F2 Analytics
F2 Analytics ist ein Berichtwerkzeug, das von Organisationen genutzt wird, um Daten aus F2 zu extrahieren. Diese Daten können analysiert werden und die Grundlage für Berichte über verfügbare Informationen bilden. Das Werkzeug gibt außerordentlichen Zugriff auf Daten in F2, und Berichte werden daher standardmäßig nur von Benutzern mit dem Recht "Kann F2 Analytics verwalten" verwaltet und verwendet.
Mit Analytics erstellte Berichte liefern eine Datengrundlage messbarer Ergebnisse. Dies kann beispielsweise die Grundlage bilden, spezifische Arbeitsabläufe und -prozesse einer Behörde zu optimieren und verfolgen. Die Datengrundlage kann auch für die Kontrolle der Datensicherheit und der Absicherung, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Daten haben, verwendet werden.
Die Grundprinzipien von Analytics
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Typ: Der Typ eines Berichts definiert den Teil von F2’s Datenbank, aus dem Daten extrahiert werden können. Die Berichttypen decken viele Kategorien Daten ab, von Benutzerangelegenheiten bis Berichterstattung von Führungskräften. Die Berichttypen werden unter der Berichtreferenz beschrieben. Berichttypen werden von cBrain entwickelt und verwaltet. |
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Einrichtung: Die Einrichtung eines Berichts spezifiziert die Daten, die innerhalb eines gegebenen Berichttyps extrahiert werden sollen. Die Einrichtung definiert den Rahmen für die Berichte, die für die Extrahierung genutzt werden sollen, und kann mit Vorlagen verglichen werden. Mit der Einrichtung werden zudem Einschränkungen des Datenauszugs definiert. Die Berichteinrichtungen werden von Benutzern mit dem Recht "Kann F2 Analytics verwalten" verwaltet. |
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Bericht: Wenn Daten aus F2 extrahiert werden, bildet der Datenauszug den eigentlichen Bericht. Der Bericht basiert auf einer Berichteinrichtung für einen relevanten Berichttyp. Berichte können von Benutzern mit dem Recht "Kann F2 Analytics verwalten" extrahiert werden. Wenn die Funktion im F2 Ihrer Organisation konfiguriert ist, können Benutzer mit diesem Recht auserwählte Einrichtungen auch für gewöhnliche Benutzer verfügbar machen, sodass sie mit dieser Einrichtung Berichte extrahieren können. |
