Das Beteiligtenregister
F2 beinhaltet ein gemeinsames Beteiligtenregister für die gesamte Organisation. Dieses umfasst Beteiligte, die von allen F2-Benutzern unabhängig von ihrer Org.Einheit genutzt werden können.
Das Beteiligtenregister können Sie durch Klicken auf das 
Kontakte-Symbol aufrufen, das sich links im Hauptfenster über der Listenübersicht befindet.
Daraufhin wird Ihnen das Beteiligtenregister in Form einer Baumstruktur in der Listenübersicht angezeigt und der Inhalt einer darin markierten Liste wird Ihnen in der Ergebnisliste angezeigt.
Lesen Sie mehr über Arten von Beteiligten und wie sie im Beteiligtenregister organisiert werden.
Externe Beteiligte
Externe Beteiligte nutzen Sie als Absender und Empfänger sowie eventuell als Beteiligte eines Dokuments oder Vorgangs.
Benutzer mit einer Rolle, die das Recht „Bearbeiten von Beteiligten“ oder „Administrator“ haben, können die gemeinschaftlich genutzten, externen Beteiligten in F2, das heißt deren Kontaktdaten und Organisation, erstellen und ändern. Wenn Rollen zugeteilt werden, ist es wichtig, einen Knoten im Reiter "Externe Beteiligte" auszuwählen, anstelle einer Org.Einheit. Das Recht gibt dem Benutzer nur im ausgewählten Knoten und dessen eventuellen Unterknoten Zugriff auf die externen Beteiligten.
Durch zwei Konfigurationen können Sie allen Benutzern das Recht geben, externe Beteiligte entweder im gesamten Beteiligtenregister oder in ausgewählten Knoten im Beteiligtenregister zu erstellen und zu bearbeiten. Standardmäßig sind diese Konfiguration inaktiv. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.
Bilder von Benutzern und Beteiligten
Im Beteiligtenregister können Sie für Benutzer, Org.Einheiten und externe Beteiligte Bilder hinzufügen, ändern oder entfernen. Mit dem Recht „Bearbeiten von Beteiligten“ können Sie für externe Beteiligte Bilder hinzufügen, ändern oder entfernen. Mit dem Recht „Benutzer verwalten“ können Sie für Benutzer innerhalb der Behörde Bilder hinzufügen, ändern oder entfernen. Mit dem Recht „Org.Einheit verwalten“ können Sie für Org.Einheiten in der Behörde Bilder hinzufügen, ändern oder entfernen.
F2-Benutzer können ihr Bild auch über die Benutzeridentifikation in der oberen rechten Ecke des Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfensters ändern.