Der Bericht „Rollentyplog“

Der Bericht „Rollentyplog“ extrahiert Daten über die Rollenverwaltung in F2. Der Auszug enthält Informationen zur Erstellung, Aktivierung und Deaktivierung von Rollen sowie zum Hinzufügen und Löschen von Rechten für die Rolle.

Standardeinrichtungen

Für den Bericht „Gelöschte Dokumente“ sind drei vordefinierte Standardeinrichtungen verfügbar. Die Einstellungen basieren auf der Bearbeitung von Rollen und deren Rechten, und ihre Beschränkung definiert, ob der gegebene Berichtsauszug auf den Rollen selbst oder deren Rechten basieren soll. Sie können zusätzliche Beschränkungen hinzufügen, um beispielsweise Auszüge über bestimmte Benutzer oder einen bestimmten Zeitraum zu bilden. Die Einrichtungen und die zugehörigen Beschränkungen werden im Folgenden beschrieben.

Die Standardeinrichtung „Standard“

Die Einrichtung „Standard“ erlaubt detaillierte Einblicke in die Änderungen, die an der Rolle in F2 vorgenommen wurden.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Zeitpunkt	Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung ausgeführt wurde.
Handlung	Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde.
Rollentyp	Gibt den Rollentyp an, der von der Handlung betroffen war.
Eigenschaft	Gibt den Namen der Eigenschaft an, die möglicherweise geändert wurde.
Von	Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.
Zu	Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.
Recht	Gibt eventuelle Rechte an, wenn sich die Handlung auf das Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Rechten einer Rolle bezog.
Sicherheitsgruppe	Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.
Benutzername	Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.
Login Benutzername	Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Spalte

Beschreibung

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung ausgeführt wurde.

Handlung

Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde.

Rollentyp

Gibt den Rollentyp an, der von der Handlung betroffen war.

Eigenschaft

Gibt den Namen der Eigenschaft an, die möglicherweise geändert wurde.

Von

Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.

Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.

Recht

Gibt eventuelle Rechte an, wenn sich die Handlung auf das Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Rechten einer Rolle bezog.

Sicherheitsgruppe

Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.

Benutzername

Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.

Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Die Standardeinrichtung „Eigenschaften des Rollentyps“

Die Einrichtung „Eigenschaften des Rollentyps“ zeigt Änderungen an den Eigenschaften der Rolle wie Beschreibung und Aktivierung.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Zeitpunkt	Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Rolle aktualisiert wurde.
Rollentyp	Gibt die betroffene Rolle an.
Eigenschaft	Gibt den Namen der Eigenschaft an, die möglicherweise geändert wurde.
Von	Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.
Zu	Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.
Benutzername	Gibt den Namen des Benutzers an, der die Rolle geändert hat.
Log-in Benutzername	Gibt den Namen des Benutzers an, der eingeloggt ist, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Spalte

Beschreibung

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Rolle aktualisiert wurde.

Rollentyp

Gibt die betroffene Rolle an.

Eigenschaft

Gibt den Namen der Eigenschaft an, die möglicherweise geändert wurde.

Von

Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.

Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.

Benutzername

Gibt den Namen des Benutzers an, der die Rolle geändert hat.

Log-in Benutzername

Gibt den Namen des Benutzers an, der eingeloggt ist, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Beschränkungen von „Eigenschaften des Rollentyps“

Mit Beschränkungen in der Einrichtung „Eigenschaften des Rollentyps“ legen Sie fest, dass nur Daten über Änderungen der Eigenschaften der Rolle extrahiert werden sollen. Zu den Eigenschaften gehören der Name, die Beschreibung und der Synchronisierungsschlüssel der Rolle sowie die Angabe, ob die Rolle aktiviert ist.

Folgende Beschränkung ist einbezogen:

Beschränkung	Beschreibung
Handlungstyp = 18	Es werden nur Daten zur Handlung „TrustCodeUpdated“ extrahiert. Das bedeutet nur Daten zur Aktualisierung der jeweiligen Rolle.

Beschränkung

Beschreibung

Handlungstyp = 18

Es werden nur Daten zur Handlung „TrustCodeUpdated“ extrahiert. Das bedeutet nur Daten zur Aktualisierung der jeweiligen Rolle.

Die Standardeinrichtung „Rechte“

Die Einrichtung „Rechte“ zeigt Änderungen an den Rechten, die der Rolle zugeordnet sind. Dies umfasst die Zuteilung, Bearbeitung und Löschung von Rechten.

Folgende Spalten sind in der Einrichtung enthalten:

Spalte	Beschreibung
Zeitpunkt	Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung aktualisiert wurde.
Handlung	Gibt an, ob das Recht zugewiesen, bearbeitet oder entfernt wurde.
Rollentyp	Gibt die Rolle an, deren Rechte geändert wurden.
Recht	Gibt das Recht an, das von der Rolle beeinflusst wurde.
Sicherheitsgruppe	Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.
Behörde	Gibt die Behörde an, für die ein Recht gilt.
Benutzername	Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.
Log-in Benutzername	Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Spalte

Beschreibung

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Handlung aktualisiert wurde.

Handlung

Gibt an, ob das Recht zugewiesen, bearbeitet oder entfernt wurde.

Rollentyp

Gibt die Rolle an, deren Rechte geändert wurden.

Recht

Gibt das Recht an, das von der Rolle beeinflusst wurde.

Sicherheitsgruppe

Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.

Behörde

Gibt die Behörde an, für die ein Recht gilt.

Benutzername

Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.

Log-in Benutzername

Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Beschränkungen von „Rechte“

Mit Beschränkungen in der Einrichtung „Rechte“ legen Sie fest, dass ein Recht von der Handlung betroffen sein soll, damit die Handlung extrahiert wird.

Folgende Beschränkung ist einbezogen:

Beschränkung	Beschreibung
Recht ist ausgefüllt	Die Spalte „Rechte“ wird nur ausgefüllt, wenn eine Handlung ein Recht einem Benutzer zugewiesen oder entfernt wird, bzw. wenn ein Recht geändert wird. Damit werden alle Handlungen einbezogen, die sich auf Rechte beziehen, wohingegen der Rest nicht Teil des Datenauszugs ist.

Beschränkung

Beschreibung

Recht ist ausgefüllt

Die Spalte „Rechte“ wird nur ausgefüllt, wenn eine Handlung ein Recht einem Benutzer zugewiesen oder entfernt wird, bzw. wenn ein Recht geändert wird. Damit werden alle Handlungen einbezogen, die sich auf Rechte beziehen, wohingegen der Rest nicht Teil des Datenauszugs ist.

Übersicht über Spalten

In der folgenden Tabelle sind die Spalten aufgeführt, die beim Einrichten des Berichts „Rollentyplog“ verfügbar sind.

Name: Name der Spalte in cPort und bei Datenauszügen direkt in F2 und nach Excel.
Beschreibung: Beschreibung von Inhalt und Funktion der Spalte.
Format: Angabe des zurückgegebenen Formats (Zahl, Text, Datum, u.v.m.).
Beispiele: Beispiel für einen zurückgegebenen Wert.

Das Datum kann ein anderes Format haben als hier angegeben, wenn Sie es nach Excel exportieren.

Einige Spalten sind mit den technischen Bezeichnungen der Elemente in F2 gefüllt, die nicht unbedingt die aus der F2-Schnittstelle bekannten Bezeichnungen sind. Dies ist unter anderem der Fall für den Registrierungsstatus des Dokuments.

Name	Beschreibung	Format	Beispiele
Handlung	Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde.	Text	TrustCodeCreated RolePrivilegeDeleted
Handlungstyp	Gibt den angegebenen Handlungstyp als Nummer an.	Zahl	-1 24
Zeitpunkt	Gibt den Zeitpunkt an, zu dem eine Handlung ausgeführt wurde.	Datum	26/01/2021 12:30:00 12/11/2020 08:45:10
Rollentype	Gibt die Rolle an, auf die sich die Handlung auswirkt.	Text	Benuzteradministrator Mitarbeiter
Rollentyp-ID	Gibt die ID für die sich auswirkende Handlung an.	Zahl	17 56
Eigenschaft	Gibt den Namen der Eigenschaft an, die geändert wurde.	Text	Description Active
Von	Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.	Text	False
Zu	Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.	Text	True
Recht	Gibt eventuelle Rechte an, wenn sich die Handlung auf das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Rechten der Rolle bezog.	Text	ArchiveAccess Can import cases
Behörde	Gibt die Behörde an, für die ein Recht gilt.	Text	Dok Behörde Unterbehörde
Sicherheits-gruppe	Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.	Text	Team HR Sicherheitsgruppe
Benutzer-ID	Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.	Zahl	100141 100029
Benutzername	Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.	Text	Simone Meyer Florian Lutz
Log-in Benuzter-ID	Gibt die ID des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.	Zahl	100141 100029
Log-in Benutzername	Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.	Text	Simone Meyer Florian Lutz
Beschreibung	Gibt weitere Informationen, die relevant für die jeweilige Handlung sind, an.	Text	-
Anzahl	Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.	Zahl	2 64

Name

Beschreibung

Format

Beispiele

Handlung

Gibt die Handlung an, die protokolliert wurde.

Text

TrustCodeCreated

RolePrivilegeDeleted

Handlungstyp

Gibt den angegebenen Handlungstyp als Nummer an.

Zahl

-1

Zeitpunkt

Gibt den Zeitpunkt an, zu dem eine Handlung ausgeführt wurde.

Datum

26/01/2021 12:30:00

12/11/2020 08:45:10

Rollentype

Gibt die Rolle an, auf die sich die Handlung auswirkt.

Text

Benuzteradministrator

Mitarbeiter

Rollentyp-ID

Gibt die ID für die sich auswirkende Handlung an.

Zahl

Eigenschaft

Gibt den Namen der Eigenschaft an, die geändert wurde.

Text

Description

Active

Von

Gibt den Wert an, mit dem die Eigenschaft vorher ausgefüllt war.

Text

False

Gibt den neuen Wert an, zu dem die Eigenschaft geändert wurde.

Text

True

Recht

Gibt eventuelle Rechte an, wenn sich die Handlung auf das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Rechten der Rolle bezog.

Text

ArchiveAccess

Can import cases

Behörde

Gibt die Behörde an, für die ein Recht gilt.

Text

Dok Behörde

Unterbehörde

Sicherheits-gruppe

Wenn das Recht eine Sicherheitsgruppe definiert, legen Sie hier den Namen der Gruppe fest.

Text

Team HR

Sicherheitsgruppe

Benutzer-ID

Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.

Zahl

100141

100029

Benutzername

Gibt den Benutzernamen des Benutzers an, der die Handlung ausgeführt hat.

Text

Simone Meyer

Florian Lutz

Log-in Benuzter-ID

Gibt die ID des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Zahl

100141

100029

Log-in Benutzername

Gibt den Namen des Benutzers an, der angemeldet war, sofern dieser die Handlung im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt hat.

Text

Simone Meyer

Florian Lutz

Beschreibung

Gibt weitere Informationen, die relevant für die jeweilige Handlung sind, an.

Text

Anzahl

Addiert identische Ergebnisse anderer Spalten und gibt die daraus resultierende Summe an. Beachten Sie, dass die Spalten richtig zusammengestellt werden müssen, um ein aussagekräftiges Ergebnis zu erhalten.

Zahl