Auszug aus bestehenden Seriendruckfeldern

Im Laufe der Zeit kann es zu Änderungen oder Ergänzungen der Felder kommen , die in F2 (der Datenbank) genutzt werden. Daher ist es wichtig, dass Sie regelmäßig Auszüge der verfügbaren Seriendruckfelder erstellen.

Sie nehmen einen solchen Auszug der Seriendruckfelder genauso vor, wie bei der Erstellung eines neuen Schriftstücks aus Vorlagen. Lesen Sie mehr im Abschnitt Seriendruckvorlagen.

Erstellen Sie eine Word-Vorlage mit folgender Seriendruckfeldkodierung, um einen Auszug aller Seriendruckfelder zu generieren:

Wenn Sie diese Schriftstückvorlage einem Dokument hinzufügen, wird eine Liste mit allen Seriendruckfeldkodierungen erstellt, die zum Zeitpunkt des Erstellens des Schriftstücks in F2 verfügbar sind.

Aufgrund der hohen Anzahl von Seriendruckfeldkodierungen in der Liste, kann es schwierig sein, genau die Seriendruckfeldkodierung zu finden, die Sie nutzen möchten. Daher empfehlen wir, dass Sie so viele Metadaten wie möglich für das entsprechende Dokument und den entsprechenden Vorgang ausfüllen, bevor Sie das Schriftstück erstellen, da die Informationen in diesen Feldern in den jeweiligen Zeilen für die Seriendruckfeldkodierungen im all keys-Schriftstück angezeigt werden.

Im folgenden Beispiel ist ein Teil einer solchen Auszugs dargestellt. Der Text in fettgedruckter Schrift zeigt die ausgefüllten Metadatenfelder:

dossier_createddate: 06.09.2021*
dossier_createreceiverregistrations: False
dossier_deadline: 21.09.2021*
dossier_myflag: Dringend
dossier_myflagcolor: #FFFF0000
dossier_name: Pläne des Mobilfunkausbaus Frühjahr 2022
case_involvedpartynames: Dag Deniz (Chefberater, Personalabteilung); Zoran Babic (Sachbearbeiter, Rechtsabteilung); Olga Kowalczyk (Minister, Sekretariat)
case_keywords:
case_lastaccessed: 06.09.2021*
case_lastupdated: 06.09.2021*
case_lastupdatedbyuserid: 640796
case_lastupdatedbyusername: Birgit Frigge
case_name: Einwohnerversammlung zum Mobilfunkausbau in der Gemeinde