Zugriffsverwaltung
Ihr Zugriff auf Dokumente und Vorgänge in F2 hängt von drei Faktoren ab:
Diese Faktoren bestimmen, wer Zugriff auf das Lesen und Bearbeiten von Schriftstücken, Dokumenten und Vorgängen hat.
In der Konfiguration von F2 wählt Ihre Organisation Richtlinien dafür aus, wie die drei Faktoren die Zugriffsverwaltung Ihrer Dokumente und Vorgänge beeinflussen sollen. Anschließend können Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente und Vorgänge selbst weiter steuern.
Zugriff auf Vorgänge und Dokumente
In F2 haben Sie verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff auf Vorgänge und Dokumente zu steuern. Der Zugriff auf einen Vorgang wird durch den Zugriff auf mindestens eines der Dokumente im Vorgang gesteuert. Der Zugriff auf ein Dokument ist eine Kombination von:
Die Zugriffsbeschränkung können Sie direkt im Dokument oder dem Vorgang, mit dem das Dokument verknüpft ist, einstellen.
