Erinnerungen

Erinnerungen sind eine persönliche Organisation, die Ihnen eine Pop-up-Erinnerung zu einem zuvor eingerichteten Zeitpunkt anzeigen.

Erinnerungen erstellen Sie mit einem Rechtsklick auf ein Dokument in der Ergebnisliste im Haupt- oder Vorgangsfenster. Im Kontextmenü wählen Sie Erinnerung und anschließend Erinnerung hinzufügen aus (siehe folgende Abbildung).

Abbildung 1. Erinnerung im Hauptfenster der Ergebnisliste hinzufügen

Die Erinnerung erstellen Sie im Dialogfenster, das sich daraufhin öffnet. Wählen Sie Datum, Zeitpunkt und eventuell einen Kommentar. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Erinnerung zu erstellen.

Abbildung 2. Erinnerung erstellen

Wenn Sie eine Erinnerung erstellen, wird diese mit dem zuvor ausgewählten Dokument verknüpft. Eine Erinnerung bezieht sich somit immer auf ein Dokument. Ein Dokument mit einer Erinnerung erscheint mit einem Glockensymbol in der Spalte "Erinnerungssymbol" in der Ergebnisliste.

Abbildung 3. Erinnerungssymbol in der Ergebnisliste

Sie können eine erstellte Erinnerung jederzeit bearbeiten oder löschen, indem Sie mittels Rechtsklick das Dokument mit der Erinnerung auswählen. Anschließend wählen Sie im Kontextmenü Erinnerung bearbeiten oder Erinnerung löschen aus.

Abbildung 4. Erinnerung löschen oder bearbeiten (Ausschnitt des Kontextmenüs)

Zum gewählten Zeitpunkt der Erinnerung erscheint das Dialogfenster "Erinnerungen" auf Ihrem Bildschirm. Das Dialogfenster wird unabhängig davon, ob das F2-Fenster aktiv oder minimiert ist, angezeigt.

Sie können im Dialogfenster "Erinnerungen" Ihre sämtlichen Erinnerungen anzeigen lassen, indem Sie im Band des Hauptfensters auf Erinnerungen klicken. Im folgenden Abschnitt werden Ihnen die einzelnen Funktionen des Dialogfensters beschrieben.

Abbildung 5. Der Menüpunkt „Erinnerungen“

Das Dialogfenster „Erinnerungen“

Das Dialogfenster erscheint, wenn eine Erinnerung verfallen ist, oder wenn Sie den Menüpunkt „Erinnerungen“ im Band des Hauptfensters auswählen. Mithilfe der Filterfelder unter den Spaltennamen können Sie die Erinnerungen filtern. Filtern Sie zum Beispiel nach einer gewünschten Zeitspanne, die Sie ins Drop-down-Feld unter der Spalte „Fälligkeit“ eintragen.

Abbildung 6. Übersicht über Ihre sämtlichen Erinnerungen

Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Funktionen detailliert beschrieben.

Funktion	Beschreibung
	Damit öffnen Sie die Erinnerung, sodass Sie diese bearbeiten können.
	Damit öffnen Sie das Dokument, an das die Erinnerung geknüpft ist.
	Alle Erinnerungen werden Ihnen angezeigt, sowohl zukünftige als auch abgelaufene.
	Wenn Sie „Abgelaufene Erinnerungen anzeigen“ ausgewählt haben, werden Ihnen nur abgelaufene Erinnerungen angezeigt.
	Die Erinnerung wird entsprechend in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum (über Drop-down-Menü) verschoben. Die Intervalle sind vorbestimmt, variieren jedoch in der Länge von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen.
	Damit löschen Sie die ausgewählten Erinnerungen.

Funktion

Beschreibung

Damit öffnen Sie die Erinnerung, sodass Sie diese bearbeiten können.

Damit öffnen Sie das Dokument, an das die Erinnerung geknüpft ist.

Alle Erinnerungen werden Ihnen angezeigt, sowohl zukünftige als auch abgelaufene.

Wenn Sie „Abgelaufene Erinnerungen anzeigen“ ausgewählt haben, werden Ihnen nur abgelaufene Erinnerungen angezeigt.

Die Erinnerung wird entsprechend in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum (über Drop-down-Menü) verschoben. Die Intervalle sind vorbestimmt, variieren jedoch in der Länge von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen.

Damit löschen Sie die ausgewählten Erinnerungen.