Verwaltung von F2 AI Assistant
In F2 gibt es mehrere Möglichkeiten, den Zugriff auf F2 AI Assistant und die Befehle, die zum Modul gehören, zu verwalten.
Ein Benutzer muss das Recht "F2 AI Assistant-Benutzer" haben, um Zugriff auf F2 AI Assistant zu haben. Das Recht "F2 AI Assistant-Administrator" gibt Zugriff auf das Fenster "Einstellungen für den Prompt". Von hier aus können Sie die Sichtbarkeit der Befehle, die im Fenster "F2 AI Assistant" zu sehen sind, ändern. Lesen Sie mehr über die Zuteilung von Rollen und Rechten.
Einstellungen für den Prompt
Klicken Sie auf das Symbol F2 AI Assistant 
im Dokumenten- oder Chatfenster oder im Band des Dokuments, um das Fenster "F2 AI Assistant" zu öffnen.
Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol 
auf der rechten Seite des Fensters, um das Fenster "Einstellungen für den Prompt" zu öffnen.
| Das Zahnradsymbol ist nur sichtbar, wenn Sie das Recht "F2 AI Assistant-Administrator" haben. |
In diesem Fenster können Sie die Sichtbarkeit der Befehle ändern, die in F2 AI Assistant angezeigt werden. Dazu markieren Sie einen Befehl in der Liste und klicken im Drop-down-Menü im Band auf Sichtbarkeit ändern.
Sie können aussuchen, ob ein Befehl veröffentlicht werden soll, die Sichtbarkeit ändern oder den Befehl verbergen. Wenn Sie die Sichtbarkeit einschränken, wird der Befehl nur für Benutzer mit dem Recht "F2 AI Assistant-Administrator" sichtbar sein.
Befehle exportieren und importieren
Sie können Befehle aus einem F2-System exportieren und sie in ein anderes F2-System importieren. Klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf Erweitert, um ein Drop-down-Menü zu öffnen.
Im Drop-down-Menü wählen Sie Exportieren aus, um den Ordner auszuwählen, in dem der Befehl abgelegt werden soll. Klicken Sie auf Importieren, um ein Fenster zu öffnen, von dem heraus Sie zu der Datei navigieren können, die Sie importieren möchten.
