Nachschläge im Beteiligtenregister
Der Berichttyp ”Nachschläge im Beteiligtenregister” wird dafür genutzt, die Benutzung des F2 Beteiligtenregisters zu kontrollieren. Die Auszüge geben Ihnen einen Einblick in die Suchen und Anzeigen von Beteiligten, die die Mitarbeiter der Organisation über die Bürger und Geschäftspartner durchführen.
Der Berichttyp wird mit zwei Standardeinrichtungen geliefert. Die Einrichtungen beruhen auf den Benutzern, die die Aufrufe ausgeführt haben, und wann die Aufrufe vorgenommen wurden. Die Eingrenzungen der Einrichtungen sichern, dass nur relevante Aufrufe extrahiert werden.
Standardeinrichtung "Beteiligtenregistersuchen"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Einblick in die Suchen, die Benutzer im Beteiligtenregister durchgeführt haben, zu erhalten.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Datum und Uhrzeit |
Der volle Zeitstempel mit Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Details |
Gegebenenfalls systemgenerierter Text, der eine Handlung beschreibt oder erläutert. In diesem Fall werden die Suchkriterien der ausgeführten Suche angegeben. |
INAKTIVE BETEILIGTE SIND EINGESCHLOSSEN; IN SUCHBAUM SUCHEN("Gewählter Pfad"); |
Gewählte Pfad |
Der Knoten im Beteiligtenregister, in dem eine beteiligtenbezogene Handlung durchgeführt wurde. |
/Dok Organisation /Dok Behörde /Verwaltung /HR /Private |
Standardeinrichtung "Beteiligtenaufrufe"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Einblick darin zu erhalten, welche Beteiligten sich jeder Benutzer angeschaut hat.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Datum und Uhrzeit |
Der volle Zeitstempel mit Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Name des Beteiligten |
Der Name, der in der Beteiligteneigenschaft "Name" angegeben ist. |
Tina Schneider Bürger Müller |
Registertyp des Beteiligten |
Typ des Beteiligten im Beteiligtenregister. Handelt es sich um eine Org.Einheit, wird der Typ der Org.Einheit angegeben. |
Externer Beteiligte |
BBNr. des Beteiligten |
Die BBNr., die in der Beteiligteneigenschaft "BBNr." angegeben ist. |
010203-4679 12345678 |
Nummer d. Beteiligten |
Nummer des Beteiligten im Beteiligtenregister der Organisation. |
53 172 |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Effekt |
|---|---|---|
Ausführungsart |
0 |
Der Auszug beschränkt sich auf Handlungen der Art, die der Anzeige eines Beteiligten entsprechen. |
Registertyp des Beteiligten |
Externer Beteiligte |
Sortiert alle Arten von Beteiligten aus bis auf externe Beteiligte. |
Andere verfügbare Spalten
Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Anzahl |
Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück. |
249 |
Benutzer-ID |
Die einmalige Benutzer-ID des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
107 124 |
Handlung |
Der Name der vorgenommenen Handlung. |
Vorgang erstellt Beteiligten dem Dokument hinzugefügt |
Ausführungsart |
Die einmalige ID der Handlung. |
2 22 |
ID des Beteiligten |
Die einmalige Benutzer-ID des Beteiligten, auf dem eine Handlung ausgeführt wurde. |
634396 |
Login-Benutzer-ID |
Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, der angemeldet ist. |
107 124 |
Login-Name |
Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, der angemeldet ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |