Kennzeichnung und Organisation

In F2 haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre eigene Arbeit und die Ihrer Org.Einheit zu verwalten und zu organisieren. Mit Kennzeichen und Fristen können Sie Dokumente danach markieren, wann und wie Sie mit ihnen arbeiten wollen, und über das Menüband im Haupt- und Dokumentenfenster können Sie die Ablage in persönlichen Suchlisten und Org.Einheitslisten manuell steuern. Sie können auch Erinnerungen mit Dokumenten verknüpfen, die dann auftauchen, wenn Sie sie brauchen. Diese Funktionen und weitere können Sie leicht zugänglich machen, indem Sie sie zur Symbolleiste "Schnellzugriff" hinzufügen.

Andere Organisationsoptionen beziehen sich auf das Organisationsmanagement. In F2 können Sie sich in Teams organisieren, die als Zugriffsbeschränkungen und ergänzende Sachbearbeiter festgelegt werden können. Dies gilt sowohl für Dokumente als auch für Vorgänge. Teams werden von Administratoren erstellt und verwaltet.

Ein Teil der Verwaltung und Organisation der Arbeit erfolgt über Module wie F2 Anfragen und F2 Genehmigungen. Diese Optionen werden unter den jeweiligen Modulen beschrieben.