Das Hauptfenster

Das Hauptfenster von F2 öffnet sich, nachdem Sie sich bei F2 angemeldet haben. Hier können Sie Ihre Aufgaben verwalten, empfangene E-Mails lesen, Chats und Anfragen einsehen, Dokumente und Vorgänge zur in- und externen Kommunikation erstellen oder nach solchen suchen und vieles mehr. Darüber hinaus finden Sie im Hauptfenster Ihre Suchlisten und persönlichen Suchen.

Alle Informationen, die in F2 erstellt oder empfangen werden, werden im zentralen Archiv („Archiv”) abgelegt. Alle Suchlisten basieren daher nur auf Suchen in diesem Archiv und werden durch Suchbegriffe und Metadaten eingeschränkt. Das bedeutet, dass alle Daten nur einmal in F2 abgelegt sind, nämlich im „Archiv”.

Aufbau des Hauptfensters

Die folgende Abbildung zeigt das Hauptfenster von F2, welches sich nach Ihrer Anmeldung öffnet. Im Hauptfenster verwalten Sie Ihre Arbeitsaufgaben. Hier empfangen Sie eingehende Kommunikation und können gleichzeitig nach Dokumenten und Vorgängen aus dem „Archiv” suchen und dynamische Suchlisten erstellen.

Abbildung 1. Aufbau des Hauptfensters

Das Layout des Hauptfensters ist an traditionelle E-Mail-Programme angelehnt. Es besteht aus acht Elementen:

dem Band, wo Sie die Menüpunkte finden, mit welchen Sie in F2 navigieren, Handlungen ausführen und die Darstellung von F2 verändern können (1).
der Navigationszeile, mit der Sie zwischen der Ansicht von Dokumenten, Sitzungen, anderen Posteingängen und Kontakten (Beteiligtenregister in F2) wechseln können (2).
der Listenübersicht, wo Sie unter anderem Ihren Posteingang und Schreibtisch sowie das Archiv finden. Die Suchlisten zeigen bestimmte Teilmengen der Daten im „Archiv“ an (3).
der Suchfunktion, mit der Sie im "Archiv" und in anderen Listen suchen können (4).
der Ergebnisliste, die den Inhalt einer einzelnen Suchliste anzeigt, das heißt genau die Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke, die herausgesucht wurden. Sie können Kontextmenüfunktionen für die Arbeit mit den Elementen der Ergebnisliste nutzen (5).
der Vorschau von Dokumenten und Schriftstücken (6).
der Benutzer-ID, die unter anderem Ihrem Namen und die aktuelle Org.Einheit angibt, unter welcher Sie angemeldet sind (7).
den Suchreitern ermöglichen es Ihnen, mehrere Suchen gleichzeitig auszuführen und geöffnet zu haben (8).

Im Hauptfenster sind standardmäßig vier Reiter vorhanden:

Reiter	Beschreibung
”F2”	Unter diesem Reiter finden Sie eine Reihe Funktionen, zum Beispiel Schriftstückwiederherstellung. Lesen Sie mehr über den Reiter "F2".
”Hauptfenster”	Dieser Reiter ist der primäre Reiter des Hauptfensters, der Menüpunkte zur Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung enthält.
"Einstellungen"	Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Einstellungen von F2, unter anderem persönliche Einstellungen und Signaturen.
"Hilfe"	Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Hilfsfunktionen in F2, unter anderem kurze Artikel über die Nutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.

Reiter

Beschreibung

”F2”

Unter diesem Reiter finden Sie eine Reihe Funktionen, zum Beispiel Schriftstückwiederherstellung. Lesen Sie mehr über den Reiter "F2".

”Hauptfenster”

Dieser Reiter ist der primäre Reiter des Hauptfensters, der Menüpunkte zur Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung enthält.

"Einstellungen"

Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Einstellungen von F2, unter anderem persönliche Einstellungen und Signaturen.

"Hilfe"

Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Hilfsfunktionen in F2, unter anderem kurze Artikel über die Nutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.