reiter hat die gleichen Funktionen wie der entsprechende Reiter im Dokumentenfenster. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte im Reiter "Beteiligte" im Dokumentenfenster.

"Akteneinsicht"/"F2 Manager"/"Vorgangsverlauf"

Sofern das Modul/die Module in der jeweiligen F2-Installation verfügbar ist, hat jedes Modul seinen eigenen Reiter. Lesen Sie mehr über Akteneinsicht (Erweitert) und Manager. Kontaktieren Sie cBrain, um weitere Informationen über Vorgangsverläufe zu erhalten.

"Hilfe"

Der Reiter gibt Ihnen Zugriff auf F2’s Hilfsfunktionen, unter anderem kurze Artikel über die Benutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.

”F2”

Unter diesem Reiter haben Sie Zugriff auf eine Reihe an Funktionen, zum Beispiel Schriftstückwiederherstellung. Lesen Sie mehr über den Reiter "F2".