In F2 suchen

Grundsätzlich bietet F2 den Benutzern zwei verschiedene Suchfunktionen an: die Suche im F2 Desktop-Client und die Suche mit dem Modul cSearch (Dokumentation auf Englisch verfügbar). Auf den folgenden Seiten wird Ihnen die Suche im F2 Desktop-Client beschrieben.

In F2 arbeiten alle Benutzer in einem großen, gemeinsamen Archiv. Hier werden alle E-Mails von und an alle/n Benutzer/n, Schriftstücke aus den gemeinschaftlich genutzten Laufwerken der Organisation, sowie Schriftstücke vom Computer der Benutzer gesammelt. Somit sind alle Informationen nur einmal in F2 hinterlegt, nämlich im „Archiv“. Alle Suchen in F2 werden grundsätzlich im „Archiv“ durchgeführt.

Suchlisten und Ordner in F2 stellen jeweils Teilmengen des „Archivs“ dar. Sie können in jeder der Listen oder Ordner suchen, die Ihnen auf der linken Seite des Hauptfensters zur Verfügung stehen, indem Sie auf die gewünschte Liste klicken.

Das Suchergebnis zeigt Ihnen nur die Inhalte an, die in der Liste abgelegt sind, in der Sie gesucht haben. Sie können ausschließlich die Dokumente und Vorgänge sehen, auf die Sie Zugriff haben. Die Anzahl der angezeigten Ergebnisse einer Suche ist abhängig von Ihrer Einrichtung. Im Dialogfenster „Optionen“ unter dem Reiter „Einstellungen“ können Sie festlegen, wie viele Suchergebnisse Ihnen F2 anzeigen soll, wenn Sie eine Suche durchführen.

Die einfachste Suche in F2 können Sie über das Freitextsuchfeld vornehmen. Um Ihre Suche darüber hinaus einzuschränken, können Sie bestimmte Operatoren verwenden oder nach bestimmten Metadaten mit der erweiterten Suche suchen.