Dokumente

Benutzer, Org.Einheit oder externer Beteiligter, der im Metadatenfeld "Von" angegeben ist. Wenn das Dokument als E-Mail versendet wurde, ist das der Absender.

Versionsnummer der aktiven Version des Dokuments.

Datum und Zeitpunkt dafür, wann das Dokument zuletzt den Status zu "Abgeschlossen" gewechselt hat.

Name des Benutzers, der das Dokument zuletzt abgeschlossen hat.

Datum und Zeitpunkt dafür, wann das Dokument zugeletzt geändert wurde. Der Zeitpunkt gibt genau an, wann die Änderungen gespeichert wurden.

Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Erstellungsdatum" angegeben ist.

Name des Benutzers, der das Dokument erstellt hat, wie im Metadatenfeld "Erstellungsdatum" angegeben.

Sämtliche Benutzer, Org.Einheiten, Teams und Sicherheitsgruppen, die im Metadatenfeld "Zugriff beschränkt auf" angegeben sind.

Benutzer oder Org.Einheit, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

Wert, der im Metadatenfeld "BBNr." angegeben ist.

Das oder die Schlüsselwörter, die im Metadatenfeld "Schlüsselwort" angegeben sind.

Datum, das Mitternacht im Metadatenfeld "Frist" angegeben ist.

Einmaliger Wert, der als Dokumenten-ID in der Datenbank funktioniert.

Beteiligter oder Beteiligte, die im Metadatenfeld "Dokumentenbeteiligte" angegeben sind.

Wert, der im Metadatenfeld "Status" angegeben ist.

Org.Einheiten, die im Metadatenfeld "Erg. Sachbearb" angegeben sind.

Namen von Benutzern, die im Metadatenfeld "Erg. Sachbearb" angegeben sind.

Eine detaillierte Angabe vom Versandtyp des Dokuments.

Einmalige ID-Nummer des Dokuments, die oben im Dokumentenfenster sichtbar ist.

Einmalige ID-Nr. des Dokuments im Archiv der Behörde, auf welches das Dokument eine Antwort war.

Einmalige ID-Nr. des Dokuments im Archiv der Behörde, von dem das Dokument eine weitergeleitete Version war.

Einmalige ID-Nr. auf dem Vorgang, die im Metadatenfeld "Dokumentennummer" angegeben ist und bei der Registrierung automatisch zugeteilt wird.

Vollständiger Betreff vom Dokument, welcher oben im Dokumentenfenster sichtbar ist, sowie im Metadatenfeld "Betreff".

Kompletter Betreff des Dokuments, auf welches das Dokument eine Antwort ist.

Vollständiger Betreff des Dokuments, von dem das Dokument eine weitergeleitete Version ist.

Wert, der im Metadatenfeld "Dokumententyp" ausgewählt ist.

Ort des Dokuments in F2’s möglichen übergeordneten Archivbereichen:

Beteiligter oder Beteiligte, die eventuell im Metadatenfeld "Xbc" angegeben sind.

Zeigt an, ob es mindestens eine Anfrage auf dem Dokument gibt.

Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Briefdatum" angegeben ist.

Beteiligter oder Beteiligte, die eventuell im Metadatenfeld "Cc" angegeben sind.

Gibt an, ob Schriftstücke auf dem Dokument (inklusive des Dokumentenschriftstücks) für die Bearbeitung gesperrt sind. Dies wird durch den Menüpunkt "Schriftstücke sperren" visuell dargestellt.

Wert, der im Metadatenfeld "Externer Zugriff" ausgewählt ist.

Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Empfangen am" angegeben ist.

Datum und Zeitpunkt, an dem das Dokument als E-Mail versendet wurde. Dies entspricht typischerweise dem Metadatenfeld "Briefdatum".

Betreff, den das Dokument hatte, als es als E-Mail versendet wurde.

Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Wiedervorlage" angegeben ist.

Gibt an, ob im Metadatenfeld "Registriert" ein Häkchen gesetzt wurde.

Datum und Zeitpunkt dafür, wann das Dokument in den Archivbereich "Meine gelöschten Dokumente" gelegt wurde.

Benutzer, Org.Einheit oder externer Beteiligter, der im Metadatenfeld "An" angegeben ist. Wenn das Dokument als E-Mail gesendet wurde, wird das der Empfänger sein.

Sämtliche Benutzer, Org.Einheiten, Teams und Sicherheitsgruppen, die im Metadatenfeld "Vorgangszugriff beschränkt auf" angegeben sind.

Pfad zu der Datei, die als Grundlage für ein Dokument genutzt wurde, wenn das Dokument über den Schriftstückimprot von einem Server importiert wurde.

Gibt an, ob es mindestens einen Vermerk auf dem Dokument gibt.

Gibt an, ob im Medatenfeld "Vorgangshilfe" ein Häkchen gesetzt wurde.

Gibt an, ob das Dokument als sichere E-Mail versendet wurde.

Wert, der im Metadatenfeld "Zugriff" ausgewählt ist.