Dokumente

In F2 beginnt alles mit einem Dokument. So können Sie zum Beispiel Schriftstücke anhängen oder eine Genehmigung oder Anfrage zu einem Dokument hinzufügen.

Lesen Sie hier, wie Sie mit Dokumenten in F2 arbeiten, darunter die verschiedenen Funktionen im Dokumentenfenster. Lesen Sie zum Beispiel über Zugriff auf das Dokument, Metadaten des Dokuments und die erweiterten Funktionen im Band des Dokuments.

Aufbau des Dokumentenfensters

In das Dokumentenfenster gelangen Sie über zwei Wege:

durch Erstellen eines neuen Dokuments.
durch Öffnen eines bereits bestehenden Dokuments.

Am oberen mittleren Rand des Dokumentenfensters steht der Betreff und die ID-Nr. des Dokuments (1). Dadurch können Sie direkt erkennen, welches Dokument geöffnet ist.

In der rechten oberen Ecke des Dokumentenfensters ist die Benutzeridentifikation (2) aufgeführt. Hier wird unter anderem der Name des Benutzers und die Org.Einheit angezeigt, unter welcher der Benutzer aktuell angemeldet ist.

Unter dem Band des Dokumentenfensters ist eine Reihe von Metadatenfeldern für das Dokument (3) aufgeführt. Hier können Sie einem Dokument Verantwortliche, Fristen und Schlüsselwörter hinzufügen.

Rechts der Metadatenfelder sind die angehängten Schriftstücke/Dateien des Dokuments im Schriftstückbereich platziert. Lesen Sie mehr über den Schriftstückbereich.

Im unteren Teil des Dokumentenfensters befindet sich das Schreibfenster (das eigentliche Dokumentenschriftstück), in dem Sie einen Text eingeben können (5).

Die Anzeige des Dokumentenfensters variiert abhängig davon, ob Sie das Dokumentenschriftstück oder ein angehängtes Schriftstück im Schriftstückbereich ausgewählt haben. Wenn Sie auf ein angehängtes Schriftstück klicken, öffnet sich eine Vorschau des Schriftstücks im Schreibfenster. Sie können die Anzeige durch Klicken auf die Schriftstücke im Schriftstückbereich wechseln.

Das Dokumentenfenster hat fünf Reiter, die sich über dem Band befinden (6):

Reiter	Beschreibung
"Dokument”	Dieser Reiter ist der Hauptreiter des Dokuments und enthält Menüpunkte für die Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung des Dokuments. Der Reiter entspricht dem "Hauptfenster" im Band des Hauptfensters. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte im Band des Dokuments.
”Erweitert”	Unter dem Reiter „Erweitert“ sind Funktionen, wie zum Beispiel der Versandtyp, das Aufräumen und ein Überblick über Beteiligte, Versionen und das Ereignisprotokoll aufgeführt. Lesen Sie mehr über Menüpunkte des Reiters „Erweitert“
”Beteiligte”	Auf diesem Reiter werden die am Dokument beteiligten Parteien aufgelistet. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte des Reiters „Beteiligte“.
"Hilfe"	Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Hilfsfunktionen in F2, unter anderem kurze Artikel über die Nutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.
”F2”	Unter diesem Reiter haben Sie Zugriff auf eine Reihe an Funktionen, zum Beispiel Schriftstückwiederherstellung. Lesen Sie mehr über den Reiter "F2".

Reiter

Beschreibung

"Dokument”

Dieser Reiter ist der Hauptreiter des Dokuments und enthält Menüpunkte für die Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung des Dokuments. Der Reiter entspricht dem "Hauptfenster" im Band des Hauptfensters. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte im Band des Dokuments.

”Erweitert”

Unter dem Reiter „Erweitert“ sind Funktionen, wie zum Beispiel der Versandtyp, das Aufräumen und ein Überblick über Beteiligte, Versionen und das Ereignisprotokoll aufgeführt. Lesen Sie mehr über Menüpunkte des Reiters „Erweitert“

”Beteiligte”

Auf diesem Reiter werden die am Dokument beteiligten Parteien aufgelistet. Lesen Sie mehr über die Menüpunkte des Reiters „Beteiligte“.

"Hilfe"

Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Hilfsfunktionen in F2, unter anderem kurze Artikel über die Nutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.

”F2”

Unter diesem Reiter haben Sie Zugriff auf eine Reihe an Funktionen, zum Beispiel Schriftstückwiederherstellung. Lesen Sie mehr über den Reiter "F2".