Erweiterte Suche
Eine Suche über das Freitextsuchfeld endet schnell mit einem sehr umfangreichen Ergebnis. Sie können die Suche einschränken und präzisieren, indem Sie nach dem Inhalt suchen, der in den Metadatenfeldern hinterlegt ist. Dies wird als Erweiterte Suche bezeichnet.
Erweiterte Suchen werden mit Suchfeldern im Hauptfenster ausgeführt. Die Suchfelder sind in verschiedene Gruppen unterteilt und entsprechen den Metadaten in Dokumenten, Vorgängen, Chats und anderen Elementen in F2. Daher ermöglicht die Suche Ihnen, nach sehr spezifischem Inhalt zu suchen. Klicken Sie auf Erweiterte Suche im Band des Hauptfensters (1), um die Gruppen der Suchfelder angezeigt zu bekommen (2).
| Denken Sie daran, vor Beginn der Suche zu prüfen, ob es bereits eine aktive erweiterte Suche gibt, da Sie sonst Gefahr laufen, ein unvollständiges oder irreführendes Ergebnis zu erhalten. Lesen Sie, wie Sie aktive erweiterte Suchen erkennen und löschen können. |
Sie können die Höhe des Bereichs der erweiterten Suchfelder ändern und damit den sichtbaren Teil der Ergebnisliste anpassen. Klicken Sie hierzu auf den Splitter zwischen den Suchfeldern und der Ergebnisliste und ziehen Sie ihn in die gewünschte Position.
Sie können ebenso nach Suchfeldern suchen. Geben Sie den Suchtext im Feld über den Suchgruppen ein. F2 zeigt daraufhin alle Felder an, deren Name Ihren Suchtext enthält. Für die Durchführung der Suche müssen Sie nicht auf Enter drücken.
Die Suchfelder sind in Suchgruppen aufgeteilt. Jede Suchgruppe kann ausgeklappt werden, wenn Sie auf diese klicken. Jede Suchgruppe enthält eine Anzahl Suchfelder (siehe folgende Abbildung).
Wenn Ihnen ein Drop-down-Pfeil 
außerhalb des Namens des Suchfelds angezeigt wird, müssen Sie zunächst auswählen, nach welchem Wertetyp Sie suchen möchten.
Zum Beispiel wählen Sie unter „Dokumentenstatus“ aus, ob F2 nach dem Dokumenten- oder dem Vorgangsstatus oder nach beidem suchen soll.
Mehrere Suchfelder haben ein Informationssymbol 
. Klicken Sie auf das Symbol, um eine Beschreibung der speziellen Suchbegriffe, die im Suchfeld genutzt werden können, zu bekommen. Dies können beispielsweise die Begriffe "Nicht definiert" oder "Meine Org.Einheit" im Feld Dok.-/Vorgangsverantwortlicher sein, oder "+7" oder "Heute" im Feld Dokumentenfrist sein.
Sie können verfügbare spezielle Suchbegriffe in der Tabelle der relevanten Suchgruppe finden.
Wenn Sie ein Suchfeld mit einem Benutzer oder einer Org.Einheit ausfüllen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Den Namen des Benutzers oder der Org.Einheit eintragen, nach dem Sie im Suchfeld suchen möchten.
-
Auf das Symbol
im Suchfeld klicken, um nach dem Benutzer im Beteiligtenregister von F2 zu suchen. -
Auf das Symbol
im Suchfeld klicken, um nach der Org.Einheit im Beteiligtenregister von F2 zu suchen.
Lesen Sie mehr über das Suchen im Beteiligtenregister von F2.
Wenn Sie nach Schlüsselwörtern oder Beteiligten von Dokumenten und Vorgängen suchen, steht Ihnen ein zusätzliches Drop-down-Menü zur Verfügung. Dies gilt für die Felder „Dok.-/ und Vorg.-Schlüsselwort“ unter der Suchgruppe „Allgemein“ und „Dokumenten-/ Vorgangsbeteiligte“ unter „Vorgangsrelevant“. Wenn Sie mehrere Schlüsselwörter oder Beteiligte eingeben, können Sie über das Drop-down-Menü auswählen, ob die Suchergebnisse mit mindestens einem oder allen eingegebenen Wörtern oder Beteiligten übereinstimmen sollen.
Wenn Sie die relevanten Felder in der/den Suchgruppe/n ausgefüllt haben, die für Ihre Suche relevant ist/sind, klicken Sie auf die Lupe neben dem Freitextsuchfeld oder drücken Enter, um das Suchergebnis angezeigt zu bekommen.
Ausgefüllte Suchfelder sehen und löschen
Der Name einer Gruppe von Suchfeldern wird fettgedruckt markiert, wenn Sie darin ein oder mehrere Suchfelder ausgefüllt haben. Dies erleichtert es Ihnen, Suchfelder zu finden, wenn die dazugehörige Gruppe zusammengeklappt ist.
Wenn Sie ein Suchfeld ausgefüllt haben, wird ein Häkchen auf der Schaltfläche Suchkriterien rechts neben dem Freitextsuchfeld angezeigt. Mithilfe des Symbols auf Suchkriterien können Sie sehen, ob die erweiterten Suchfelder ausgefüllt sind. Dies ist auch der Fall, wenn Sie die erweiterten Suchfelder ausblenden.
Sie können ausgefüllte Suchfelder löschen, ungeachtet dessen, ob die erweiterte Suche aktiv ist oder nicht. Wenn die Funktion aktiv ist, wird die Schaltfläche Suchkriterien löschen rechts vom Suchfeld (1) angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aktiven Suchkriterien zu löschen.
Ist die erweiterte Suche nicht eingeschaltet, können Sie die aktiven Suchkriterien von der Übersicht in Suchkriterien (2) löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Übersicht zu sehen, und klicken Sie anschließend auf Alle aktiven Suchkriterien löschen (3). Sie können auch jederzeit die Tastenkombination Strg + Shift + X nutzen.
Wenn alle Suchkriterien gelöscht sind, können Sie die Liste, in der Sie suchen, neuladen. Sie können daher alle aktuellen Ergebnisse in der Ergebnisliste sehen.
| Wenn Sie aktive Suchkriterien in einer gespeicherten Suche löschen, werden die gespeicherten Suchkritieren nicht gelöscht. Nur Suchkriterien, die Sie selbst hinzugefügt haben, werden gelöscht. |
Suchgruppen
Die Metadatenfelder für Suchen sind in Suchgruppen unterteilt. Die Anzahl der Gruppen kann abhängig von den Modulen der jeweiligen F2-Installation variieren.
Sie können mit Operatoren in den Suchfeldern, die mit Freitext ausgefüllt werden, suchen.
Im Folgenden werden Ihnen die Metadatenfelder jeder einzelnen Gruppe beschrieben.
Die Suchgruppe „Favoritensuchfelder“
Sie können Ihre eigenen bevorzugten Suchgruppen mit selbst gewählten Suchfeldern erstellen und ändern.
Klicken Sie hierzu auf Favoritensuchfelder bearbeiten unter dem Reiter „Einstellungen“ im Hauptfenster.
Ein Dialogfenster mit einer Vielzahl von vordefinierten Suchfeldern öffnet sich. Danach klicken Sie links im Dialogfenster auf Dokumente und setzen jeweils ein Häkchen an die Suchfelder, die Teil Ihrer Favoritensuchgruppe werden sollen (siehe folgende Abbildung).
Die von Ihnen ausgewählten Suchfelder werden nun Teil der Suchgruppe „Favoriten“ (siehe folgende Abbildung).
Favoritensuchfelder können auch hinzugefügt werden, indem Sie auf den grauen Stern eines Suchfelds klicken, wenn eine Suchgruppe angezeigt wird. Halten Sie den Mauszeiger über ein Suchfeld. Klicken Sie auf den grauen Stern, um das Suchfeld als Favoriten hinzuzufügen. Der Stern wird gelb. Klicken Sie auf den gelben Stern, um das Feld als Favoriten zu entfernen.
Die Suchgruppe „Allgemein“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|---|
„Dokumenten- oder Vorgangsbetreff“ „Dokumentenbetreff“ „Vorgangsbetreff“ „Aktueller Dokumentenbetreff“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Dokumenten oder Vorgängen, deren Betreff den von Ihnen gewählten Suchbegriff beinhaltet. „Dokumentenbetreff“:
„Vorgangsbetreff“:
„Dokumenten- oder Vorgangsbetreff“:
„Aktueller Dokumentenbetreff“:
|
||
„Inhalt“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Dokumenten, deren Schriftstücke oder Anhänge, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten. |
||
„Dokumenten-Vorgangsstatus“ „Dokumentenstatus“ „Vorgangsstatus“ |
In Bearbeitung Abgeschlossen |
Hier suchen Sie nach Dokumenten und/oder Vorgängen, abhängig davon, ob sie in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. |
||
„ID-Nr.“ |
Zahl |
Hier suchen Sie nach Dokumenten mit der von Ihnen eingetragenen ID-Nr. |
||
„Dokumentenfrist“ „Frist: Persönlich“ „Frist: Org.Einheit“ „Frist: Sachbearbeitung der Org.Einheit“ „Vorgangsfrist“ „Dok.-und Vorg.frist“ |
Datum gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Dokumente und/oder Vorgänge, deren Frist innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt. Dokumente und/oder Vorgänge, bei denen die persönliche Frist des Benutzers innerhalb des angegeben Zeitraums liegt. Dokumente und/oder Vorgänge, bei denen die Sachbearbeitungsfrist der Org.Einheit innerhalb des angegeben Zeitraums liegt. Dokumente und/oder Vorgänge, bei denen die Frist der Org.Einheit innerhalb des angegeben Zeitraums liegt. |
||
„Persönliches Kennzeichen“ „Kennzeichen der Org.Einheit“ |
Kennzeichen |
Hier suchen Sie nach Dokumenten, die mit dem gewählten Kennzeichen markiert sind. Das Kennzeichen ist eine Werteliste, die von einem Benutzer mit dem Recht „Kennzeichen verwalten“ verwaltet wird. |
||
„Dok.- und Vorg. Schlüsselwort“ „Dokumentenschlüsselwort“ „Vorgangsschlüsselwort“ |
Ein bestimmtes Schlüsselwort. Ein Schlüsselwort innerhalb eines bestimmten Fachbereichs. Ein Schlüsselwort oder Fachbereich, das/der einen bestimmten Text beinhaltet. |
Hier suchen Sie nach den Schlüsselwörtern, die im Vorgang oder Dokument angegeben sind. Hier haben Sie die Möglichkeit, Suchlisten auf Grundlage des angegebenen Schlüsselworts zu erstellen. Sie können auch auswählen, ob die Suchergebnisse mit mindestens einem oder allen der eingegebenen Schlüsselwörtern übereinstimmen sollen. |
||
„Externer Zugriff des Dokuments/Vorgangs“ „Externer Zugriff des Dokuments“ „Externer Zugriff des Vorgangs“ |
Nicht definiert Offen Teilweise offen Geschlossen |
Hier suchen Sie nach Dokumenten und/oder Vorgängen, die mit externen Beteiligten über das Modul F2 Externer Zugriff geteilt wurden. |
Die Suchgruppe „Verantwortlichkeit“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|---|
„Dok.-/Vorgangsverantwortlicher“ „Dokumentenverantwortlicher“ „Vorgangsverantwortlicher“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Dokumenten oder Vorgängen, für die ein Benutzer oder eine Org.Einheit verantwortlich ist, den/die Sie im Suchfeld eingetragen haben. Nutzen Sie die dynamischen Suchbegriffe Persönlich oder Meine Org.Einheit, um nach Ihnen selbst oder Ihrer Org.Einheit zu suchen. Bei festgelegten Suchen bedeutet das, dass die Suche sich dem Benutzer anpasst, der sie öffnet. |
||
„Gesehen“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie nach Dokumenten, die in der Zeile „Sachbearbeitung der Org.Einheit“ als gelesen markiert sind. |
||
„Verantwortliche Org.Einheit des Dokuments/ „Verantwortliche Org.Einheit des Dokuments“ „Verantwortliche Org.Einheit des Vorgangs“ |
Org.Einheit Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Dokumenten oder Vorgängen, für die die im Suchfeld angegebende Org.Einheit oder ein Benutzer der Org.Einheit verantwortlich sind. Meine Org.Einheit ist davon abhängig, unter welcher Org.Einheit Sie angemeldet sind (dynamisch). |
||
„Erg. Sachb. des Dok./Vorgangs“ „Erg. Sachb. des Dokuments“ „Erg. Sachb. des Vorgangs“ |
Benutzer Persönlich Nicht definiert |
Hier suchen Sie nach Dokumenten/Vorgängen, für die ein von Ihnen gewählter Benutzer als ergänzender Sachbearbeiter eingerichtet ist. Hiermit können Sie sowohl Dokumente suchen, für die ein Benutzer als ergänzender Sachbearbeiter eingerichtet ist, als auch Dokumente suchen, für die ein Benutzer als ergänzender Sachbearbeiter des Vorgangs eingerichtet ist. Es ist möglich, sowohl nach nur einer der beiden Möglichkeiten als auch nach beiden gleichzeitig zu suchen. |
||
„Erg. Org.Einheit des Dok./Vorgangs“ „Erg. Org.Einheit des Dokuments“ „Erg. Org.Einheit des Vorgangs“ |
Org.Einheit Meine Org.Einheit Nicht definiert |
Die Suche funktioniert wie oben beschrieben, hierbei geht es jedoch um die Suche nach Dokumenten und Vorgängen, bei denen Org.Einheiten, anstelle von Benutzern, als ergänzende Sachbearbeiter eingestellt sind. |
||
„Sachbearbeitung“ |
Org.Einheit Benutzer Meine Org.Einheit Persönlich |
Hier suchen Sie nach Dokumenten, für die die von Ihnen gewählte Org.Einheit/der von Ihnen gewählte Benutzer in der Zeile der Sachbearbeitung der Org.Einheit angegeben ist.
|
||
„Vom Empfänger gesehen“ |
Alle Einige Nicht alle Keiner |
Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, eine Suche auszuführen, die danach sortiert, ob der/die Empfänger das Dokument/die E-Mail gelesen haben.
|
||
„Zugriff“ |
Beteiligte Org.Einheit Alle |
Hier suchen Sie nach Dokumenten, für die das gewählte Zugriffsniveau angegeben ist. |
Die Suchgruppe „Versand“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|---|
„Von“ |
Benutzer Org.Einheit Externer Beteiligte E-Mail-Adresse Meine Org.Einheit Persönlich |
Hier suchen Sie nach E-Mails mit dem oder der ausgewählten Beteiligten, Benutzer oder Org.Einheit als Absender.
|
||
„An“ |
Benutzer Org.Einheit Externer Beteiligter E-Mail-Adresse Meine Org.Einheit Persönlich |
Hier suchen Sie nach E-Mails mit dem oder der ausgewählten Beteiligten, Benutzer oder Org.Einheit als Empfänger.
|
||
„Gesendet“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie nach E-Mails anhand des Versandstatus. |
||
„Dokumententyp“ |
Nicht definiert Eingegangen Ausgehend Intern |
Dieses Feld nutzen Sie, um nach Dokumenten zu suchen, die an externe Beteiligte gesendet wurden oder von externen Beteiligten zur internen Bearbeitung empfangen wurden. |
||
„Gelesen“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie nach E-Mails anhand des Gelesen-Status. |
||
„Empfangsdatum“ |
Datum gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl Tage] -[Anzahl Tage] |
Füllen Sie eins oder beide Datenfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum zu erstellen, der ein Datum ein paar Tage voraus oder zurück berechnet. Nicht definiert = kein Empfangsdatum |
||
„Briefdatum“ |
Datum gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl Tage] -[Anzahl Tage] |
Füllen Sie eins oder beide Datenfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum zu erstellen, der ein Datum ein paar Tage voraus oder zurück berechnet. |
Die Suchgruppe „Vorgangsrelevant“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
„Vorgang“ |
Freitext Zahl Definiert Nicht definiert |
Wenn Sie damit beginnen, etwas in das Feld einzugeben, gibt F2 automatisch Vorschläge für einen Vorgangsbetreff. Sie können einen Vorgang ebenso über das Vorgangssymbol auswählen. Wenn Sie nach Definiert suchen, werden Dokumente aufgerufen, die mit einem beliebigen Vorgang verknüpft sind. Wenn Sie nach Nicht definiert suchen, werden Dokumente aufgerufen, die mit keinem Vorgang verknüpft sind. Die zwei Suchkriterien Definiert und Nicht definiert sind in Kombination mit anderen Suchkriterien besonders hilfreich. |
„Registriert“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie nach Dokumenten anhand des Kriteriums, ob sie registriert sind oder nicht. |
„Dokumenten-Nr.“ |
Zahl Nicht definiert |
Eine Dokumenten-Nr. (Zahl) wird automatisch einem Dokument zugewiesen, wenn das Dokument mit einem Vorgang verknüpft ist oder registriert ist. |
„Vorher. Vorgangsnr. des Dokuments/ Vorgangs“ „Vorher. Vorgangsnr. des Dokuments“ „Vorher. Vorgangsnr. des Vorgangs“ |
Zahl Nicht definiert. |
Hier suchen Sie nach Dokumenten oder Vorgängen anhand ihrer vorherigen Vorgangsnummer. |
„Dokumenten-/ Vorgangsbeteiligter“ „Dokumenten-beteiligter“ „Vorgangsbeteiligter“ |
Benutzer Org.Einheit Externer Beteiligter Persönlich Nicht definiert |
Hier suchen Sie nach Dokumenten/Vorgängen mit dem/der angegebenen Benutzer/Org.Einheit/externen Beteiligten. Über ein Drop-down-Menü können Sie auch auswählen, ob das Suchergebnis mit mindestens einem oder allen der eingegebenen Beteiligten übereinstimmen sollen. |
„Aktenzeichen“ |
Aktenzeichen, die auf Administratorenebene eingerichtet werden. |
Hier suchen Sie nach Vorgängen mit dem angegebenen Aktenzeichen. |
„Sonderzeichen“ |
Sonderzeichen, die auf Administratorenebene eingerichtet werden. |
Hier suchen Sie nach Vorgängen mit dem angegebenen Sonderzeichen. |
„Vorgangsverlauf“ |
Auswahl eines erstellten Vorgangsverlaufs. |
Hiermit suchen Sie nach Vorgängen mit dem gewählten Vorgangsverlauf. |
„Statusphase“ |
Auswahl einer vordefinierten Statusphase |
Hier suchen Sie nach verwendeten Statusphasen. |
„Qualitätsgesichert“ |
Ja Nein |
Hiermit suchen Sie nach Vorgängen anhand des Kriteriums, ob sie Qualitätsgesichert oder nicht. |
Die Suchgruppe „Chat“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|---|
„Chattext“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Chats, die den von Ihnen gewählten Suchbegriff beinhalten. |
||
„Chatteilnehmer“ |
Benutzer Persönlich |
Hier suchen Sie nach Chats, an denen der von Ihnen gewählte Benutzer beteiligt ist.
|
||
„Chatbetreff“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach dem Chatbetreff, der den von Ihnen gewählten Suchbegriff beinhaltet. |
||
„Chatbeitrag von“ |
Benutzer Persönlich |
Hier suchen Sie nach einem Chat, zu dem der von Ihnen gewählte Benutzer einen Beitrag verfasst hat.
|
Die Suchgruppe "Notiz"
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
"Notizinhalte auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizinhalt auf Dokumenten" "Notizinhalt auf Vorgängen" |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Notizen, die die gewählten Suchwörter beinhalten. |
"Notizteilnehmer" |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Notizen, bei denen der gewählte Benutzer oder die Org.Einheit Teilnehmer ist. |
"Notizbetreff auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizbetreff auf Dokumenten" "Notizbetrieff auf Vorgängen" |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Notizbetreff, der die gewählten Suchwörter beinhaltet. |
"Notizbeitrag von, auf Dokumenten/Vorgängen" "Notizbeitrag von, auf Dokumenten" "Notizbeitrag von, auf Vorgängen" |
Benutzer Persönlich |
Hier suchen Sie nach Notizbeiträgen, die der gewählte Benutzer geschrieben hat. |
Die Suchgruppe „Sonstige Felder“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
„Dokument oder Vorgang wurde erstellt von“ „Dokument wurde erstellt von“ „Vorgang wurde erstellt von“ |
Benutzer Persönlich |
Hier suchen Sie nach Dokumenten mit dem/der angegebenen Benutzer als Ersteller. |
„Dokument oder Vorgang wurde erstellt“ „Dokument wurde erstellt“ „Vorgang wurde erstellt“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Hier suchen Sie nach Dokumenten und/oder Vorgängen, die innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums erstellt wurden. |
„Zugriffsbeschränkung Dokument/Vorgang“ „Zugriffsbeschränkung des Dokuments“ „Zugriffsbeschränkung des Vorgangs“ |
Sicherheitsgruppe Org.Einheit Team Benutzer Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Dokumenten und Vorgängen, für die eine Zugangsbeschränkung eingerichtet ist. |
„BBNr. des Dokuments/ „BBNr. des Dokuments“ „BBNr. des Vorgangs“ |
Zahl |
Hier suchen Sie nach Dokumenten und/oder Vorgängen, die die von Ihnen angegebenen BBNr. enthalten. |
„Dokuments-/ Vorgangsbeteiligte“ „Involvierte Beteiligte des Dokuments“ „Involvierte Beteiligte des Vorgangs“ |
Benutzer Org.Einheit Externer Beteiligter Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Dokumenten und/oder Vorgängen mit dem/der angegebenen Benutzer/Org.Einheit/Externen Beteiligten, der/die als Beteiligter eines Dokuments/Vorgangs angegeben ist. |
„Externe Vorgangs-ID“ |
Zahl |
Hier suchen Sie nach Dokumenten mit der von Ihnen angegebenen externen Vorgangs-ID. |
„Standardsuche“ |
Vordefinierte Suche in F2 |
In diesem Feld ist eine vordefinierte Suche angegeben. |
„Erinnerungsdatum“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tagedavor oder danach berechnet wird. Hier suchen Sie nach Dokumenten, deren Erinnerungsdatum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt. |
„Vermerkinhalt“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Vermerken, die den von Ihnen angegebenen Suchbegriff beinhalten. |
Die Suchgruppe „Genehmigungsverfahren“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
„Verantwortlich“ |
Benutzer Org.Einheit Meine Org.Einheit Persönlich |
Sucht nach Genehmigungen, für die der angegebene Benutzer oder die angegebene Org.Einheit verantwortlich ist. |
„Genehmiger“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Sucht nach Genehmigungen, bei denen der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Org.Einheit als Genehmiger eingetragen ist. |
„Aktueller Schritt“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Sucht nach Genehmigungen mit Angabe eines Benutzers oder Org.Einheit, die den ausgewählten Schritt im Genehmigungsverlauf genehmigen soll. |
„Aktueller Schritt oder danach“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Sucht nach Genehmigungen mit Angabe eines Benutzers oder Org.Einheit, die entweder den jetzigen Schritt im Genehmigungsverlauf genehmigen soll oder einen späteren Schritt. |
„Frist“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Sucht nach Genehmigungen, deren Frist innerhalb angegebenen Zeitraums liegt. |
„Frist (aktueller Schritt)“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Sucht nach Genehmigungen, deren Frist für den aktuellen Schritt innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt. |
„Startdatum“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Sucht nach Genehmigungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gestartet wurden. |
„Eilt“ |
Ja Nein |
Sucht nach Genehmigungen anhand des Kriteriums, ob sie als „Eilt“ markiert sind oder nicht. |
„Genehmigungstyp“ |
Werteliste, Administrator |
Sucht nach Genehmigungen mit dem ausgewählten Genehmigungstyp. |
„Gestartet“ |
Ja Nein |
Sucht nach Genehmigungen anhand des Kriteriums, ob sie gestartet wurden oder nicht. |
„Genehmigungsstatus“ |
Laufend Abgeschlossen Annulliert |
Sucht nach laufenden, abgeschlossenen oder annullierten Genehmigungen. |
„Genehmigungszustand“ |
Zurückgeschickt Genehmigt Bedingt genehmigt |
Sucht nach zurückgesendeten, genehmigten oder bedingt genehmigten Genehmigungen. |
Die Suchgruppe „Anfrage“
In der Spalte "Suchfeld" in der untenstehenden Tabelle wird jede Art von Suchfeld erwähnt, wenn mehrere Arten für dasselbe Suchfeld verfügbar sind, zum Beispiel "Dokumenten-/Vorgangsstatus", "Dokumentenstatus" und "Vorgangsstatus". Wenn Sie ein Suchfeld mit vordefinierten Werten ausfüllen können, sind diese Werte in der Spalte „Mögliche Werte“ kursiv geschrieben.
| Suchfeld | Mögliche Werte | Beschreibung |
|---|---|---|
„Ersteller“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen, bei denen der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Org.Einheit Anfrageersteller ist. |
”Ersteller-Org.Einheit” |
Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen, bei denen die ausgewählte Org.Einheit Anfrageersteller ist. |
„Anfragetyp“ |
Anfragetypen, die auf Administratorenebene eingerichtet werden. |
Hier suchen Sie nach Anfragen anhand ihres Typs. |
„Anfragefrist“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Hier suchen Sie nach Anfragen mit einer Frist, die der von Ihnen gewählten entspricht. Sie können nach spezifischen Daten und Zeiträumen suchen. |
„Anfrage, interne Frist“ |
Datum Gestern heute morgen Nicht definiert +[Anzahl von Tagen] -[Anzahl von Tagen] |
Füllen Sie eines oder beide Datumsfelder aus. Nutzen Sie + und -, um einen dynamischen Zeitraum einzurichten, auf Grundlage dessen ein Datum entsprechend der Anzahl Tage davor oder danach berechnet wird. Hier suchen Sie nach Anfragen mit einer internen Frist. Sie können nach spezifischen Daten und nach Zeiträumen suchen. |
”Anfragenummer" |
Zahl 571 4 |
Hier suchen Sie nach einer Anfrage mit der eingegebenen Anfragenummer. |
„Beschreibung“ |
Freitext |
Hier suchen Sie nach Anfragen, deren Beschreibung den von Ihnen gewählten Suchbegriff beinhaltet. |
„Empfänger“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen, bei denen der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Org.Einheit Anfrageempfänger ist. |
”Empfänger-Org.Einheit” |
Org.Einheit Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen mit der ausgewählten Org.Einheit als Anfrageempfänger. |
„Ausführender“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen, bei denen der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Org.Einheit Anfrageausführender ist. |
”Aktueller Anfragestatus” |
Erstellt Gesendet Geändert Abgebrochen Weitergeleitet Angenommen Angenommen mit Kommentar Abgelehnt Antwortdokument erstellt Ausgeführt Abgeschlossen Mit Bewertung abgeschlossen |
Hier suchen Sie nach Anfragen anhand des Anfragestatus. Sie können gleichzeitig mehrere Status auswählen. |
„Ausgeführt“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie Anfragen, die ausgeführt oder nicht ausgeführt wurden. |
„Zurück an“ |
Benutzer Org.Einheit Persönlich Meine Org.Einheit |
Hier suchen Sie nach Anfragen, für die eingestellt wurde, dass sie an den von Ihnen ausgewählten Benutzer/die von Ihnen ausgewählte Org.Einheit zurückgesendet werden sollen. |
„Genehmigt“ |
Ja Nein |
Hier suchen Sie nach Anfragen, die genehmigt oder nicht genehmigt wurden. |