Suchlisten und Ordner in F2 Touch

In F2 Touch sind die meisten der Suchlisten und Ordner enthalten, auf die Sie über F2 Desktop zugreifen können, darunter „Mein Schreibtisch“, „Mein Archiv“, Favoriten und persönliche Suchen. Die Suchliste „Neueste Schriftstücke“ wird nicht angezeigt.

Suchlisten und Ordner anzeigen

Wischen Sie nach rechts vom Posteingang oder einer anderen Suchliste aus, um eine Übersicht über die Suchlisten und Ordner zu sehen. Wischen Sie nach links, um zur aktuellen Liste zurückzukehren.

Abbildung 1. Übersicht über Suchlisten und Ordner

In der Übersicht finden Sie:

Benutzer-ID (1).
Den Menüpunkt "Einstellungen" (2), wo Sie Ihre Benutzereinstellungen ändern können.
Ihre Favoritsuchen und Standardsuchlisten (3).
Ein Suchfeld (4), das Sie für die Filterung der Listen verwenden können. Schreiben Sie ein Wort in das Feld. F2 Touch zeigt Ihnen automatisch die Listen, in denen das Wort vorkommt. Die Filterung können Sie nutzen, um einen schnelleren Überblick bei einer hohen Anzahl an Suchlisten zu erhalten.

Sie können Suchlisten und Ordner auch über das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke anzeigen lassen.

Abbildung 2. Zugriff auf Suchlisten und Ordner

Posteingang

Beim Öffnen von F2 Touch wird Ihnen der „Posteingang“ angezeigt (siehe folgende Abbildung).

Abbildung 3. Posteingang

Für jedes Dokument wird Folgendes angezeigt:

Betreff (1).
Verantwortlicher (2).
Dokumententyp (über das Symbol ersichtlich) (3). Mögliche Typen: Dokument, E-Mail, Genehmigung und Anfrage. Ein Schleusenwärter kann die Platzierung einer Genehmigung in der Genehmigungsschleuse lesen.
Absender, falls das Dokument versendet oder empfangen wurde (4).
Zugehörige Schriftstücke, Chats, Notizen und/oder Vermerke (5).
Briefdatum, falls das Dokument versendet oder empfangen wurde (6).

Ungelesene Dokumente sind fettgedruckt markiert.

In der Ergebnisliste navigieren

In F2 Touch stehen Ihnen in der Ergebnisliste einige Möglichkeiten zur Verfügung, wie beispielsweise das Navigieren und Archivieren. Diese Optionen gelten für sämtliche Suchlisten in F2 Touch.

Abbildung 4. In Suchlisten navigieren

Dokumenten-, Vorgangs-, Schriftstück- und Genehmigungsanzeige in der Ergebnisliste

Standardmäßig wird Ihnen die gewählte Ergebnisliste als eine Liste mit Dokumenten angezeigt. Die Ergebnisliste kann Ihnen außerdem als eine Liste mit Vorgängen, Schriftstücken oder Genehmigungen angezeigt werden. Somit werden die Vorgänge, die Dokumente der entsprechenden Suchliste enthalten, die Schriftstücke, die mit den Dokumenten verknüpft sind oder die Genehmigungen angezeigt, die in der entsprechenden Suchliste aufgeführt sind.

Abbildung 5. Listenanzeige wechseln

Tippen Sie auf Anzeigemodus , um zwischen der Dokumenten- (Standardanzeige), Vorgangs-, Schriftstück- und Genehmigungsanzeige zu wechseln.

Wie die Elemente in den vier Anzeigemodi sortiert werden, ist abhängig von der Wahl der Suchliste. Die Sortierung folgt einer Standardsortierung, die von Installation zu Installation variiert.

Abbildung 6. Dokument-und Vorgangsanzeige

Abbildung 7. Schriftstück- und Genehmigungsanzeige

Begrenzung bei Anzeige der Anzahl ungelesener Dokumente

Die Anzahl ungelesener Dokumente werden Ihnen im Symbol der F2 Touch-App angezeigt. Wie bei Suchlisten im Desktop können Ihnen höchstens 99 ungelesene Dokumente angezeigt werden.

Wenn Ihr Posteingang lange zum Laden benötigt, kann dies daran liegen, dass die Anzahl der angezeigten Dokumente hoch ist. Sie können die Anzahl der angezeigten Dokumente in Ihren persönlichen Einstellungen in F2 Touch ändern.