Der Bericht „Lesezugriff“

Der Bericht „Lesezugriff“ extrahiert Daten zum Gebrauch des Rechts „Lesezugriff auf alle Dokumente“ durch Benutzer. Der Auszug kann zur Feststellung eines möglichen Missbrauchs des Rechts genutzt werden.

Standardeinrichtungen

Für den Bericht „Lesezugriff“ ist eine vordefinierte Standardeinrichtung verfügbar. Die Einrichtung basiert auf den Aufrufen der Benutzer von Dokumenten, auf die sie durch das Recht „Lesezugriff auf alle Dokumente“ Zugriff haben, und hat standardmäßig keine Beschränkungen. Sie können Beschränkungen hinzufügen, um Auszüge für einen bestimmten Benutzer oder einen bestimmten Zeitraum zu erstellen. Die Einrichtung wird im Folgenden beschrieben.

Die Standardeinrichtung „Standard“

Die Einrichtung „Standard“ zeigt eine Liste über Dokumentenaufrufe, die von einem Benutzer mit Lesezugriff auf das Dokument vorgenommen wurden.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte Beschreibung

ID-Nr.

Gibt die ID-Nummer des aufgerufenen Dokuments an.

Dokumentenbetreff

Gibt den Betreff des aufgerufenen Dokuments an.

Benutzer-ID

Gibt die ID-Nummer des Benutzers an, der den Aufruf vorgenommen hat.

Benutzername

Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der den Aufruf vorgenommen hat.

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt des Aufrufs an.

Übersicht über Spalten

In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Lesezugriff“ verfügbar sind.

  • Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.

  • Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.

  • Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).

  • Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.

Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren.
Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments.
Name Beschreibung Format Beispiele

Dokumenten-ID

Gibt die ID des angezeigten Dokuments an.

Zahl

64

339

Dokumentenbetreff

Gibt den Betreff des angezeigten Dokuments an.

Text

Bürgeranfrage

Quartalsbericht

Benutzer-ID

Gibt die eindeutige Benutzer-ID der Person an, welche auf das Dokument zugegriffen hat.

Zahl

100141

100029

Benutzer

Gibt den Namen des Benutzers an, der auf das Dokument zugegriffen hat.

Text

Matteo Romano

Ella Wagner

Zeitpunkt

Zeigt der Zeitpunkt an, wann auf das Dokument zugegriffen wurde.

Datum

26/01/2021
12:30:00

12/11/2020
08:45:10

Anzahl

Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Zahl

2

64