Menüpunkte des Reiters „Beteiligte“
Im Reiter „Beteiligte“ wird Ihnen eine Übersicht über die Beteiligten angezeigt, die am entsprechenden Dokument beteiligt sind.
Das Beteiligtenregister in F2 können Sie auch mit einem Klick auf das Beteiligtensymbol  über den Suchlisten auf der linken Seite des Haupfensters oder mithilfe des Tastaturbefehls Strg+K aufrufen. Lesen Sie mehr über das Beteiligtenregister.
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Sie können die Spalten der Übersicht bearbeiten. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Spalte und wählen Sie daraufhin im Kontextmenü Spalten aus.
Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Spalte wählen“. Hier können Sie die einzelnen Spalten an- oder abwählen.
Wenn Sie mit einem Rechtsklick auf einen Beteiligten in der Übersicht klicken, können Sie unter anderem eine bezogene Suche erstellen, mit der Sie die Beteiligten eines Dokuments und/oder von Vorgängen einsehen können. Lesen Sie mehr über bezogene Suchen.
Die Menüpunkte, um mit den Dokumentenbeteiligten zu arbeiten, befinden sich im Band „Beteiligte“.
Im Folgenden werden die einzelnen Menüpunkte beschrieben.
| Menüpunkt | Beschreibung | ||
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Sie können zum Haupt- und Vorgangsfenster navigieren, indem Sie auf das gewünschte Fenster klicken. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü beim Menüpunkt „Vorgang des Dokuments öffnen“, um zum Vorgang und zum Reiter „Beteiligte“ des Dokuments zu navigieren. Wenn in Ihrer F2-Installation ein oder mehrere Module installiert sind, beispielsweise Akteneinsicht, können Sie auch über das Drop-down-Menü des Menüpunkts Vorgang des Dokuments öffnen zu diesen navigieren (siehe folgende Abbildung). 
Abbildung 3. Drop-down-Menü beim Menüpunkt „Vorgang des Dokuments öffnen“
Sie können auch dann aus dem Dokumentenfenster heraus navigieren, wenn das Dokument im schreibgeschützten Modus ist. Der Menüpunkt „Dokument“ ist nur im Vorgangs- und Hauptfenster aktiv. |
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Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen. Wenn Sie auf Alle Vorgänge mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem Ihnen alle Vorgänge angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind. |
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Der Menüpunkt wird aktiv, wenn Sie einen Beteiligten in der Übersicht auswählen. Wenn Sie auf Alle Dokumente mit diesem Beteiligten klicken, öffnet sich ein neuer Suchreiter im Hauptfenster, in dem alle Dokumente angezeigt werden, in die die markierten Beteiligten involviert sind. |
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Über Bezogene Suchlisten nochmals einlesen können Sie die Suchmöglichkeiten aktualisieren, die in Verbindung mit dem Modul F2 Bezogene Suchen erstellt wurden, darunter Hinzufügen und Entfernen von neuen bzw. veralteten Möglichkeiten. Wenn ein Benutzer mit dem Recht „Kann bezogene Suchen bearbeiten“ zum Beispiel eine neue bezogene Suchmöglichkeit erstellt, klicken Sie auf Bezogene Suchen nochmals einlesen, woraufhin Ihnen die neuen Suchmöglichkeiten zur Verfügung stehen, ohne dass Sie dafür F2 neustarten müssen.
Lesen Sie mehr über bezogene Suchen. |
