Allgemeine Spalten

Analytics ermöglicht es Ihnen, Daten zu extrahieren, die nicht unbedingt an einen bestimmten Datentyp (Dokumente, Vorgänge usw.) gebunden sind, sondern allgemeiner sind. Diese allgemeinen Spalten umfassen alles von den Handlungen, die Benutzer mit den Daten des Systems vornehmen, bis zu den verschiedenen Arten, die Handlungen mit einem Zeitstempel zu versehen.

Berechnungen

Sie können Berechnungen als Teil des Berichtauszuges durchführen. Dies bedeutet, dass Berechnungen auf Grundlage der extrahierten Daten durchgeführt werden und dass die Ergebnisse vom Kontext abhängen. Darauf sollten Sie achten, wenn Sie die Spalten in Berichteinrichtungen verwenden.

Spaltenname	Beschreibung	Wertetyp
Anzahl	Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück.	Zahl
Durchschn. Dauer	Durchschnitt der Werte in der Spalte "Dauer" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.	Zahl
Durchschn. Behandlungszeit	Durchschnittliche Vorgangsbearbeitungszeit für ansonsten identische Zeilen.	Zahl
Durchschn. Fristeneinhaltung	Die durchschnittliche Fristeinhaltung in Minuten für ansonsten identische Zeilen.	Zahl
Durchschn. Fristeneinhaltung in Tage	Die durchschnittliche Fristeinhaltung für ansonsten identische Zeilen während der Bürozeiten in Tagen umgerechnet.	Zahl
Durchschn. interne Fristeneinhaltung	Die durchschnittliche Fristeinhaltung in Minuten für interne Anfragefristen.	Zahl
Durchschn. Liegezeit	Durchschnittliche Liegezeit für Genehmigungen von identischen Daten.	Zahl
Durchschn. Minuten bis zur Dokumentenfrist	Durchschnitt der Werte in der Spalte "Minuten bis zur Dokumentenfrist" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.	Zahl
Durchschn. Minuten bis zur Genehmigungsfrist	Durchschnitt der Werte in der Spalte "Minuten bis zur Genehmigungsfrist" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.	Zahl
Summe der Dauer	Die Summe der Werte in der Spalte "Dauer" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.	Zahl

Spaltenname

Beschreibung

Wertetyp

Anzahl

Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück.

Zahl

Durchschn. Dauer

Durchschnitt der Werte in der Spalte "Dauer" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.

Zahl

Durchschn. Behandlungszeit

Durchschnittliche Vorgangsbearbeitungszeit für ansonsten identische Zeilen.

Zahl

Durchschn. Fristeneinhaltung

Die durchschnittliche Fristeinhaltung in Minuten für ansonsten identische Zeilen.

Zahl

Durchschn. Fristeneinhaltung in Tage

Die durchschnittliche Fristeinhaltung für ansonsten identische Zeilen während der Bürozeiten in Tagen umgerechnet.

Zahl

Durchschn. interne Fristeneinhaltung

Die durchschnittliche Fristeinhaltung in Minuten für interne Anfragefristen.

Zahl

Durchschn. Liegezeit

Durchschnittliche Liegezeit für Genehmigungen von identischen Daten.

Zahl

Durchschn. Minuten bis zur Dokumentenfrist

Durchschnitt der Werte in der Spalte "Minuten bis zur Dokumentenfrist" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.

Zahl

Durchschn. Minuten bis zur Genehmigungsfrist

Durchschnitt der Werte in der Spalte "Minuten bis zur Genehmigungsfrist" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.

Zahl

Summe der Dauer

Die Summe der Werte in der Spalte "Dauer" für ansonsten identische Zeilen im Datenauszug.

Zahl

Handlungen

F2 protokolliert viele verschiedene Handlungen, die sowohl von Benutzern als auch Administratoren vorgenommen wurden. Diese umfassen alle Handlungen von Aktualisierungen der Beschreibungen von Rollen bis zu Suchen im Beteiligtenregister. Im Folgenden werden die Spalten beschrieben, die sowohl Daten über vorgenommene Handlungen als auch über die Benutzer, die sie (die Handlungen) durchgeführt haben, extrahieren.

Spaltenname	Beschreibung	Wertetyp
Eigenschaft geändert	Die Einrichtungseigenschaft, die durch eine Handlung geändert wurde.	Textzeichenfolge
Attribut Name	Die Metadaten oder ein anderes datenbezogenes Attribut, das durch eine bestimmte Handlung beeinflusst wurde.	Textzeichenfolge
Begründung	Die von einem Benutzer angegebene Begründung für eine Handlung, die der Benutzer vorgenommen hat.	Textzeichenfolge
Benutzer-ID	Die einmalige Benutzer-ID des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde.	Zahl
Details	Gegebenenfalls systemgenerierter Text, der eine Handlung beschreibt oder erläutert.	Textzeichenfolge
Nach	Der neue Wert einer Eigenschaft, eines Attributs oder eines Felds bei Handlungen, die diese ändern.	Textzeichenfolge
Vor	Der frühere Wert einer Eigenschaft, eines Attributs oder eines Felds bei Handlungen, die diese ändern.	Textzeichenfolge
Handlung	Der Name der vorgenommenen Handlung.	Textzeichenfolge
Die Handlung ist zugriffsbezogen	Gibt an, ob eine Handlung das Zugreifen auf ein Element und dessen Daten betrifft.	Boolesch
Die Handlung ist eine Suche	Gibt an, ob eine Handlung eine Suche ist.	Boolesch
Ausführungsart	Die einmalige ID der Handlung.	Zahl
Beteiligte	Die Art der Beteiligung eines Beteiligten an einem Dokument in Verbindung mit einer Handlung.	Textzeichenfolge
Login-Benutzer-ID	Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, der angemeldet ist.	Textzeichenfolge
Login-Name	Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, der angemeldet ist.	Textzeichenfolge
Name	Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde.	Textzeichenfolge
Gelöscht von	Der Name des Benutzers, der eine Löschung durchgeführt hat.	Textzeichenfolge
Suchkriterien	Eine Beschreibung der Kriterien für eine Suchhandlung.	Textzeichenfolge
Gewählte Pfad	Der Knoten im Beteiligtenregister, in dem eine beteiligtenbezogene Handlung durchgeführt wurde.	Textzeichenfolge

Spaltenname

Beschreibung

Wertetyp

Eigenschaft geändert

Die Einrichtungseigenschaft, die durch eine Handlung geändert wurde.

Textzeichenfolge

Attribut Name

Die Metadaten oder ein anderes datenbezogenes Attribut, das durch eine bestimmte Handlung beeinflusst wurde.

Textzeichenfolge

Begründung

Die von einem Benutzer angegebene Begründung für eine Handlung, die der Benutzer vorgenommen hat.

Textzeichenfolge

Benutzer-ID

Die einmalige Benutzer-ID des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde.

Zahl

Details

Gegebenenfalls systemgenerierter Text, der eine Handlung beschreibt oder erläutert.

Textzeichenfolge

Nach

Der neue Wert einer Eigenschaft, eines Attributs oder eines Felds bei Handlungen, die diese ändern.

Textzeichenfolge

Vor

Der frühere Wert einer Eigenschaft, eines Attributs oder eines Felds bei Handlungen, die diese ändern.

Textzeichenfolge

Handlung

Der Name der vorgenommenen Handlung.

Textzeichenfolge

Die Handlung ist zugriffsbezogen

Gibt an, ob eine Handlung das Zugreifen auf ein Element und dessen Daten betrifft.

Boolesch

Die Handlung ist eine Suche

Gibt an, ob eine Handlung eine Suche ist.

Boolesch

Ausführungsart

Die einmalige ID der Handlung.

Zahl

Beteiligte

Die Art der Beteiligung eines Beteiligten an einem Dokument in Verbindung mit einer Handlung.

Textzeichenfolge

Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, der angemeldet ist.

Textzeichenfolge

Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, der angemeldet ist.

Textzeichenfolge

Name

Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde.

Textzeichenfolge

Gelöscht von

Der Name des Benutzers, der eine Löschung durchgeführt hat.

Textzeichenfolge

Suchkriterien

Eine Beschreibung der Kriterien für eine Suchhandlung.

Textzeichenfolge

Gewählte Pfad

Der Knoten im Beteiligtenregister, in dem eine beteiligtenbezogene Handlung durchgeführt wurde.

Textzeichenfolge

Zeitstempel

Einige Berichttypen verwenden generische Zeitstempel, zum Beispiel für Handlungen. Diese Spaltenkategorie schließt nicht die Zeitstempel ein, die ansonsten als Metadaten angezeigt werden, wie beispielsweise das "Briefdatum" von Dokumenten.

Spaltenname	Beschreibung	Wertetyp
Jahr	Jahreszahl des Zeitstempels.	Datum
Datum	Tag.	Datum
Datum und Uhrzeit	Der volle Zeitstempel mit Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde.	Datum
Minute	Minutenzahl des Zeitstempels.	Datum
Behörde	Behörde in deren Archiv sich der Vorgang und dessen Dokumente befinden.	Textzeichenfolge
Monat	Monat des Zeitstempels.	Datum
Gelöscht d.	Datum und Zeitpunkt für eine Löschung.	Datum
Zeitpunkt	Stunden-, Minuten- und Sekundenzahl.	Datum
Stunde	Stundenzahl des Zeitstempels.	Datum
Wochentag	Wochentag des Zeitstempels.	Datum

Spaltenname

Beschreibung

Wertetyp

Jahr

Jahreszahl des Zeitstempels.

Datum

Tag.

Datum

Datum und Uhrzeit

Der volle Zeitstempel mit Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde.

Datum

Minute

Minutenzahl des Zeitstempels.

Datum

Behörde

Behörde in deren Archiv sich der Vorgang und dessen Dokumente befinden.

Textzeichenfolge

Monat

Monat des Zeitstempels.

Datum

Gelöscht d.

Datum und Zeitpunkt für eine Löschung.

Datum

Zeitpunkt

Stunden-, Minuten- und Sekundenzahl.

Datum

Stunde

Stundenzahl des Zeitstempels.

Datum

Wochentag

Wochentag des Zeitstempels.

Datum

Sonstiges

Im Folgenden werden weitere Spalten angezeigt, die keiner anderen Kategorie unterliegen.

Spaltenname	Beschreibung	Wertetyp
Externe Elementen-ID	Externe ID des Elements.	Zahl
Elemententyp	Typ des F2-Elements, über das Daten extrahiert wurden.	Textzeichenfolge
Von	Start eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung.	Datum
Interne ID	Der einmalige Wert, der als ID des Elements in der Datenbank dient.	Zahl
Bis	Ende eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung.	Datum
Zusatzdatenfeld 01-10	Eventuelle zusätzliche Felder, die für Elemente wie Dokumente und Vorgänge in F2 konfiguriert werden können. Die Anzahl der verfügbaren Felder und deren Datenformat ist daher von der Installation Ihrer Organisation abhängig.	N/A

Spaltenname

Beschreibung

Wertetyp

Externe Elementen-ID

Externe ID des Elements.

Zahl

Elemententyp

Typ des F2-Elements, über das Daten extrahiert wurden.

Textzeichenfolge

Von

Start eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung.

Datum

Interne ID

Der einmalige Wert, der als ID des Elements in der Datenbank dient.

Zahl

Bis

Ende eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung.

Datum

Zusatzdatenfeld 01-10

Eventuelle zusätzliche Felder, die für Elemente wie Dokumente und Vorgänge in F2 konfiguriert werden können. Die Anzahl der verfügbaren Felder und deren Datenformat ist daher von der Installation Ihrer Organisation abhängig.

N/A