Bericht „Statusphasen“

Der Bericht „Statusphasen“ extrahiert protokollierte Daten über Statusphasen auf Vorgängen. Die Protokollierung ist spezifischer als diejenige, die Sie mit dem Bericht „Ereignisprotokoll“ extrahieren können, da nur Daten, die für Statusphasen relevant sind, einbezogen werden.

Der Bericht enthält keine Standardeinrichtung. Daher können Sie Berichte entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Organisation auf Grundlage der Spalten und der relevanten Einschränkungen einrichten.

Übersicht über Spalten

In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Statusphasen“ verfügbar sind.

  • Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.

  • Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.

  • Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).

  • Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.

Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren.
Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Benutzeroberfläche bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für Rollen, die Rechte zugewiesen werden können.
Name Beschreibung Format Beispiele

Statusphase-ID

Gibt die ID-Nummer der Statusphase an.

Zahl

12

7

Statusphase

Gibt die Statusphase des Vorgangs an.

Text

Zur Bearbeitung

Anhörung

Vorgangsnummer

Gibt die Vorgangsnummer an.

Zahl

2023 - 12

Vorgangsbetreff

Gibt den Betreff des Vorgangs an.

Text

Vorstandssitzung

Dauer (Sek.)

Gibt die Dauer einer Statusphasen in Sekunden an.

Zahl

33

172

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt an, an dem die Statusphase zum Vorgang hinzugefügt wurde.

Datum

26/01/2021 12:30:00

12/11/2020 08:45:10

Benutzer-ID

Gibt die eindeutige Benutzer-ID des Benutzers an, der die Statusphase festgelegt hat.

Zahl

100141

100029

Benutzer

Gibt den Namen des Benutzers an, der die Statusphase festgelegt hat.

Text

Simone Meyer

Bojan Frank

Im Namen von-ID

Gibt die eindeutige Benutzer-ID des Benutzers an, in dessen Namen der Benutzer handeln darf.

Text

100070

100005

Im Namen von

Gibt den Namen des Benutzers an, in dessen Namen der Benutzer handeln darf.

Text

Simone Meyer

Bojan Frank

Aktuel

Gibt an, ob eine gegebene Statusphase die aktuelle Statusphase des Vorgangs ist. 0 bedeutet, dass sie nicht die aktuelle Statusphase ist, während 1 bedeutet, dass die gegebene Statusphase die aktuelle des Vorgangs ist.

Zahl

0

1

Anzahl

Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Zahl

2

64

Gesamtdauer

Gibt die Gesamtdauer einer Statusphase in Sekunden an.

Zahl

33

172

Dauer (Durchschn.)

Gibt die durchschnittliche Dauer einer Statusphase in Sekunden an.

Zahl

33

172
Der Bericht "Statusphasen" extrahiert Daten ab F2 Version 10.2 und höher.