Der Bericht „Termingerechter Verlauf von Vorgängen“
Der Bericht „Termingerechter Verlauf von Vorgängen“ extrahiert Daten zur Bearbeitungszeit und Fristeinhaltung von Vorgängen.
Standardeinrichtungen
Für jede Einrichtung wurden Beschränkungen definiert, die einen genauen Auszug gewährleisten sollen. Sie können weitere Beschränkungen hinzufügen, wenn Sie Daten beispielsweise zu einer bestimmten Org.Einheit oder einem bestimmten Benutzer extrahieren möchten.
Die Einrichtungen und die dazugehörigen Beschränkungen werden Ihnen im Folgenden beschrieben.
Die Standardeinrichtung „Vorlage”
Die Einrichtung „Vorlage” zeigt Ihnen an, inwieweit die Vorgangsbearbeitung in der Org.Einheit oder Behörde termingerecht verläuft.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Verantwortliche Org.Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Sachbearbeiter |
Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an. |
Bearbeitungszeit |
Gibt die Anzahl ganzer Tage an, in denen der Vorgang bearbeitet wurde. |
Fristlänge |
Gibt die Anzahl ganzer Tage an zwischen dem Tag, an dem das erste Dokument zum Vorgang hinzugefügt wurde, bis zur festgelegten Frist für den Vorgang. |
Frist eingehalten |
Gibt an, ob die Frist des Vorgangs eingehalten wurde. |
Frist überschritten |
Gibt die Anzahl ganzer Tage an, mit der die Vorgangsbearbeitung die Frist überschritten hat. |
Einschränkungen von „Vorlage”
Mit den Einschränkungen der Einrichtung „Vorlage” geben Sie die Schlüsselwörter für die Start- und Enddokumente des Vorgangs ein, auf deren Grundlage die Bearbeitungszeit berechnet wird.
Folgende Einschränkungen sind einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Schlüsselwort - Start = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Startdokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Schlüsselwort - Ende = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Enddokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Die Standardeinrichtungen „Vorlage – pro Behörde – Pro Jahr/Quartal/Monat”
Die Einrichtungen „Vorlage – pro Behörde – Pro Jahr/Quartal/Monat” gibt Ihnen einen Überblick über die abgeschlossenen Vorgänge der Behörde auf Jahres-, Quartals-, oder Monatsbasis.
Folgende Spalten sind in den Einrichtungen enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Ende Jahr Ende Quartal Ende Monat |
Gibt das Quartal/Jahr oder den Monat/Jahr an, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Anzahl |
Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück. |
Einschränkungen von „Vorlage – pro Behörde – Pro Jahr/Quartal/Monat”
Mit den Einschränkungen der Einrichtungen „Vorlage – pro Behörde – Pro Jahr/Quartal/Monat” geben Sie die Schlüsselwörter für die Start- und Enddokumente eines Vorgangs an.
Folgende Einschränkungen sind einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Schlüsselwort - Start = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Startdokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Schlüsselwort - Ende = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Enddokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Übersicht über Spalten
Spalten, die im Bericht „Termingerechter Verlauf von Vorgängen“ verfügbar sind, enthalten folgende Details:
-
Name: Name der Spalte in der cPort-Übersicht und bei Datenauszügen direkt in cPort und Excel.
-
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
-
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
-
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. |
Zahl |
2021 - 3 2021 - 57 |
Betreff |
Gibt den Betreff des Vorgangs an. |
Text |
Vorstandssitzung IFG Anfragen |
Datum erstellt |
Gibt das Datum der Erstellung des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Datum |
Gibt das Datum der Fertigstellung des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Status |
Gibt den Status des Vorgangs an. |
Text |
In Bearbeitung Abgeschlossen |
Schlüsselwort |
Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind. |
Text |
Beschluss Personal; Lohn |
Aktenzeichen |
Gibt das Aktenzeichen des Vorgangs an. |
Text |
Gewerbe-bedingungen 07 – Abfall und Recycling |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Text |
Dok Behörde Digitale Behörde |
Verantwortliche Org. Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Text |
Personalabteilung Qualitätskontrolle |
Sach-bearbeiter |
Gibt den für Vorgang verantwortlichen Benutzer an. |
Text |
Florian Lutz Simone Meyer |
Startdatum |
Gibt das Datum der Erstellung des „Startdokuments“ für den Vorgang an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Enddatum |
Gibt das Datum der Erstellung des „Enddokuments“ für den Vorgang an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Schlüsselwort – Start |
Das erste Schlüsselwort, das im Feld „Schlüsselwort“ des „Startdokuments“ des Vorgangs angegeben ist. |
Text |
Beschluss Personal |
Schlüsselwort – Ende |
Das erste Schlüsselwort, das im Feld „Schlüsselwort“ des „Enddokuments“ des Vorgangs angegeben ist. |
Text |
Beschluss Personal |
Frist |
Gibt die Bearbeitungsfrist des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Fristlänge |
Gibt die Anzahl Tage vom „Startdatum” des Vorgangs bis zur angegebenen „Frist” an. |
Zahl |
7 12 |
Bearbeitungs-zeit |
Gibt die Anzahl Tage zwischen den Erstelldaten des „Startdokuments“ und des „Enddokuments“ eines Vorgangs an. |
Zahl |
7 12 |
Fristüberschreitung |
Gibt die Anzahl Tage, mit denen die „Bearbeitungszeit“ die „Fristlänge” überschreibt, an. |
Zahl |
7 12 |
Frist eingehalten |
Gibt an, ob die Vorgangsfrist eingehalten wurde. |
Text |
Ja Nein |
Start Jahr |
Das Jahr, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2020 |
Start Monat |
Das Jahr und der Monat, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-04 |
Start Quartal |
Das Jahr und das Quartal, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-01 2020-04 |
Ende Jahr |
Das Jahr, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2020 |
Ende Monat |
Das Jahr und der Monat, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-04 |
Ende Quartal |
Das Jahr und das Quartal, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-01 2020-04 |
Start-dokument-ID |
Dokumenten-ID des ersten Dokuments, das „Startdokuments“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Zahl |
207 1053 |
Start-dokument |
Betreff des ersten Dokuments, das „Startdokument“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Text |
Bürgeranfrage Protokoll der Vorstandssitzung |
Enddokument-ID |
Dokumenten-ID des ersten Dokuments, das „Enddokuments“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Zahl |
207 1053 |
Enddokument |
Betreff des letzten Dokuments, das „Enddokument“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Text |
Bürgeranfrage Protokoll der Vorstandssitzung |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse in anderen Spalten und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 34 |