Administrator
In F2 können Administratoren die Funktionalität in F2 einrichten und anpassen. Diese Einrichtung bestimmt, wie andere Benutzer in der Organisation in F2 arbeiten können. Auf diese Weise können Sie F2 an die Arbeitsabläufe und Richtlinien Ihrer Organisation anpassen.
Rechte ermöglichen Administratoren andere Aufgaben auszuführen als normale Benutzer. Ein Benutzer, der eine Rolle mit Administratorrechten in F2 hat, hat Zugriff auf den Reiter "Administrator" im Hauptfenster von F2. Von dort aus hat er Zugriff auf die meisten Administratoraufgaben. Die Hauptaufgaben der Administratoren können in Gruppen unterteilt werden: Benutzerverwaltung, Kommunikation, Einrichtung der Benutzeroberfläche und Verwaltungswerkzeugen.
Aufgaben für F2-Administratoren
Die Aufgaben für Administratoren umfassen hauptsächlich folgende Bereiche:
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Benutzerverwaltung: Erstellen Sie Benutzer und Org.Einheiten, und weisen Sie Rollen und Rechte zu. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für vertrauliche Sachbereiche wie die Personalabteilung. |
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Kommunikation: Importieren Sie Beteiligte und verwalten Sie das Beteiligtenregister, welches für die gesamte Organisation gleich ist. Erstellen Sie Verteilerlisten und Teams für die Kommunikation in der Organisation (im Reiter "Einstellungen"). Richten Sie E-Mails für Org.Einheiten und Regeln für Antwortmails ein. |
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Benutzeroberfläche für alle Benutzer: Erstellen Sie feste Suchen, die alle Benutzer sehen können. Definieren Sie die Spalteneinstellung der Ergebnisliste für alle Benutzer. Stellen Sie Ihrer Organisation Schriftstückvorlagen zur Verfügung (im Reiter "Einstellungen"). |
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Verwaltungswerkzeuge: Bestimmen Sie, welche Schlüsselwörter auf Dokumente und Vorgänge gesetzt werden können, um die Wissensteilung innerhalb der Organisation zu fördern. Definieren Sie, welche Kennzeichen von Benutzern und Org.Einheiten genutzt werden können. Verwalten Sie Wertelisten für Gruppen von Standardelementen. Erstellen Sie Statusphasen, die den Fortschritt eines Vorgangs zeigen. |
Zugriff auf die Administratorenaufgaben
Die Administratorenaufgaben für die Anpassung von F2 nehmen Sie direkt in der Benutzeroberfläche von F2 vor. Ein großer Teil der Aufgaben eines Administrators erfolgt über den Reiter „Administrator“ im F2 Hauptfenster. Hier finden Sie Menüpunkte für die Einrichtung und Verwaltung von F2.
| Die Menüpunkte, die im Band des Administrators erscheinen, variieren je nachdem, welche Rechte dem Administrator zugewiesen werden und welche Module in der F2-Installation verfügbar sind. Daher kann es vorkommen, dass bestimmte Funktionen, die hier beschrieben und angezeigt werden, in der F2-Installation nicht verfügbar sind. |