Der Bericht „Vorgangsbearbeitungszeit“
Der Bericht „Vorgangsbearbeitungszeit“ extrahiert Daten zur Bearbeitungszeit von Vorgängen.
Standardeinrichtungen
Für die mit der Vorgangsbearbeitungszeit verknüpften Spalten stehen Ihnen zehn verschiedene Berichteinrichtungen zur Verfügung. Den Einrichtungen liegen die Bearbeitungszeiten für Vorgänge mit spezifischen Schlüsselwörtern zugrunde und Sie können diese für jede verantwortliche Behörde, Org.Einheit und Sachbearbeiter in den angegebenen Zeiträumen erstellen.
Für jede Einrichtung wurde eine Reihe von Einschränkungen definiert, die einen genauen Auszug gewährleisten sollen. Es können verschiedene Einschränkungen hinzugefügt werden, wenn Daten gezogen werden sollen, beispielsweise für eine bestimmte Org.Einheit oder einen bestimmten Benutzer.
Die Einrichtungen und die dazugehörigen Einschränkungen werden im Folgenden beschrieben.
Die Standardeinrichtung „Vorlage”
Die Einrichtung „Vorlage” gibt Ihnen einen Überblick über Bearbeitungszeiten sowohl für abgeschlossene Vorgänge als auch solche, die bearbeitet werden und mit einem spezifischen Schlüsselwort verknüpft sind, bzw. mit welchen anderen Schlüsselwörtern, die Vorgänge verknüpft sind.
Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Verantwortliche Org.Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Sachbearbeiter |
Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an. |
Bearbeitungszeit |
Gibt die Anzahl ganzer Tage an, vom „Startdatum“ bis zum „Enddatum“ des Vorgangs. |
Starttyp |
Zeigt andere Schlüsselwörter als „Schlüsselwort - Start”, die im Feld „Schlüsselwort” des „Startdokuments” des Vorgangs angegeben sind. |
Endtyp |
Zeigt andere Schlüsselwörter als „Schlüsselwort - Ende”, die im Feld „Schlüsselwort” des „Enddokuments” des Vorgangs angegeben sind. |
Einschränkungen von „Vorlage”
Mit den Einschränkungen der Einrichtung „Vorlage” definieren Sie die Schlüsselwörter, die jeweils mit dem Start- und Enddokument des Vorgangs verknüpft werden sollen.
Folgende Einschränkungen sind einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Schlüsselwort - Start = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Startdokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Schlüsselwort - Ende = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Enddokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Die Standardeinrichtungen „Vorlage – pro Behörde/Einheit/Sachbearbeiter- Durchschnitt pro Jahr/Monat/Quartal”
Die Einrichtungen „Vorlage – pro Behörde/Einheit/Sachbearbeiter- Durchschnitt pro Jahr/Monat/Quartal” zeigen Ihnen die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines Vorgangs von einer Behörde, einer Org.Einheit oder eines Sachbearbeiters an. Die Vorgänge können Sie anhand von Schlüsselwörtern auswählen und auf Jahres-, Quartals- oder Monatsbasis analysieren.
Folgende Spalten sind in den Einrichtungen enthalten:
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Behörde Verantwortliche Org.Einheit Sachbearbeiter |
Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter. |
Ende Jahr Ende Quartal Ende Monat |
Gibt das Jahr, das Quartal/Jahr oder den Monat/Jahr an, indem das „Enddokument“ des Vorgangs diesem hinzugefügt wurde. |
Durchschnitt |
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit in Tagen. |
Einschränkungen von „Vorlage – pro Behörde/Einheit/Sachbearbeiter- Durchschnitt pro Jahr/Monat/Quartal”
Mit den Einschränkungen der Einrichtungen „Vorlage – pro Behörde/Einheit/Sachbearbeiter- Durchschnitt pro Jahr/Monat/Quartal“ geben Sie die Schlüsselwörter an, die jeweils mit dem Start- und Enddokument des Vorgangs verknüpft sein sollen.
Folgende Einschränkungen sind einbezogen:
Einschränkung | Beschreibung |
---|---|
Schlüsselwort - Start = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Startdokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Schlüsselwort - Ende = Schlüsselwort wählen |
Wählen Sie das Schlüsselwort, das mit dem „Enddokument“ des Vorgangs verknüpft sein soll. |
Übersicht über Spalten
Spalten, die im Bericht „Vorgangsbearbeitungszeit“ verfügbar sind, enthalten folgende Details:
-
Name: Name der Spalte in der cPort-Übersicht und bei Datenauszügen direkt in cPort und Excel.
-
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
-
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
-
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.
Name | Beschreibung | Format | Beispiele |
---|---|---|---|
Vorgangsnr. |
Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. |
Zahl |
2021 - 3 2021 - 57 |
Betreff |
Gibt den Betreff des Vorgangs an. |
Text |
Vorstandssitzung IFG Anfragen |
Datum erstellt |
Gibt das Datum der Erstellung des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Datum |
Gibt das Datum der Fertigstellung des Vorgangs an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Schlüsselwort |
Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind. |
Text |
Beschluss Personal; Lohn |
Aktenzeichen |
Gibt das Aktenzeichen des Vorgangs an. |
Text |
Gewerbe-bedingungen 07 – Abfall und Recycling |
Behörde |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an. |
Text |
Dok Behörde Digitale Behörde |
Verantwortliche Org. Einheit |
Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an. |
Text |
Personalabteilung Qualitätskontrolle |
Sach-bearbeiter |
Gibt den für Vorgang verantwortlichen Benutzer an. |
Text |
Florian Lutz Simone Meyer |
Startdatum |
Gibt das Datum der Erstellung des „Startdokuments“ für den Vorgang an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Enddatum |
Gibt das Datum der Erstellung des „Enddokuments“ für den Vorgang an. |
Datum |
09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20 |
Schlüsselwort – Start |
Das erste Schlüsselwort, das im Feld „Schlüsselwort“ des „Startdokuments“ des Vorgangs angegeben ist. |
Text |
Beschluss Personal |
Schlüsselwort – Ende |
Das erste Schlüsselwort, das im Feld „Schlüsselwort“ des „Enddokuments“ des Vorgangs angegeben ist. |
Text |
Beschluss Personal |
Starttyp |
Zeigt andere Schlüsselwörter als „Schlüsselwort - Start”, die im Feld „Schlüsselwort” des „Startdokuments” des Vorgangs angegeben sind. |
Text |
Beschluss Personal; Lohn |
Endtyp |
Zeigt andere Schlüsselwörter als „Schlüsselwort - Ende”, die im Feld „Schlüsselwort” des „Enddokuments” des Vorgangs angegeben sind. |
Text |
Beschluss Personal; Lon |
Start Jahr |
Das Jahr, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2020 |
Start Monat |
Das Jahr und der Monat, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-04 |
Start Quartal |
Das Jahr und das Quartal, in dem das „Startdokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-01 2020-04 |
Ende Jahr |
Das Jahr, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2020 |
Ende Monat |
Das Jahr und der Monat, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-04 |
Ende Quartal |
Das Jahr und das Quartal, in dem das „Enddokument“ dem Vorgang hinzugefügt wurde. |
Zahl |
2021-01 2020-04 |
Bearbeitungs-zeit |
Gibt die Anzahl Tage zwischen den Erstelldaten des „Startdokuments“ und des „Enddokuments“ eines Vorgangs an. |
Zahl |
7 12 |
Start-dokument-ID |
Dokumenten-ID des ersten Dokuments, das „Startdokuments“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Zahl |
207 1053 |
Start-dokument |
Betreff des ersten Dokuments, das „Startdokument“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Text |
Bürgeranfrage Protokoll der Vorstandssitzung |
Enddokument-ID |
Dokumenten-ID des ersten Dokuments, das „Enddokuments“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Zahl |
207 1053 |
Enddokument |
Betreff des letzten Dokuments, das „Enddokument“ des Vorgangs, das diesem hinzugefügt wurde. |
Text |
Bürgeranfrage Protokoll der Vorstandssitzung |
Anzahl |
Addiert identische Ergebnisse in anderen Spalten und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten. |
Zahl |
2 34 |
Durchschnitt |
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit in Tagen addiert nach demselben Prinzip wie „Anzahl“ |
Zahl |
9 16,4 |