Funktionen der Zugänglichkeit in F2

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie anpassen, indem Sie auf das Abwärtspfeilsymbol oben links im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster klicken.

Ein Drop-down-Menü öffnet sich, in dem Sie Häkchen bei den Menüpunkte setzen können, die Sie zur Symbolleiste hinzufügen möchten. Entfernen Sie das Häkchen, um den Menüpunkt von der Symbolleiste zu entfernen.

F2 zeigt standardmäßig immer eine kleine Auswahl von Menüpunkten im Drop-down-Menü an (siehe folgende Abbildung).

Sie können einen Menüpunkt direkt aus dem Band heraus zur Symbolleiste hinzufügen. Klicken Sie hierzu mit Rechtsklick auf einen Menüpunkt und wählen Sie daraufhin im sich öffnenden Kontextmenü die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus.

Sie können die Menüpunkte auch über Tastaturbefehle öffnen. Drücken Sie zum Beispiel Alt+H, um zum Band des Hauptfensters zu navigieren. Nutzen Sie daraufhin die Tabulatortaste für die Navigation zum gewünschten Menüpunkt. Nach Auswahl des Menüpunkts können Sie durch Drücken von Shift+F10 das dazugehörige Kontextmenü öffnen, in dem Sie die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen auswählen.

Passen Sie den Schnellzugriff oder das Band an, indem Sie auf das Abwärtspfeilsymbol oben links im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster klicken. Wählen Sie Weitere Anpassungsmöglichkeiten.. unten im Drop-down-Menü aus. Das Fenster "Symbolleiste und Band anpassen" öffnet sich entsprechend des Fensters, in dem Sie sich befinden, also Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster. Oben können Sie den Reiter des Fenster wählen, den Sie anpassen möchten.

Im Anpassungsfenster können Sie einzelne Elemente oder Gruppen sowohl auswählen als auch abwählen. Ausgewählte Menüpunkte werden rechts im Fenster (1) angezeigt, während die abgewählten links im Fenster (2) angezeigt werden. Sie können mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters auch nach Menüpunkten suchen (3). Die Arbeitsschritte für die Einrichtung des Schnellzugriffs und des Bandes sind gleich.

Markieren Sie die Menüpunkte, die Sie auswählen- oder abwählen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Menüpunkte zu verschieben. Sie können auch einzelne Menüpunkte mittels Doppelklick verschieben. Für die Menüpunkte unter Schnellzugriff können Sie die Reihenfolge ändern, indem Sie auf die Pfeile rechts im Fenster klicken. Die Änderungen werden sofort wirksam, sodass Sie sie während der Bearbeitung sehen können.

Beenden Sie Ihre Einrichtung und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf Speichern klicken. Sie können die Änderungen auch verwerfen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Metadaten- und Suchfelder, die Beteiligte beinhalten, haben einen Tooltipp ähnlich dem für Beteiligte in Chats. Der Tooltipp wird Ihnen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über dem Namen des Beteiligten halten.

Sie können die Information zum Beteiligten mit einem Klick auf die Funktion Mehr Informationen anzeigen im Kontextmenü in Metadaten- und Suchfeldern angezeigt bekommen.