Spaltenbeschreibungen

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Übersicht über sämtliche Spalten in Analytics. Benutzer mit dem Recht "Kann F2 Analytics verwalten" können diese Seiten als Nachschlagwerk für die Spalten, die zu Berichteinrichtungen gehören, nutzen.

Die Spaltenbeschreibungen beinhalten nur Spalten von Analytics' verschiedenen Standardberichttypen. Welche Spalten zu einem bestimmten Berichttypen gehören, und wie Sie diese nutzen, wird in den Berichtbeschreibungen beschrieben.

Die Spalten können nach den Typen Daten, die sie anzeigen, unterteilt werden:

  • Dokumente

  • Vorgänge

  • Schriftstücke

  • Anfragen

  • Genehmigungen

  • Benutzer und Beteiligte

  • Allgemeine Spalten

Alle Spalten werden mit folgenden Informationen beschrieben:

  • Spaltenname ist der Name der Spalte, so wie sie in der Benutzeroberfläche von F2 erscheint.

  • Beschreibung beschreibt generell, welche Daten aus der Datenbank von der Spalte extrahiert werden.

  • Wertetyp ist das Format, in welchem Sie die Daten erwarten können. Es gibt folgende mögliche Formate:

    • Textzeichenfolgen sind Buchstaben, Zahlen, Zeichen und Kombinationen davon.

    • Zahlen decken sowohl ganze Zahlen als auch Dezimalzahlen ab. Wenn eine Spalte potenziell anderes als Zahlen enthalten kann, wird diese mit "Textzeichenfolge" markiert, auch, wenn sie in Ihrer Organisation ausschließlich Zahlen enthält.

    • Datum bezieht sich auf Datenobjekte, was detaillierte Zeitstempel sind. Von diesem Zeitstempel kann alles von Minutenzahl bis Jahr abgeleitet werden. Beachten Sie, dass Datumsangaben ein anderes Vormat haben können, als hier angegeben, wenn sie nach Excel exportiert werden. Das bedeutet beispielsweise, dass der erste Monat im Jahr potenziell als "1" und "Januar" angezeigt werden kann, abhängig vom Format.

    • Boolesche Werte sind entweder wahr ("Ja") oder falsch ("Nein").