Der Bericht „Vorgangserstellung“

Der Bericht „Vorgangserstellung“ extrahiert Daten über die Vorgangserstellung im Hinblick auf die Menge der abgeschlossenen Vorgänge nach Behörde, Org.Einheit und Sachbearbeiter.

Standardeinrichtungen

Für die mit der Vorgangserstellung verknüpften Spalten stehen Ihnen acht verschiedene Berichteinrichtungen zur Verfügung. Die Einrichtungen geben Ihnen einen Überblick über den Abschluss und eine eventuelle Registrierung von Vorgängen als Ganze sowie aufgeteilt in Behörde, Org.Einheit und Sachbearbeiter.

Für jede Einrichtung wurde eine Reihe von Einschränkungen definiert, die einen genauen Auszug gewährleisten sollen. Es können verschiedene Einschränkungen hinzugefügt werden, wenn Daten gezogen werden sollen, beispielsweise für eine bestimmte Org.Einheit oder einen bestimmten Benutzer.

Die Einrichtungen und die dazugehörigen Einschränkungen werden im Folgenden beschrieben.

Die Standardeinrichtung „Laufende 12 Monate”

Die Einrichtung „Laufende 12 Monate” zeigt Ihnen alle Vorgänge an, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalter	Beschreibung
Vorgangsnr.	Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.
Betreff	Gibt den Betreff des Vorgangs an.
Schlüsselwort	Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.
Verantwortliche Org.Einheit	Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.
Sachbearbeiter	Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an.

Spalter

Beschreibung

Vorgangsnr.

Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.

Betreff

Gibt den Betreff des Vorgangs an.

Schlüsselwort

Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Verantwortliche Org.Einheit

Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.

Sachbearbeiter

Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an.

Einschränkung von „Laufende 12 Monate”

Mit der Einschränkung der Einrichtung „Laufende 12 Monate” wählen Sie nur Vorgänge, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen worden sind.

Folgende Einschränkung ist einbezogen:

Einschränkung	Beschreibung
Abgeschlossene Monate ⇐ 12	Dieses Feld stellt sicher, dass Sie nur Daten von Vorgängen extrahieren, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Einschränkung

Beschreibung

Abgeschlossene Monate ⇐ 12

Dieses Feld stellt sicher, dass Sie nur Daten von Vorgängen extrahieren, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Die Standardeinrichtung „Jahr bis Datum”

Die Einrichtung „Jahr bis Datum” zeigt Ihnen alle Vorgänge an, die im aktuellen Jahr abgeschlossen worden sind.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Vorgangsnr.	Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.
Betreff	Gibt den Betreff des Vorgangs an.
Schlüsselwort	Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.
Verantwortliche Org.Einheit	Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.
Sachbearbeiter	Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an.

Spalte

Beschreibung

Vorgangsnr.

Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.

Betreff

Gibt den Betreff des Vorgangs an.

Schlüsselwort

Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Verantwortliche Org.Einheit

Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.

Sachbearbeiter

Gibt den für den Vorgang verantwortlichen Sachbearbeiter an.

Einschränkung von „Jahr bis Datum”

Mit der Einschränkung der Einrichtung „Jahr bis Datum” wählen Sie nur Vorgänge, die im aktuellen Jahr abgeschlossen worden sind.

Folgende Einschränkung ist einbezogen:

Einschränkung	Beschreibung
Abgeschlossen Jahr = year(getDate())	Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie nur Daten aus dem aktuellen Jahr extrahieren.

Einschränkung

Beschreibung

Abgeschlossen Jahr = year(getDate())

Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie nur Daten aus dem aktuellen Jahr extrahieren.

Die Standardeinrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter - laufende 12 Monate”

Die Einrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter - laufende 12 Monate” zeigen Ihnen an, wie viele Vorgänge jede Behörde, jeder Sachbearbeiter und jede Org.Einheit in den letzten 12 Monaten abgeschlossen hat.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Schlüsselwort	Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.
Behörde Verantwortliche Org.Einheit Sachbearbeiter	Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter an.
Anzahl	Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück.

Spalte

Beschreibung

Schlüsselwort

Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Behörde

Verantwortliche Org.Einheit

Sachbearbeiter

Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter an.

Anzahl

Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück.

Einschränkung von „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter - laufende 12 Monate”

Mit der Einschränkung der Einrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter - laufende 12 Monate” werden nur Daten von Vorgängen gezogen, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Folgende Einschränkung ist einbezogen:

Einschränkung	Beschreibung
Abgeschlossene Monate ⇐ 12	Dieses Feld stellt sicher, dass Sie nur Daten von Vorgängen extrahieren, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Einschränkung

Beschreibung

Abgeschlossene Monate ⇐ 12

Dieses Feld stellt sicher, dass Sie nur Daten von Vorgängen extrahieren, die innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen wurden.

Die Standardeinrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter – Jahr bis Datum”

Die Einrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter – Jahr bis Datum” zeigen Ihnen an, wie viele Vorgänge jede/r verantwortliche Behörde, Org.Einheit oder Sachbearbeiter im aktuellen Jahr abgeschlossen hat.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Schlüsselwort	Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.
Behörde Verantwortliche Org.Einheit Sachbearbeiter	Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter an.
Anzahl	Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück.

Spalte

Beschreibung

Schlüsselwort

Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Behörde

Verantwortliche Org.Einheit

Sachbearbeiter

Gibt die/den für den Vorgang verantwortliche/n Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter an.

Anzahl

Sammelt identische Ergebnisse in den ausgewählten Spalten und schickt die Summe zurück.

Einschränkung von „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter – Jahr bis Datum”

Mit der Einschränkung der Einrichtungen „Pro Behörde/Org.Einheit/Sachbearbeiter – Jahr bis Datum” wählen Sie Vorgänge, die im aktuellen Jahr abgeschlossen worden sind.

Folgende Einschränkung ist einbezogen:

Einschränkung	Beschreibung
Abgeschlossen Jahr = year(getDate())	Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie nur Daten aus dem aktuellen Jahr extrahieren.

Einschränkung

Beschreibung

Abgeschlossen Jahr = year(getDate())

Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie nur Daten aus dem aktuellen Jahr extrahieren.

Übersicht über Spalten

Spalten, die im „Bericht über Vorgangserstellung“ verfügbar sind, enthalten folgende Details:

Name: Name der Spalte in der cPort-Übersicht und bei Datenauszügen direkt in cPort und Excel.
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.

Name	Beschreibung	Format	Beispiele
Vorgangsnr.	Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.	Zahl	2021 - 3 2021 - 57
Betreff	Gibt den Betreff des Vorgangs an.	Text	Vorstandssitzung IFG Anfragen
Datum erstellt	Gibt das Datum der Erstellung des Vorgangs an.	Datum	09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20
Datum abgeschlossen	Gibt das Datum der Fertigstellung des Vorgangs an.	Datum	09/05/2021 10:16:28 23/10/2020 15:56:20
Abgeschlossen Jahr	Gibt das Jahr an, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde.	Zahl	2020 2016
Abgeschlossen von	Gibt den Namen des Benutzers an, der den Vorgang abgeschlossen hat.	Text	Florian Lutz Ioannis Floros
Schlüsselwort	Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.	Text	Beschluss Personal; Lohn
Aktenzeichen	Gibt das Aktenzeichen des Vorgangs an.	Text	Gewerbe-bedingungen 07 – Abfall und Recycling
Behörde	Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an.	Text	Dok Behörde Digitale Behörde
Verantwortliche Org. Einheit	Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.	Text	Personalabteilung Qualitätskontrolle
Sach-bearbeiter	Gibt den für Vorgang verantwortlichen Benutzer an.	Text	Florian Lutz Simone Meyer
In Bearbeitung	Gibt an, ob der Vorgang im gewählten Zeitraum zwischen „Startdatum“ und „Enddatum” bearbeitet wurde.	Zahl	0 (Nein) 1 (Ja)
Abgeschlossen Monate	Gibt die Anzahl ganzer Monate an, die seit Abschluss des Vorgangs vergangen sind.	Zahl	3 16
Anzahl	Addiert identische Ergebnisse in anderen Spalten und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.	Zahl	2 34

Name

Beschreibung

Format

Beispiele

Vorgangsnr.

Gibt die Vorgangsnummer des Vorgangs an.

Zahl

2021 - 3

2021 - 57

Betreff

Gibt den Betreff des Vorgangs an.

Text

Vorstandssitzung

IFG Anfragen

Datum erstellt

Gibt das Datum der Erstellung des Vorgangs an.

Datum

09/05/2021 10:16:28

23/10/2020 15:56:20

Datum
abgeschlossen

Gibt das Datum der Fertigstellung des Vorgangs an.

Datum

09/05/2021 10:16:28

23/10/2020 15:56:20

Abgeschlossen Jahr

Gibt das Jahr an, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde.

Zahl

2020

2016

Abgeschlossen von

Gibt den Namen des Benutzers an, der den Vorgang abgeschlossen hat.

Text

Florian Lutz

Ioannis Floros

Schlüsselwort

Das oder die Schlüsselwörter, die in dem Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Text

Beschluss

Personal; Lohn

Aktenzeichen

Gibt das Aktenzeichen des Vorgangs an.

Text

Gewerbe-bedingungen

07 – Abfall und Recycling

Behörde

Gibt die für den Vorgang verantwortliche Behörde an.

Text

Dok Behörde

Digitale Behörde

Verantwortliche Org. Einheit

Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.

Text

Personalabteilung

Qualitätskontrolle

Sach-bearbeiter

Gibt den für Vorgang verantwortlichen Benutzer an.

Text

Florian Lutz

Simone Meyer

In Bearbeitung

Gibt an, ob der Vorgang im gewählten Zeitraum zwischen „Startdatum“ und „Enddatum” bearbeitet wurde.

Zahl

0 (Nein)

1 (Ja)

Abgeschlossen Monate

Gibt die Anzahl ganzer Monate an, die seit Abschluss des Vorgangs vergangen sind.

Zahl

Anzahl

Addiert identische Ergebnisse in anderen Spalten und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Zahl