Konfiguration von F2 Manager

F2 wird auf Installationsebene gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation und deren Arbeitsabläufe konfiguriert. Folgendes kann in Zusammenarbeit mit cBrain konfiguriert werden:

  • Sie können den Zugriff eines Benutzers auf F2 begrenzen, sodass sich dieser nur bei F2 Manager anmelden kann. Dies bedeutet, dass sich dieser Benutzer weder bei F2 Desktop noch F2 Touch anmelden kann.

  • Es ist möglich, zu konfigurieren, dass Benutzer sich nur über die Microsoft Authentication Library (MSAL) bei F2 Manager und F2 Manager Intune anmelden können. Dies erfordert, dass die AD FS-Anmeldekonfiguration ebenfalls aktiviert ist und als Anmeldeoption auf dem iPad des Benutzers ausgewählt wurde.

  • Sie können das System so konfigurieren, dass leitende Mitarbeiter nur von Benutzern mit der Standardrolle „Im Namen des Ministers“ zu Sitzungen hinzugefügt werden können. Dasselbe gilt auch für Bereichsleiter und die Standardrolle „Im Namen des Bereichsleiters“.

  • Der Standardwert (Automatisch/Manuell) für das Hinzufügen von Dokumenten zu Ad-hoc-Sitzungen können Sie so konfigurieren, dass er für alle Benutzer geltend ist.

  • Die Standardzeiten, an denen ein Vorgang auf dem iPad verfügbar sein soll, können angepasst werden, damit sie zur Organisation passen.

  • Es ist möglich, die Optionen zur Bearbeitung von Genehmigungen für einen F2 Manager-Benutzer mit Genehmigungsschleuse zu konfigurieren. Der F2 Manager-Benutzer kann vollständigen Zugriff auf alle Rücksendungsmöglichkeiten haben und auswählen, an wen zurückgesendet werden soll, oder stattdessen nur entweder zurücksenden oder bedingt genehmigen.

  • Es kann konfiguriert werden, welche Optionen für die Bearbeitung einer Genehmigung ein F2 Manager-Benutzer mit der Genehmigungsschleuse haben soll. Der F2 Manager-Benutzer kann vollen Zugriff auf alle Optionen der Zurücksendung haben oder aber nur auf das Zurücksenden oder das bedingte Genehmigen ermöglicht werden.

  • Genehmigungen, die Sie als Kopieempfänger erhalten haben, sind standardmäßig für 30 Tage sichtbar. Dieser Zeitraum kann nach Wünschen der Organisation angepasst werden.

  • Es ist möglich, so zu konfigurieren, dass chatorientierte Genehmigungen auf Ihrem iPad verbleiben, obwohl sie endgültig genehmigt wurden. Bei dieser Konfiguration bleiben die Genehmigungen für eine Anzahl Tage, in der Regel sieben Tage, auf dem iPad.

  • Es ist möglich, die Funktion Direkt senden durch eine Konfiguration zu aktivieren und zu deaktivieren. Direkt senden gibt F2 Manager-Benutzern die Möglichkeit, Genehmigungen direkt an einen Genehmiger mit Schleuse zu senden, ohne dessen Sekretariat zu benachrichtigen.

  • Sie können die Anzeige von Genehmigungsschriftstücken konfigurieren. Diese können entweder als separates Dokumenten- und Genehmigungsschriftstück angezeigt werden oder als ein Genehmigungsdokument.

  • Die Anzahl der Tage, die das Genehmigungsprotokoll umfasst, kann konfiguriert werden. Mit einer erhöhten Anzahl von Tagen, kann sich die Synchronisierungszeit auf Grund der höheren Datenmenge jedoch verlängern.

  • Der Betreff der Annotationsschriftstücke, die im Zusammenhang mit Genehmigungen erstellt wurden, bezieht sich auf den Benutzer, der die Annotationen erstellt hat. Standardmäßig wird auf den Benutzer mit seinem Benutzernamen in F2 verwiesen. Zum Beispiel wird der Benutzer Olga Kowalczyk in dem Titel eines Annotationsschriftstücks als "OKO" angegeben. Es ist möglich, zu konfigurieren, wie der Betreff auf den Benutzer verweist, sodass auf Olga Kowalczyk zum Beispiel mit ihrem vollständigen Namen oder mit den Initialen, die im Beteiligtenregister für den Benutzer angegeben sind, verwiesen wird.

  • Sie können den automatischen Quick Guide für F2 Manager deaktivieren.