Schriftstückvorlagen
Alle Benutzer können private Schriftstückvorlagen erstellen, die sie in der täglichen Arbeit nutzen können. Wenn Sie das Recht „Vorlagen verwalten“ besitzen, können Sie gemeinsame Vorlagen für die ganze Organisation erstellen, bearbeiten und löschen.
Der Zugriff auf Schriftstückvorlagen ist in F2 in drei Ebenen unterteilt:
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Standard-Schriftstückvorlagen
Eine Standard-Schriftstückvorlage kann von allen Benutzern angewendet werden, jedoch nur von Benutzern mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ erstellt, verwaltet und gelöscht werden. -
Schriftstückvorlagen auf Ebene der Org.Einheit
Eine Schriftstückvorlage auf Ebene der Org.Einheit kann von allen Benutzern der entsprechenden Org.Einheit oder deren Unter-Org.Einheiten genutzt werden. Nur Benutzer mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ können diese erstellen, verwalten und löschen. -
Persönliche Schriftstückvorlagen
Persönliche Schriftstückvorlagen können nur von dem Benutzer angewendet werden, der diese eingerichtet hat. Persönliche Schriftstückvorlagen können nur vom entsprechenden Benutzer erstellt, verwaltet und gelöscht werden.
F2 unterstützt folgende Dateitypen für Vorlagen: docm, docx, dot, dotx, dotm, xlsx, xlt, xltx, xltm, pot, potx, odt, ods, odp, ott, ots und otp.
Sie verwalten Vorlagen über den Menüpunkt „Schriftstückvorlagen“, den Sie im Band des Reiters „Einstellungen“ im Hauptfenster finden.
Wenn Sie Administrator sind, sieht das Dialogfenster wie folgt aus:
Lesen Sie mehr über die Verwaltung von Schriftstückvorlagen.