Bericht „Alle Vorgangsfelder”

Der Bericht „Alle Dokumentenfelder“ extrahiert alle Metadaten, die in Vorgängen vorhanden sind. Enthalten sind sowohl explizite als auch implizite Daten: Wenn zum Beispiel ein Benutzer im Feld „Verantwortlicher“ auf dem Vorgang angegeben ist, ist es möglich, sowohl den Namen des Benutzers (explizite Daten) mit der Spalte „Verantwortlicher“ zu extrahieren, als auch die Org.Einheit, in der der Benutzer eine Jobrolle hat (implizite Daten) mit der Spalte „Verantwortliche Org.Einheit“.

„Alle Dokumentenfelder“ sind mit einer einzigen Berichteinrichtung versehen, die alle Spalten umfasst und keine Beschränkungen hat.

Übersicht über Spalten

In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Alle Vorgangsfelder“ verfügbar sind.

Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.

Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren.

Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments.

Name	Beschreibung	Format	Beispiele
Abgeschlossen von	Gibt den Benutzer an, der den Vorgang abgeschlossen hat.	Text	Anna Schneider Erik Petersen
Abgeschlossen am	Zeigt Datum und Zeitpunkt an, an dem ein Vorgang abgeschlossen wurde.	Datum	17/01/2021 26/07/2020
Verantwortlicher	Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die im Feld „Verantwortlicher“ des Vorgangs eingetragen ist.	Text	Anna Schneider Personalabteilung (Org.Einheit)
BBNr.	Zeigt die mit dem Vorgang verknüpften BB-Nummer an.	Zahl	12345678
Externe ID	Zeigt die externe ID eines Vorgangs an.	Zahl	201345 2021 – 789
Schlüsselwort	Zeigt das oder die Schlüsselwörter an, die im Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.	Text Mehrere Schlüsselwörter werden durch Semikolon voneinander getrennt	Qualitätsbericht Bescheid; Akteneinsicht
Frist	Zeigt Datum und Zeitpunkt an, die im Feld „Frist“ im Vorgang angegeben sind.	Datum	29/11/2021 14:30:00
Erstellt am	Zeigt das Datum an, an dem der Vorgang erstellt wurde.	Datum	17/01/2021 31/03/2020
Aktenzeichen	Zeigt das Aktenzeichen für den Vorgang an.	Zahl und Text	01.14 Sonstige Angelegenheiten 02800/001 Allgemein
Sonderzeichen	Zeigt das Sonderzeichen für den Vorgang an.	Zahl und Text	A2 – Organisation P23 - Kontrolle
Aussonderungsart	Zeigt die Aussonderungsart für den Vorgang an.	Text	V – Verwerfen A – Aufbewahren
Vorgangsnummer	Zeigt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. Wenn Sie die Vorgangsnummer als Beschränkung verwenden, muss diese in der folgenden Reihenfolge ausgeschrieben werden: Jahreszahl, Bindestrich und eine fortlaufende Nummer, wie die Beispiele in dieser Tabelle.	Zahl	2021 – 4 2019 – 78
Status	Gibt den Status des Vorgangs an.	Text	In progress (In Bearbeitung) Closed (Abgeschlossen)
Statusphase	Gibt die Statusphase des Vorgangs an.	Text	Nachprüfung Anhörung
Vorherige Vorgangsnr.	Zeigt die Vorgangsnummer an, die im Feld „Vorherige Vorgangsnr.“ des Vorgangs eingetragen ist.	Zahl	204513 2020 - 68
Betreff	Zeigt den Betreff des Vorgangs an.	Text	Kundengespräch Kleine Anfrage
Verantwortliche Org.Einheit	Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.	Text	Personalabteilung Geschäftsführung
Erstellt von	Gibt den Benutzer an, der den Vorgang erstellt hat.	Text	Anna Schneider Simone Meyer
Ergänzende Sachbearbeiter	Gibt den Benutzer an, der im Feld „Erg. Sachbearbeiter“ im Vorgang angegeben ist.	Text	Birgit Frigge Florian Lutz
Ergänzende Org.Einheit	Gibt die Org.Einheit an, die im Feld „Erg. Org.Einheit des Vorgangs“ eingetragen ist.	Text	Personalabteilung Geschäftsführung
Beteiligte	Gibt den Beteiligten an, der im Feld „Vorgangsbeteiligter“ eingetragen ist.	Text	Ben Jung Anna Schneider
Zugriffsbeschränkung des Vorgangs	Zeigt die Zugriffsbeschränkung des Vorgangs an.	Text	Sicherheitsgruppe der Qualitätskontrolle Administration
Extensions1-10	Gibt den Wert an, der in eventuell erweiterten Feldern des Vorgangs aufgelistet ist.	-	-
Anzahl	Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.	Zahl	2 64

Name

Beschreibung

Format

Beispiele

Abgeschlossen von

Gibt den Benutzer an, der den Vorgang abgeschlossen hat.

Text

Anna Schneider

Erik Petersen

Abgeschlossen am

Zeigt Datum und Zeitpunkt an, an dem ein Vorgang abgeschlossen wurde.

Datum

17/01/2021

26/07/2020

Verantwortlicher

Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die im Feld „Verantwortlicher“ des Vorgangs eingetragen ist.

Text

Anna Schneider

Personalabteilung (Org.Einheit)

BBNr.

Zeigt die mit dem Vorgang verknüpften BB-Nummer an.

Zahl

12345678

Externe ID

Zeigt die externe ID eines Vorgangs an.

Zahl

201345

2021 – 789

Schlüsselwort

Zeigt das oder die Schlüsselwörter an, die im Feld „Schlüsselwort“ des Vorgangs angegeben sind.

Text Mehrere Schlüsselwörter werden durch Semikolon voneinander getrennt

Qualitätsbericht

Bescheid; Akteneinsicht

Frist

Zeigt Datum und Zeitpunkt an, die im Feld „Frist“ im Vorgang angegeben sind.

Datum

29/11/2021 14:30:00

Erstellt am

Zeigt das Datum an, an dem der Vorgang erstellt wurde.

Datum

17/01/2021

31/03/2020

Aktenzeichen

Zeigt das Aktenzeichen für den Vorgang an.

Zahl und Text

01.14 Sonstige Angelegenheiten

02800/001 Allgemein

Sonderzeichen

Zeigt das Sonderzeichen für den Vorgang an.

Zahl und Text

A2 – Organisation

P23 - Kontrolle

Aussonderungsart

Zeigt die Aussonderungsart für den Vorgang an.

Text

V – Verwerfen

A – Aufbewahren

Vorgangsnummer

Zeigt die Vorgangsnummer des Vorgangs an. Wenn Sie die Vorgangsnummer als Beschränkung verwenden, muss diese in der folgenden Reihenfolge ausgeschrieben werden: Jahreszahl, Bindestrich und eine fortlaufende Nummer, wie die Beispiele in dieser Tabelle.

Zahl

2021 – 4

2019 – 78

Status

Gibt den Status des Vorgangs an.

Text

In progress (In Bearbeitung)

Closed (Abgeschlossen)

Statusphase

Gibt die Statusphase des Vorgangs an.

Text

Nachprüfung

Anhörung

Vorherige Vorgangsnr.

Zeigt die Vorgangsnummer an, die im Feld „Vorherige Vorgangsnr.“ des Vorgangs eingetragen ist.

Zahl

204513

2020 - 68

Betreff

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

Text

Kundengespräch

Kleine Anfrage

Verantwortliche Org.Einheit

Gibt die für den Vorgang verantwortliche Org.Einheit an.

Text

Personalabteilung

Geschäftsführung

Erstellt von

Gibt den Benutzer an, der den Vorgang erstellt hat.

Text

Anna Schneider

Simone Meyer

Ergänzende Sachbearbeiter

Gibt den Benutzer an, der im Feld „Erg. Sachbearbeiter“ im Vorgang angegeben ist.

Text

Birgit Frigge

Florian Lutz

Ergänzende Org.Einheit

Gibt die Org.Einheit an, die im Feld „Erg. Org.Einheit des Vorgangs“ eingetragen ist.

Text

Personalabteilung

Geschäftsführung

Beteiligte

Gibt den Beteiligten an, der im Feld „Vorgangsbeteiligter“ eingetragen ist.

Text

Ben Jung

Anna Schneider

Zugriffsbeschränkung des Vorgangs

Zeigt die Zugriffsbeschränkung des Vorgangs an.

Text

Sicherheitsgruppe der Qualitätskontrolle

Administration

Extensions1-10

Gibt den Wert an, der in eventuell erweiterten Feldern des Vorgangs aufgelistet ist.

Anzahl

Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und und meldet die Summe zurück. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Zahl